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PRUEBA DOCUMENTAL

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PRUEBA DOCUMENTAL TEORÍA DE LA PRUEBA FIRMA ELECTRÓNICA CONTINENTE Y CONTENIDO CONTIENENTE: Será el soporte o màquina informatica, donde se encuentra almacenado o archivado DEFINICIÓN Art. 243 CGP. Es el otorgado por el funcionario público en ejercicio de sus funciones o con su intervención. Así mismo, el público el documento otorgado por un particular en ejercicio de sus funciones públicas o con su intervención

Cuando consiste en un escrito autorizado por un notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo, se denomina escritura pública. VALOR PROBATORI0 Los documentos públicos hacen fe de su otorgamiento, de su fecha y de las declaraciones que en ellos haga el funcionario que los autoriza. APORTACIÓN DEL DOCUMENTO AL PROCESO DOCUMENTO PRIVADO FECHA CIERTA La fecha del documento privado se cuenta respecto de terceros

a. Desde el fallecimiento de alguno de los que lo han firmado
b. O desde el día en que haya sido inscrito en un registro público o en que conste haberse aportado en un proceso, o en que haya tomado razón de él un funcionario competente en su carácter de tal
c. O desde que haya ocurrido otro hecho que le permita al juez adquirir certeza de su existencia

El documento privado es oponible a terceros, siempre que tenga fecha cierta y que esté otorgado además, por persona distinta a quien lo aduce, en el proceso, como prueba. Diana Judith Arenas Jimenez
Gustavo Adolfo Basto Forero
Nathalia Andrea Marin Hernandez
Lina María Mejía Torres
Camila Andrea Ortiz Mendez
Jessica Paola Ríos Ochoa PRESENTACIÓN POR LA PARTE INTERESADA

ART. 183 C.P.C: Si se trata de prueba documental o anticipada, también se apreciarán las que se acompañen a los escritos de la demanda o de excepciones o sus respectivas contestaciones o a aquellos que se promuevan incidentes o se les dé respuesta

ART. 245 C.G.P: Los documentos se aportarán al proceso en original o en copia.

ART. 77 C.P.C: Los documentos y las pruebas anticipadas que se pretendan hacer valer y que se encuentren en el poder del demandante. MATERIA LABORAL:

Art. 25 CPT. Tratándose de la prueba documental, ésta se relaciona con la demanda y se aportará a las audiencias de pruebas. MATERIA ADMINISTRATIVA:

Art. 137 y 139 CCA: En la demanda se debe hacer la petición de las pruebas que se pretenda hacer valer en el proceso. Y aquella deberá acompañarse con una copia del acto acusado, con las constancias de su publicación, notificación o ejecución, si son del caso; y los documentos, contratos y pruebas anticipadas que se pretendan hacer valer y que se encuentren en poder del demandante. MATERIA PENAL:

Art. 48 CPP. Que se debe acompañar la prueba que acredite la legitimación en la causa. La persona interesada puede indicarle al juez la oficina pública en donde se encuentra el documento, a fin de que éste oficie a la entidad respectiva, ordenando la expedición de una copia.

En el sistema del código Contencioso Administrativo, cuando el acto no ha sido publicado o se deniega la copia o certificación sobre la publicación, se expresará así en la demanda bajo juramento. APORTACIÓN QUE SE LOGRA MEDIANTE PEDIMENTO DEL JUEZ DOCUMENTOS INCORPORADOS DURANTE DILIGENCIA DE INSPECCIÓN Para que se puedan tener como oportunamente incorporados documentos al proceso, con ocasión a una diligencia de inspección judicial, se requiere
a. Que mientras se está practicando la diligencia se reciba el documento
b. La recepción puede decretarse a petición de parte o de oficio por el juez
c. Que el documento se refiera a los hechos objeto de la inspección DOCUMENTO PÙBLICO DEFINICIÓN Los demás, que no son públicos. VALOR PROBATORIO Los documentos privados tiene el mismo valor que los públicos, tanto entre quienes los suscribieron o crearon y sus causahabientes como respecto de terceros. AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS Art. 224 CGP. Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito, firmado o cuando exista certeza respecto de la persona a quien se atribuya el documento.
Se presumen auténticos:
Los documentos públicos y los privados emanados de las partes o de terceros, en original o en copia, elaborados, firmados o manuscritos y los que contengan la reproducción de la voz o de la imagen, se presumirán auténticos.
Memoriales presentados para que formen parte del expediente
Los que reúnan los requisitos para ser título ejecutivo. DOCUMENTO ELECTRÓNICO CONTENIDO O PARTE ESPIRITUAL: Puede ser declarativo o representativo. Por ser impulsos electrónicos para ser visualizado por el ser humano, requiere de utilización de otros objetos como pantallas o papel. PERCEPCIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO 1. TIENE CUERPO (CINTAS, DISQUETES, MEMORIAS, CD'S) 2. CONTIENE UN MENSAJE (DÍGITOS BINARIOS) 3. ESTÁ ESCRITO EN UN CÓDIGO DETERMINADO 4. TIENE GRAFÍA Y PUEDE SER ATRIBUIDO A UNA PERSONA DETERMINADA (AUTENTICIDAD) EQUIVALENTES FUNCIONALES SENTENCIA C-662 DE 2000 Se debe poder aplicar al documento electrónico las mismas características de un documento en papel, para que así se puedan cumplir con los propósitos y funciones de exigencia.

Se adopto un criterio flexible el cual tiene en cuenta: la forma, fiabilidad, inalterabilidad y rastreabilidad. Agregando que este no debe estar consignado en un papel. INTEGRIDAD, AUTENTICIDAD Y CONFIDENCIALIDAD La autenticidad del documento es entendida como la imputación de la autoría y la aceptación del contenido de los documentos.

El documento electrónico y su firma digital permite firmar a distancia y sin que ella sea manuscrita. ART. 2 LEY 527 DE 1999: COMO UN VALOR NUMÉRICO QUE SE ADHIERE A UN MENSAJE DE DATOS Y QUE, UTILIZANDO UN PROCEDIMIENTO MATEMÁTICO CONOCIDO, VINCULADO A LA CLAVE DEL INICIADOR Y AL TEXTO DEL MENSAJE PERMITE DETERMINAR QUE ESTE VALOR SE HA OBTENIDO EXCLUSIVAMENTE CON LA CLAVE DEL INICIADOR Y QUE EL MENSAJE INICIAL NO HA SIDO MODIFICADO DESPUÉS DE EFECTUADA LA TRANSFORMACIÓN. FIRMA SIMPLE constituida por el conjunto de datos electronicos, utilizados para identificar al autor, como la firma manual digitalizada COMO INCLUIR EL NOMBRE EN UN MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO FIRMA DIGITAL Y CIFRADO (ENCRIPTADO) CRIPTOGRAFÍA: ES LA TÉCNICA O CIENCIA DIRIGIDA AL ESTUDIO DE LA OCULTACIÓN, DISIMULACIÓN O CIFRADO (ENCRIPTADO) DE LA INFORMACIÓN, ASÍ COMO EL DISEÑO DE SISTEMAS QUE REALICEN DICHAS FUNCIONES CIFRADO (ENCRIPTADO): ES LA TRANSFORMACIÓN DE DATOS A UNA FORMA QUE ES IMPOSIBLE DE ENTENDER SON LA APROPIADA CLAVE.

SU PROPÓSITO FUNDAMENTAL ES ASEGURAR LA CONFIDENCIALIDAD MANTENIENDO LA INFORMACIÓN PROTEGIDA.

LA ÚNICA FORMA DE DESCIFRAR (DESENCRIPTAR) EL MENSAJE ES POR MEDIO DE UNA CLAVE DESCIFRADO (DESENCRIPTAR) ES LA TRANSFORMACIÓN DE INFORMACIÓN CIFRADA A UNA FORMA COMPRENSIBLE.

ES EL PROCESO INVERSO AL CIFRADO INTEGRIDAD: Verificar que el documento este completo, que no falte ninguna hoja, que no este mutilado, que no exista ningún símbolo de alteración, tachado, modificado o falsificado AUTENTICIDAD Verificar que la persona que lo firmó o que alega que lo firmó realmente lo haya hecho. CONFIDENCIALIDAD Si el documento no es de dominio público y solo puede ser accesible para personas autorizadas, se verifica analizando no ha sido cambiado, alterado o abierto. MÉTODOS DE CIFRADO CRIPTOGRAFIA DE CLAVE SECRETA Conocido como criptografía simétrica.
Se utiliza la misma clave para cifrar y descifrar un mensaje. Su principal desventaja es que en el mismo documento se envía la clave secreta para descifrar el mensaje y corre el peligro de que pueda ser interpretada y con ella que alguien no autorizado pueda interpretar el mensaje Es usado tanto en en la creación de firmas digitales como en el cifrado de documentos. CRIPTOGRAFÍA DE CLAVE PÚBLICA Conocido como criptografía asimetríca

Fue diseñado para minimizar el riesgo de enviar claves secretas a través de algún medio o sistema de información Este método utiliza dos claves matemáticamente relacionadas en lugar de una sola clave, un de estas es conocida como clave pública (dominio general) y la otra como clave privada (es mantenida en secreto). FIRMA DIGITAL ES UTILIZADO CUANDO SE REQUIERE ASEGURAR LA INTEGRIDAD Y LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS, PERO NO ASEGURA LA CONFIDENCIALIDAD EXISTEN METODOS DE FIRMA DIGITAL BASADOS EN LOS DOS METODOS DE CRIPTOGRAFIA TANTO DE CLAVE PUBLICA COMO DE CLAVE PRIVAVA TANTO LA FIRMA DIGITAL COMO LA MANUSCRITA SE FUNTAMENTAN EN QUE ES PRACTICAMENTE IMPOSIBLE DE QUE DOS PERSONAS TENGAN LA MISMA FIRMA LA FIRMA DIGITAL ESTA INVOLUCRADA AL DOCUMENTO Y POR ELLO ESTA EN FUNCION DE EL Y NO PUEDE SER TRANSFERIDA A OTRO DOCUMENTO La ley 527 de 1999 define los mensajes de datos como: La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada, por medio electronicos, opticos o similares, como pudieran ser entre otros, el intercambio electrónico de datos (EDI), internet, correo electrónico, telegrama, el telex o telefax CRITERIOS PARA VALORAR UN MENSAJE DE DATOS “Los mensajes de datos serán admisibles como medios de prueba y su fuerza probatoria es la otorgada en las disposiciones del Capitulo VIII del Titulo XIII, Sección Tercera, Libro Segundo del Código de Procedimiento Civil. Es decir: “Artículo 10 de la Ley 527 de 1999. - En toda actuación administrativa o judicial, no se negará eficacia, validez o fuerza obligatoria y probatoria a todo tipo de información en forma de mensaje de datos, por el solo hecho que se trata de un mensaje de datos o en razón de no haber sido presentado en su forma original. - “Para la valoración de la fuerza probatoria de los mensajes de datos a que se refiere esta ley, se tendrán en cuenta las reglas de la sana crítica y demás criterios reconocidos legalmente para la apreciación de las pruebas. Por consiguiente habrán de tenerse en cuenta: la confiabilidad en la forma que se haya generado, archivado o comunicado el mensaje, la confiabilidad en la forma en que se haya conservado la integridad de la información, la forma en que se identifique a su indicador y cualquier otro factor pertinente.” Artículo 11 de la Ley 527 de 1999. El documento se va estampando en la memoria RAM, pero es normal que se grabe en disco duro y después pasarlo a un CD. En caso de ser necesario, como cuando se trata de establecer la autenticidad del documento, o establecer su tacha, es posible inspeccionar por ejemplo la CPU de un ordenador central de una entidad bancaria, lo cual se hará con peritos. También se admitirán conforme a lo dispuesto en la ley, los medios de reproducción de la palabra, el sonido y la imagen, así como los instrumentos que permitan archivar y conocer o reproducir palabras, datos, cifras y operaciones matemáticas llevadas a cabo con fines contables o de otra clase, relevantes al proceso. COMO SE APORTA AL PROCESO EXHIBICIÓN E INSPECCIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO LEGISLACIÓN EXTRANJERA El artículo 251 en concordancia con el 175 del C.P.C, permitía el ingreso del llamado documento electrónico al proceso. EN NUESTRA LEGISLACIÓN: Autenticidad de las Copias. Sentencia C- 23 de Febrero 11 de 1998: “ Los documentos presentados por las partes para ser incorporados a un expediente judicial, tuvieran o no como destino, servir de prueba, se reputarán auténticos sin necesidad de presentación personal, ni autenticación, salvo los poderes otorgados a los representantes judiciales.” Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral: “los documentos presentados por las partes en el proceso, sin distingos de si son originales o reproducciones mecánicas, se reptarán auténticos; porque así lo nítidamente el proceso legal aplicable y la salvedad la refiere exclusivamente a dos eventos: a) los poderes otorgados a los representantes judiciales y b) los documentos emanados por terceros. IMPUGNACIÓN Y DESCONOCIMIENTO DE DOCUMENTOS Documentos privados no auténticos

a. Primera hipótesis: Se trata del documento privado adquirida por la presentación al proceso, que se encuentre manuscrito o firmado, el cual se aduce en contra del presunto autor, afirmando lo anterior. Éste puede tacharlo de falso. b. Segunda hipótesis: Se trata de un documento auténtico, autenticidad que trae el documento antes de ingresar al proceso, en ese evento la persona la cual se aduce puede tacharlo de falso. c. Tercera hipótesis: Cuando el documento privado, que adquiere autenticidad por presentarse al proceso) manuscrito o suscrito, se presenta como prueba en un proceso, afirmándose haber sido manuscrito o suscrito por el causante de las personas contra las cuales se aduce. d. Cuarta hipótesis: Se trata de documento privado, que de conformidad con la ley material, se presume auténtico, el cua es presentado a un proceso afirmándose haber sido firmado por el causante. En este caso hay que tacharlo de falso, ya que trae aparejada la presunción y no la pierde por el hecho de ser expuesto el documento frente a los herederos. 1. El artículo 252 del Decreto 1400 de 1970, en el tema de autenticidad dice: “Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha firmado o elaborado”. RECONOCIMIENTO 2. El Decreto 2282 de 1989, dice “Es auténtico un documento cuando existe certeza sobre la persona que lo ha elaborado, manuscrito o firmado”. 3. Si se establece quién elaboró jurídicamente el documento, establecemos su autenticidad por ello debe existir un procedimiento como es obvio para que ello suceda y ese procedimiento es la utilización de los reconocimientos. 4. No cabe duda que los instrumentos no firmados ni manuscritos, pero elaborados, pueden llegar a ser auténticos, estableciéndose por medio de los reconocimientos o por cualquier medio probatorio.
Se puede sostener que se puede utilizar cualquier tipo de reconocimiento, valiéndose del principio de la buena fe consagrada en el artículo 83 de la Constitución Política y en la solidaridad consagrada en el artículo 1° de la Constitución Política. CLASES DE RECONOCIMIENTO a) Expreso
b) Ficto
c) Tácito
d) Implícito
e) Inscripción
f) Atestación DILIGENCIA PARA PROVOCAR EL RECONOCIMIENTO Procedimiento
Legitimación para solicitarlo: Cualquier persona que tenga interés en el documento y que lo presente, puede solicitar que se cita a otra para que con ella, se surte el reconocimiento.
Anexos: A solicitud de provocar el reconocimiento, se acompaña el documento original, copia al carbón, fotocopia. Quién se cita: Se solicita en la citación quienes obran en el proceso, y si fuere extraprocesal, se deberá indicar a la persona, domicilio.

Decreto de la diligencia: El juez señalará la fecha y hora que tenga lugar la diligencia.

Juramento: La declaración debe ser recibida previa la solemnidad de juramento.

Qué se le pregunta: Si es la firma, voz, o el manuscrito fue hecho por esa persona.

Firmas: Terminada la diligencia, procederá la firma del juez, el secretario, el compareciente y los demás comparecientes. Bases Legales
a. Art 283 del C.P.C y Art 295 en el C.G. P regula:

1. La parte que pretenda utilizar documentos privados originales o copia, que se hallen en poder de otra parte o de un tercero, deberá solicitar en la oportunidad para pedir pruebas, que se ordene su exhibición. EXHIBICIÓN DE DOCUMENTOS U OTRAS COSAS MUELES, LIBROS Y PPELES DE COMERCIO 2. También podrá pedir que otra de las partes o un tercero exhiba copia auténtica de un documento público que se halle en su poder, si el original no se encuentra o ha desaparecido y no le fuere posible aportar copia auténtica, esta hipótesis es muy clara, ya que si el documento se encuentra en una oficina pública, bastará que solicite copia de él.

b. si se presentan las dos situaciones, no puede pedirse directamente la inspección judicial, sino previa el exhibición. REQUISITOS PÀRA LA SOLICITUD DE EXHIBICIÓN 1. Necesarios
a) Afirmar que el documento se encuentra en poder de la persona llamada a exhibirlo
b) Expresar lo hechos que se pretendan demostrar
c) Debe expresar de qué clase de documento se trata y demás características de él
2. Convencionales
3. Decretos de exhibiciones Oposición a la exhibición
La parte a quien se ordenó la exhibición podrá oponerse en el término de ejecutoria del auto. (Art. 285 del C.P.C y Art 267 C.G.P)
Motivos para la oposición
Puede alegar que no tiene el documento, que goza de reserva legal, que lo tiene y no le pertenece y tiene reserva profesional.
Apreciación de los motivos de la oposición
El juez apreciará los motivos. Si no la encontraré se tendrá por cierto los hechos que quien pidió la exhibición. (Art. 285 del C.P.C y Art 267 C.G.P) ¿Qué pruebas son pertinentes para demostrar que la parte tiene en su poder el documento?

Declaraciones de testigos
Confesión de la parte
Documento distinto que demuestre
Principio de prueba por escrito

Exhibición sin oposición

El juez lo hará trascribir o reproducir a menos que lo permita incorporar al expediente. El funcionario no podrá ordenar que se agregue a las diligencias. Exhibición pedida a un tercero
Si se opone y el juez no lo encuentra justificada, o no lo presenta, se le impondrá multa de cinco a diez smlmv (Art. 285 del C.P.C y Art 267 C.G.P)

Perjuicio que se le causa a la parte o al tercero con la exhibición
Los terceros no están obligados cuando gocen de reserva legal o se la cause perjuicio. Las partes si lo están aunque se les cause perjuicio, salvo reserva legal. DOCUMENTOS EN MATERIA DEL ESTADO CIVIL Art 5 del Decreto 1260 de 1970 “los hechos y los catos relativos al estado civil del as personas, deben ser inscritos en el competente registro civil, especialmente los nacimientos, reconocimientos de hijos naturales, legitimaciones, adopciones, alteraciones de la patria potestad, emancipaciones, habilitaciones de edad, matrimonios, capitulaciones matrimoniales, interdicciones judiciales, discernimientos de guarda, rehabilitaciones, nulidades de matrimonio, divorcios, separaciones de cuerpos y de bienes, cambios de nombre, declaraciones de seudónimo, manifestaciones de avecindamiento, declaraciones de ausencia, defunciones y declaraciones de presunción de muertes, así como los hijos inscritos, con indicaciones del folio y el lugar del respectivo registro.”

CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. Sentencia de 26 de agosto de 1976. Ordinario de Clemencia R.S contra Clara Inés G. Magistrado ponente Dr, Germán Giraldo Zuluaga ¿Qué sucede en caso de pérdida o destrucción?
Prueba de la calidad de heredero
Presunción de autenticidad y pureza de las inscripciones hechas en debida forma en el registro del estado civil LA ESCRITURA PÙBLICA En Colombia, es una especia del documento público, no tanto por la materia documentado, como por el sujeto que documenta, el notario.
Art 13 del Decreto 960 de 1970 “el instrumento que contiene declaraciones en actos jurídicos, emitidos ante el notario, con los requisitos previstos en la ley y que se incorpora al protocolo”. Etapas en la elaboración de una escritura publica
a. Recepción
Percibir las declaraciones que hacen ante el notario los interesados
b. Averiguación de los fines prácticos y jurídicos que los otorgantes se proponen alcanzar con sus declaraciones
Art 15 del Decreto 960 de 1970: “… deberá averiguar los fines prácticos y jurídicos que los otorgantes se proponen alcanzar con sus declaraciones, para que queden fielmente expresados en el instrumento…”
c. Revisión de las declaraciones que le presenten las partes
El notario deberá revisarlas para saber si se acomodan a la finalidad de los comparecientes, a las normas legales y a la clara expresión idiomática. Extensión
1. se redactará en idioma castellano
2. el notario velará porque el instrumento contenga los elementos esenciales y naturales propios del acto o contrato
3. las escrituras se extenderán por medios manuales o mecánicos en caracteres claros y procurando se mayor seguridad y perduración.
4. Las cantidades y referencias numéricas, se expresarán en letras y entre parénesis. 5. Los originales o matrices se escribirán en papel autorizados por el estado y se indicarán los números distintivos de las hojas empleadas
6. La escritura se distinguirá con el número de orden, expresado en letras y cifras numéricas. Se anotará el municipio, departamento y república, el nombre y apellidos del notario y el circulo que delimita se función. DEFINICIÓN DE DOCUMENTO EN LA DOCTRINA Documento es cualquier cosa que sirve por si misma para ilustrar o comprobar por vía de representación, la existencia de un hecho cualquiera o la exteriorización de un acto humano.
“Es toda cosa que sirve de prueba histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera.” – Devis Echandía Un objeto para que pueda llamarse documento debe representar un hecho cualquiera o una manifestación del pensamiento, ya que si el objeto de muestra a sí mismo, sin representar algo distinto, no es documento. LA REPRESENTACIÓN EN EL DOCUMENTO El documento es un objeto perceptible por cualquiera de los órganos de los sentidos, y además, sujeto a las leyes de la materia y que ocupa espacio. EL DOCUMENTO COMO OBJETO No importa la materia de la cual este hecho el documento, puede decirse que de cualquier material que permita representar. Teniendo en cuenta la finalidad que con él se persigue, el documento desempeña dos funciones distintas:

1)Una de carácter extraprocesal; de naturaleza sustancial y solemne.
2)Otra de carácter procesal y probatorio. MATERIA DEL DOCUMENTO FUNCIONES JURÍDICAS DEL DOCUMENTO -Cuando el documento es meramente representativo.

-Cuando el documento es declarativo, es posible separar el contenido del objeto que le sirve de recipiente. DOCUMENTO Y ACTO DOCUMENTADO
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