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Organización

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by

Alejandra Hernández

on 6 August 2014

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Transcript of Organización

INTRODUCCIÓN

Organización
Johanna González
Alejandra Hernández
Oscar Guzmán

Los aspectos de la organización que se encargará de la ejecución de proyecto y de la puesta en marcha y futuro manejo de la empresa se abordan en la fase de formulación del proyecto
IMPORTANCIA
Principios:
Orientar los esfuerzos hacia el cumplimiento de los objetivos (a través del componente administrativo)
Total de actividades de la ejecución y operación del proyecto debe ser programada, coordinada y controlada
Variables
Etapa de formulación

Tamaño físico de las oficinas y magnitud del equipamiento
Nivel de cargos ejecutivos
Métodos administrativos
FACTORES ORGANIZACIONALES
Participación de unidades externas al proyecto
Tamaño de la estructura organizativa
Tecnología administrativa
Complejidad de las tareas administrativas
SISTEMAS y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Aspectos a considerar:
Estudios técnicos detallados, construcción de edificios.
Instalación de equipos, ensayos, pruebas de funcionamiento, puesta en marcha de la empresa
SISTEMAS y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Publicidad
Distribución
Aspectos legales
Departamento de sistemas
Almacenamiento
Investigación del producto
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
Aspectos:
Características del proyecto
Volumen de operaciones
Magnitud de la inversión requerida
Número de socios
Legales, tributarios y laborales
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
Constitución y prueba de la empresa comercial
Clasificación de las sociedades
CONSTITUCION DE LA EMPRESA Y DISPOSICIONES LEGALES
Una vez que en el proyecto se establezca el tipo de empresa, se debe tener en cuenta las disposiciones legales y un bosquejo de los estatutos, que debe cubrir:
Nombre o razón social que tendrá la sociedad
Domicilio
Duración
Objeto de la sociedad
Tipo de administración y representante legal. etc.
En la actualidad toda empresa tiene algún tipo de contacto con el sector publico , en aspectos como: permisos municipales, autorizaciones de constitución, permisos de importación entre otros.
CICLOS DE DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES
Al igual que los seres orgánicos las organizaciones nacen,crecen, se diferencian, se reproducen y algunas mueren.
Para cada uno de estos ciclos, la organización posee un tamaño, un tipo de estructura, unas funciones, un sistema administrativo, de recompensa, de comunicación, control y medidas de desempeño.

*Estructura simple
*Gerencia emprendedora
*Creación de producto y mercado
*Fundadores no quieren responsabilidades administrativas
fase 1
Emprendedora
fase 2
Burocrática
*Operaciones mas eficientes
*Gerencia centralizada
*Organización mas estable
*Delegación
* Sistemas de información
enfocados en planear
*Sistema control y evaluación (mercadeo y manufactura)
*Niveles ejecutivos mas bajos
fase 3
Divisional
*Expansión
*Organización grande y estable
*Organización compleja
*Mayor responsabilidad a gerentes de producción y mercadeo
fase 4
Grupo de producto
*Enfoque de grupo negocio-proyecto
*Estructura divisional
*Alto grado de control centralizado.
*Sistema de comunicación e información formal, uniforme y cuantitativo
*Mejoramiento de la calidad de las decisiones
*Indicadores varios.
fase 5
Organización matricial
*Administración participativa
*Trabajo de alta participación
*Planeacion por negocio o proyecto
*Organización grande
*Control de resultados
*Gerentes con habilidades generales
*Sistema de información enfocado a lo financiero
EL MEDIO AMBIENTE EXTERNOS DE LAS ORGANIZACIONES
Con afectación directa:

los clientes
los abastecedores
las instituciones financieras
los accionistas
los competidores
la fuerza laboral
las dependencias gubernamentales
Con afectación indirecta

Tecnología
Economía
Socio-cultural
jurídico-legal
ecológica
ANALISIS ORGANIZACIONAL Y LA INGENIERIA DEL PROYECTO
La ingeniería de proyecto y el análisis organizacional están estrechamente relacionados entre si, por lo tanto, deben ser considerados en forma conjunta como una serie de operaciones de intercambio de información.

para cumplir con los objetivos se debe planificar los gastos generales relacionándolos a cada operación.
Para la distribución de los costos se identifican las áreas funcionales de la empresa:
Una vez identificadas las áreas funcionales de la organización se define la siguiente lista de los centros de costo:

centro de costo de producción
centro de costo de servicios
centro de costo de administración
centro de costo de ventas y distribución
MODALIDADES DE ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
Son diversas combinaciones estables de división de funciones y la autoridad, a través de las cuales se realiza la organización. se expresan por medio de los organigramas, los cuales se complementan con la descripción de cargos.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION
Permiten analizar las actividades ,las decisiones y las relaciones, el Francés Henry Fayol estableció 14 principios de carácter general.
Principio de especialización (criterio de la función, del producto, geográfico y de clientes)
Principio de la unidad de mando
Principio del equilibrio de autoridad-responsabilidad
Principio de equilibrio de dirección-control
Principio del tramo de control
Principio escalar jerárquico
Principio de excepción
Principio de centralización y descentralización
MODALIDADES DE ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS PARA LA ejecución DEL PROYECTO
Modalidad de extensión
Modalidad de integración
Modalidad de coordinación
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN PARA LA FASE OPERACIONAL
La maxima autoridad se ubica en la parte superior,
desde alli se desprenden los diferentes niveles de
jerarquia hasta llegar al menor en la parte inferior
Cada individuo tiene solo un jefe para todos los aspectos
Organización funcional
Divide la organización por funciones típicas:
Personal, Finanzas, Producción, Ingeniería, etc.
Adecuada para empresas de tamaño mediano
Adecuado para empresas pequeñas
Organización divisional
División en unidades operacionales: por producción,
por regiones geográficas, por procesos, clientes, etc.
Asume que el Gerente Ejecutivo no dispone de mucho tiempo por lo cual necesita de órganos asesores
Organización lineal o militar
Adecuada a empresas de mayor tamaño
Organización matricial
Emplea un sistema multiple de mando, un
mecanismo de soporte, una cultura organizacional y patrones de comportamiento asociados.
Algunos miembros pertenecen a dos unidades, una en donde
son mas o menos fijos y otra donde laboran temporalmente.
ORGANIGRAMAS
Permiten:
Distinguir la division de funciones
Conocer lo niveles jerarquicos
Identificar lineas de autoridad y responsabilidad
Conocer los canales formales de comunicacion
Saber cuales son los jefes de cada linea de empleados
Conocer las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa
Son la representacion intuitiva y objetiva de los sistemas de organizacion.
Algunas reglas:
Deben ser claros
No deben tener un numero excesivo de cuadros y cargos
Solo deben llegar hasta el nivel de los supervisores y/o jefes del ultimo nivel; no debe incluir los cargos de los trabajadores.
Deben contener el nombre de los cargos y no de las personas
Tipos de organigramas
Organigrama vertical
Organigrama horizontal
Organigrama circular
Organigrama escalar
Debe contener como mínimo:
Nombre del cargo.
Funciones que debe desempeñar.
Herramientas con que habrá de trabajar.
Requisitos que debe satisfacer (habilidad, esfuerzo, responsabilidad y condiciones de trabajo)
DESCRIPCION DE LOS CARGOS
COSTOS CORRESPONDIENTES A LA ORGANIZACION DEL PROYECTO
Organización de la fase de preinversion.
Organización de la fase de inversión.
Organización de la fase operacional.
Gastos generales de administración.
Gastos generales de ventas.
Servicios.
Sociedad Colectiva:
Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales
La razón social se forma con el nombre completo o solo el apellido de alguno de los socios
Los socios administran los negocios sociales de manera conjunta
El interés social de su propiedad no se divide en cuotas
Los socios no pueden ceder libremente las partes de interés
Sociedad de Responsabilidad Limitada:
Los socios solo responden hasta el monto de sus aportes
Los derechos de los socios se dividen en cuotas de valor uniforme
La representación de los socios pueden delegarse
La responsabilidad es limitada para los socios, pero no para la sociedad
No puede ser constituida con mas de 25 socios
La razón social debe estar seguida de la palabra "limitada"
Sociedad comanditaria:
Tiene dos modalidades
Presenta dos clases de socios
La razón social debe llevar la expresión Compañía, S.C, ó S.C.A.
La administración está a cargo de los socios colectivos.
Simple: Los aportes de los socios no están representados en títulos negociables
Por acciones: su capital está representado en acciones libremente negociables.
Nombre y domicilio de las personas
Clase o tipo de sociedad
Domicilio de la sociedad
Objeto social
El capital social
La forma de administrar los negocios
La época y forma de convocar
Fechas inventarios y balances generales
Duración precisa de la sociedad
Forma de liquidar
Se constituye por escritura pública y debe expresar:
La asignación mensual debe incluir el sueldo y la totalidad de las prestaciones sociales.
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
Sociedad Anónima:
El capital se divide en acciones de igual valor
Responsabilidad de los accionistas limitada a la cuantía de sus respectivos aportes
Denominación debe estar seguida de S.A.
No puede constituirse con menos de 5 accionistas
Los socios carecen de la facultad de intervenir en la administración de la empresa
Modalidad de extensión: proyecto se ubica en el mismo nivel jerárquico
Modalidad de integración: es parte constituyente de la estructura organizacional.
Modalidad de coordinación: la estructura depende del nivel máximo de autoridad, con estructura propia que puede ser temporal o permanente.
Clasificación de las sociedades
FORMAS DE ORGANIZACIÓN LEGAL DE LAS EMPRESAS
Sociedad por Acciones simplificadas:
Responsabilidad de los accionistas limitada a la cuantía de sus respectivos aportes
Si es utilizada para defraudar la ley los accionistas responderán solidariamente por las obligaciones nacidas de tales efectos más allá del monto de sus aportes.
Mínimo 1 accionista, no tiene límite máximo
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