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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

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by

loren rodriguez

on 1 November 2012

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Transcript of SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

S.I.G Sistemas Información Gerencial Todas las organizaciones necesitan información actualizada, confiable y completa sobre todos los aspectos de la empresa para tomar decisiones acertadas sobre el desempeño y la ejecución de ésta. QUE ES UN SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL COMO FUNCIONA CAPACIDADES DEL SISTEMA DE DONDE VIENE LA INFORMACIÓN GERENCIAL CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto para las necesidades de las operaciones como de la administración. Sin embargo debe recalcarse que es una colección de sistemas de información y no un sistema “total”. Los recursos humanos están constituidos por las personas que operan e interactúan con el Sistema de Información. Los elementos de hardware están constituidos por los dispositivos físicos y materiales utilizados en el procesamiento de la información. Los elementos del software, cuyo concepto genérico incluye todas las series de instrucciones de procesamiento de información, incluyendo las series de instrucciones operacionales y también los procedimientos del procesamiento de la información. Los datos pueden ser de muchas formas: incluyendo los datos alfanuméricos que se componen de números y letras; pueden estar compuestos de textos de oraciones o párrafos de informes o de otro tipo de medios de comunicación escrita; datos de imágenes como gráficos y figuras; o finalmente audio y video. Permiten que se enlacen los equipos computacionales y se comparta la información. Se componen de computadores, elementos de redes clasificación del software organización de datos procesadores de comunicaciones, y otros dispositivos interconectados por medios de comunicación y controlados por software de comunicación. Es un conjunto de información extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en información en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y características de los administradores. Esta transformación se realiza con base en los criterios de calidad establecidos, que son el tiempo, la relevancia, la precisión, la retroalimentación y la disponibilidad selectiva de los datos. Un sistema de información gerencial, reúne datos sobre la variedad de funciones de una organización lo que permite a un administrador planear, hacer seguimiento y evaluar las operaciones y el desempeño de la empresa de manera integral. Un sistema de información gerencial no necesita ser complejo. Debe proporcionar las bases que se requieren para tomar decisiones. Los datos que se necesitan para la planeación, seguimiento y evaluación se tomarán de diversas fuentes. Una característica importante de los sistemas es que éstos no existen en forma aislada, porque forman parte de un entorno que contiene otros sistemas, separándose de estos por el límite o frontera. Es esencial entender perfectamente lo que los sistemas de información son capaces de hacer para una organización. El conocimiento de las capacidades potenciales de un sistema de información computarizado permite a los administradores analizar en forma sistemática cada una de las tareas de una organización y compararlas con las capacidades de la computadora. Los sistemas de información desempeñan tres funciones esenciales en cualquier tipo de organización:

•Respaldar las operaciones empresariales
•Respaldar la toma de decisiones
•Respaldar la ventaja competitiva estratégica

Los sistemas de información en general son sistemas de apoyo a la toma de decisiones, son recursos de las organizaciones para proporcionar información a los gerentes, ayudarlos a resolver sus problemas y facilitar la comunicación empresarial La ayuda de un SIG efectivo a un administrador Un sistema de información gerencial efectivo proporciona los datos necesarios a los administradores para analizar la situación actual, identificar problemas inmediatos y encontrar soluciones, descubrir patrones y tendencias que les permitan formular objetivos apropiados para el futuro y tomar decisiones inteligentes sobre el uso de recursos limitados tanto humanos como financieros y materiales.
Para determinar si el sistema de información gerencial es efectivo, hay que contestar a las siguientes preguntas:

•Se recolecta la información en forma continua y regular
•Es confiable la información recolectada
•Opera el SIG en todos los niveles de la organización
•Contiene el sistema un mecanismo regular de retroalimentación
•Se elaboran los informes periódica y regularmente El entorno de las empresas está compuesto por elementos que son individuos u organizaciones que existen fuera de la compañía pero que tienen influencia directa o indirecta sobre ella. Aunque varían entre las distintas organizaciones, de forma general se pueden identificar los siguientes elementos del entorno de las empresas: proveedores, sindicatos laborales, comunidad financiera, accionistas o dueños, competidores, gobierno y la comunidad, con quienes se tiene un flujo de información, resultados y productos, tanto de entrada como de salidas.
Varios tipos de registros, entre ellos: archivos, formularios, resúmenes mensuales, informes oficiales, encuestas y estudios especiales que son preparados por el personal en los diferentes niveles y departamentos. subsistemas Por lo general, la información se origina en los distintos "subsistemas" de una organización, tales como: la infraestructura de servicio, el departamento de personal, el departamento de finanzas, el departamento de administración de suministros, el departamento de infraestructura física, etc. La información llega en va Algunos sistemas pueden estar conectados entre sí mediante un límite compartido o interfaz. Si el sistema interactúa con otros de su entorno, es decir intercambia entradas y salidas, se dice que es abierto, en ese caso está conectado con su entorno por interfaces de entrada y salida. El tiempo de duración del ciclo de vida de un sistema específico depende de: tipo de la organización, recursos a utilizarse, necesidades inmediatas y requerimientos futuros. Sin embargo, cualquier sistema de información, sea éste manual o computarizado deberá ser susceptible a mejora, adaptación, adecuación y ajuste, ya que tiene que responder a las condiciones dinámicas de las organizaciones. Permite definir:
•Alcance del proyecto.
•Factores potencialmente críticos.
•Orden de las tareas.
•Base para el control del desarrollo

Durante la primera etapa del ciclo se aplica el enfoque sistémico para la resolución de problemas, el cual comprende una serie de pasos. El reconocimiento, normalmente es realizado por los gerentes, para determinar la existencia de un problema o la necesidad de implementar un sistema de información. •Definición del problema
•Determinación de los objetivos
•Identificación de las restricciones del sistema
•Análisis de la factibilidad técnica, económica, legal y operativa•Aprobación o rechazo del proyecto•Control de avance •Comunicación del proyecto•Organizador del equipo del proyecto•Definición de las necesidades de información de usuarios•Definición de criterios de desempeño del sistema•Preparación de la propuesta de diseño •Preparación del diseño detallado del sistema
•Identificar las alternativas del sistema
•Evaluar las alternativas del sistema
•Preparación de la propuesta de implementación
•Aprobación de la implementación de sistema Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales. Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. Comprende: supervisión, evaluación y modificación de un sistema. Los pasos a seguir son los siguientes:
•Uso del sistema•Auditoria del sistema•Mantenimiento del sistema•Formulación de propuestas de reingeniería GRACIAS
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