Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

ВБУДОВУВАННЯ ТА ЗВ'ЯЗУВАННЯ ФАЙЛІВ.

No description
by

Yelena Krivosheja

on 14 April 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of ВБУДОВУВАННЯ ТА ЗВ'ЯЗУВАННЯ ФАЙЛІВ.

ОБМІН ДАНИМИ МІЖ ОФІСНИМИ ДОДАТКАМИ. ІМПОРТ ТА ЕКСПОРТ ФАЙЛІВ. ВБУДОВУВАННЯ ТА ЗВ'ЯЗУВАННЯ ФАЙЛІВ.
ВЕБ-ПУБЛІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

Можливе створення гіперпосилання на:
• слайд із тієї самої презентації;
• слайд з іншої презентації;
• сторінку або файл в Інтернеті;
• адресу електронної пошти;
• новий файл.
Імпорт даних
Експорт даних
Експорт даних із бази даних Microsoft Access 2010 у документ Microsoft Word 2010 слід виконувати за допомогою майстра експорту у програмі Access 2010.
Операції над об’єктами
Вставляння об’єкта в документ (вбудовування)
Нехай у текстовому документі міститься інформація про товари, їх ціни та кількість, Яким чином найпростіше для автоматизації обробки перенести ці дані в електронну таблицю ?
Термінологія
Складений (інтегрований, лат. integrum –ціле) документ – це документ, у який вставлено фрагменти з даними різних типів, що створювалися в інших прикладних програмах
Технологія OLE – це технологія вставлення об’єктів різних типів у документи інших типів.
Імпорт (лат. importo – ввезення) файлу – це відкриття в програмі файлу, створеного в іншому середовищі.
Експорт (лат. export – вивезення) файлу – це збереження даних у файлі, призначеному для використання в якій-небудь іншій програмі
Гіперпосилання — це зв'язок одного слайда з іншим в одній презентації
Вставляння посилання на об’єкт
Зв’язування документа й об’єкта

Проблема:
За допомогою Microsoft Excel можна імпортувати дані з текстового файла до аркуша. Майстер імпорту тексту перевіряє текстовий файл, який імпортується, і забезпечує його належне імпортування.
Microsoft Office 2003
Для імпорту даних з текстового файла: Дані - Імпорт зовнішніх даних - Імпортувати дані
Microsoft Office 2007, 2010
1. На вкладці
Дані
у групі
Отримати

зовнішні дані
виберіть пункт
З тексту.

2. У діалоговому вікні
Імпорт
текстового
файла
двічі клацніть на текстовому файлі, який потрібно імпортувати (формат .txt)
3. Після вибору файла запускається Майстер імпорту тексту. Потрібно вставити формати даних для кожного стовпця
Розглянемо обернену задачу. Нехай є база даних учнів класу, дані з якої потрібно використати у звіті, що створюється в текстовому процесорі Word. Виникає запитання: як це зробити?
Майстер експорту:
1. Зовнішні дані - Експорт.
2. Вказуємо необхідний формат збереження даних
Для експортування даних вибрано Word, то створюється копія даних у форматі RTF програми Microsoft Word (*.rtf). Під час експортування копіюються вибрані запити, форми та видимі поля й записи з таблиць Ассеss, які потім відображаються в таблиці в документі Word.
Базу даних або таблицю Ассеss також можна зберегти як документ Word за допомогою команди Зберегти як
Програма Ассеss експортує різні значення у програму Word таким чином:
Внаслідок застосування фільтра деякі поля або записи приховано - ці поля та записи не експортуються
Імена полів - імена полів для даних, експортованих із таблиць, форм і запитів, відображаються в першому рядку таблиці в документі Word.
Багатозначні поля - поле з кількома значеннями експортується в один стовпець у документі Word. Значення розділяються комами (,)
Зображення, об’єкти та вкладення - графічні елементи–емблеми, дані в полях об’єктів OLE та вкладення, які належать до складу до джерела даних, - не експортуються
Графіки - об’єкти програми Microsoft Graph не експортуються
Вирази - експортуються лише результати виразів. Самі вирази не експортуються
Підформи та підтаблиці - експортується лише головна форма або таблиця. Кожну підформу та під таблицю потрібно експортувати окремо. Проте, коли ви експортуєте звіт, дані та макет копіюються для найточнішого відображення формату звіту Access
На відміну від Microsoft Office 2010, у версії 2003 дозволено експорт тільки в Word та Ехсеl
Відпрацювання практичних навичок
Завдання та додаткову інформацію можна знайти на блозі:
http://infschool14krd.blogspot.com/
у закладці

11 клас
допис
Експорт та імпорт даних
Вбудовування та зв’язування в деяких офісних додатках використовується частіше, ніж в інших. Під час вбудовування відео не втрачаються файли під час передавання презентації.
Якщо розмір презентації потрібно обмежити, можна зв’язати її з файлом відео на локальному диску або з файлом відео, завантаженим на веб-сайт
1) Виділити текст або об'єкт для гіперпосилання;
2) вкладка Вставлення - група Посилання - кнопку Гіперпосилання. (В МS Оffiсе 2003 Вставлення - Гіперпосилання...);
3) списку Зв'язати з встановити відповідні параметри;
4) ОК
Усі параметри для вставлення відеозаписів розташовано на вкладці Вставлення у групі Мультимедіа.
1) У звичайному поданні виберіть слайд, у який потрібно вбудувати відео;
2) На вкладці Вставлення у групі Мультимедіа клацніть стрілку поруч із меню Відео та виберіть пункт Відео з файла
3) У діалоговому вікні Вставлення відео знайдіть і виберіть потрібне відео, а потім натисніть кнопку Вставити.

1) Виберіть слайд, у який потрібно вбудувати анімаційний файл GIF.
2) На вкладці Вставлення у групі Мультимедіа натисніть стрілку поруч із пунктом Відео та виберіть пункт Відеофайл із колекції графіки.
3) У полі Шукати області завдань Графіка введіть ключове слово, що описує збірку анімаційних GIF, які потрібно переглянути.
4) У полі Пошук установіть прапорці, які застосовуються до діапазону пошуку.
5) Переконайтеся, що в полі Очікувані результати прапорець установлено лише поруч із параметром Фільми.
6) Натисніть кнопку Перейти.
Вбудовування анімаційного GIF із бібліотеки графіки
Зв’язування презентації з відеофайлом
(зв’язування з відео дає змогу зменшити розмір файла презентаці)
1) На вкладці Слайди виберіть слайд, до якого потрібно додати файл відео або анімаційний файл GIF.
2) На вкладці Вставлення у групі Мультимедіа клацніть стрілку поруч із кнопкою Відео.
3) Виберіть пункт Відео з файла, знайдіть і двічі клацніть файл, який потрібно зв’язати.
4) На кнопці Вставити клацніть стрілку вниз і виберіть команду Зв’язок з файлом.
Зв’язування з файлом відео на веб-сайті
1) На вкладці Слайди виберіть слайд, до якого потрібно додати файл відео.
2) У браузері перейдіть на веб-сайт на якому розміщується відео, з котрим потрібно створити зв’язок.
3) Знайдіть відео на веб-сайті, а потім знайдіть і скопіюйте код вбудовування.
4) У програмі PowerPoint на вкладці Вставлення у групі Мультимедіа клацніть стрілку поруч із кнопкою Відео.
5) Виберіть команду Відео з веб-сайту.
6) У діалоговому вікні Відео з веб-сайту вставте код вбудовування та натисніть кнопку Вставити
Веб-публікація документів
Щоб підготувати дані для публікації у Web, не обов'язково знати теги мови розмітки НТМL, достатньо зберегти файл у форматі гіпертекстового документа. Для цього скористатися командою Зберегти як і вибрати тип файлу Веб-сторінка
Під час збереження файлу у форматі веб-сторінки неминуче втрачаються деякі елементи форматування
Слід пам'ятати, що вставлені в початковий документ графічні зображення будуть збережені в окремій папці в окремих файлах, а при збереженні презентації у форматі веб-сторінки кожний слайд буде збережено в окремому файлі
Отриману веб-сторінку можна переглядати, використовуючи програму-браузер, і в подальшому її можна розмістити в мережі Інтернет
Зв’язування та вбудовування аркуша Excel
За потреби створити динамічний зв’язок між вмістом документа та вмістом книги MS Excel слід вставити вміст як об’єкт
Якщо в документ вставлено комірки як об’єкт Excel, MS Word запустить Excel у разі подвійного клацання комірки, відтак можна буде використовувати команди Excel для роботи із вмістом аркуша.
Щоб переглянути інші аркуші, потрібно двічі клацнути об’єкт Excel і вибрати потрібний аркуш.
Дії:
Full transcript