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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

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by

Brando Chirinos

on 10 September 2013

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Transcript of CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Constitución de una Empresa:

HATUN WASI S.R.L

¿Qué es una escritura pública?
Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Públicos para su inscripción.

Paso 3: Inscripción en el registro de personas jurídicas
Inscripción del RUC
Facultad de Ciencias Administrativas
1. Reserva del nombre en los Registros Públicos
Búsqueda en los índices
Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre)
Obtención de la Reserva de Preferencia Registral

PASO 1: ELABORACIÓN DE LA MINUTA
¿Que es la minuta?
Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) que se debe presentar ante un notario para su elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional.


REQUISITOS
2. Presentación de los documentos personales

Se acompaña con una copia simple del DNI vigente del titular o de los socios.
Las personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del cónyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio
.

3. Descripción de la actividad económica.

Se presenta en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.
Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.

4. Capital de la Empresa

Se debe indicar el tipo de aporte del titular o de los socios.

Bienes dinerarios: Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo.

Bienes no dinerarios: Aporte del capital que hago en máquinas, equipos, muebles o enseres.

Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios: Es la combinación de ambos aportes




5. Estatuto

Se debe agregar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, según corresponda).

1. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes no dinerarios) Declaración Jurada de Aporte de Bienes.
2. Modelo de Minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L. (Bienes dinerarios).
3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. (Con aporte en bienes no dinerarios) Estatuto de Declaración Jurada de Recepcion de Bienes.
4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.
5. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con el aporte no dinerario (Bienes muebles) Estatuto Declaración Jurada de Recepción de Muebles.
6. Modelo de Minuta Sociedad Anonima -S.A. con aporte dinerario (Efectivo) Estatuto.
7. Modelo de Minuta Sociedad Anónima Cerrada -S.A.C. con aporte en bienes no dinerarios Estatuto Declaración Jurada de Recepcion de Bienes.
8. Modelo de Minuta Sociedad Anonima Cerrada -S.A.C. con aporte en efectivo Estatuto

MODELOS DE MINUTA
Paso 2:Elaboración de la escritura pública
Requisitos:
Minuta de constitución
Pago de los derechos notariales

Tipo de registro de persona jurídica empresarial

Registro de sociedades

Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Requisitos para la inscripción
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito
Copia simple del documento de identidad del presentante del título
Escritura pública
Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas)

RUC
(gratuito e inmediato)

Se encuentra a cargo de la SUNAT

Contiene información del contribuyente

Persona Jurídica

RER

Régimen general del impuesto a la renta

Este régimen implica
Impuesto general a las ventas
Impuesto a la renta
30% a la utilidad generada al cierre de cada año


Tributo que pago por las ventas o servicios que realizo.
La tasa del IGV es de 16% que, con la adición del 2%, correspondiente al Impuesto de Promoción Municipal, hace un total de 18%.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL RÉGIMEN GENERAL DEL IMPUESTO A LA RENTA
Facturas

Boletas de venta

Liquidaciones de compra

Tickets o cintas emitidas por máquinas registradoras

Tickets emitidos por sistemas informáticos

COMPROBANTES DE PAGO

SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA - SOL
¿Para que sirve la clave sol?
Permite realizar operaciones, consultas y transacciones en línea entre el contribuyente y la SUNAT

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER SU CLAVE SOL DE LA SUNAT
Obtenga su Solicitud de Acceso al sistema SUNAT Operaciones en Línea - SOL
Consigne los datos en la solicitud.
Presente la solicitud,
Exhiba el original de su documento de identidad

MEDIOS DE DECLARACIÓN Y PAGO
SISTEMA PAGO FÁCIL
La SUNAT ha puesto a disposición los siguientes medios de declaración y pago para facilitar el cumplimiento de obligaciones tributarias de
manera eficiente y eficaz:
Sistema Pago Fácil
PDT
Beneficios:
Facilidad
Calidad
Cobertura
¿Como funciona?
1.Dependiendo del concepto a pagar, se deberá proporcionar al cajero del banco (ya sea en forma verbal o usando las guías Pago Fácil) lo requerido

2.Una vez realizado el pago, el banco me proporcionará un comprobante (voucher) como constancia del pago efectuado, que contiene la información que le he proporcionado.

Se puede efectuar los pagos en los siguientes bancos:
Banco de la Nación
Interbank
Banco Continental
Banco Scotiabank
Banco de Crédito

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.

Paso 3: Inscripción en el registro de personas jurídicas
Paso 4: Inscripción del RUC
PASO 5: AUTORIZACIÓN DEL PAGO DE PLANILLAS
¿A PARTIR DE CUÁNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?

Debo registrar a mis trabajadores en las planillas dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios

Formas de contratación:
Contrato de trabajo a medio tiempo
Contrato de trabajo sujeto a modalidad
Contrato de trabajo a tiempo parcial

¿QUÉ SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN LA PLANILLA DE PAGO?

PASO 6: ESSALUD
CONOCIENDO A ESSALUD

¿A quienes se consideran asegurado?
¿ A quienes se condidera derechohabientes?
¿Que servicio nos brinda essalud?
Paso 7: Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectores
¿Qué son las autorizaciones especiales?

Son permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, según el área de especialización de mi negocio, para garantizar que mis prácticas sean compatibles con el interés colectivo y la calidad de vida ciudadana.
¿Cómo obtengo estos registros y/o
autorizaciones ?

PLANILLA FISICA Y PLANILLA ELECTRONICA
¿Que es el remype?
PASOS PARA REGISTRARSE EN EL REMYPE
ingresar a www.mintra.gob.pe
acceder al enlace de remype con tu RUC y clave
confirmar los datos de la empresa
ingresar los datos de tus trabajadores
imprimir tu constancia

1. Reviso atentamente las primeras columnas “Autorizaciones o Permisos Especiales” en las tablas para ver si mi proyecto de negocio está dentro de los rubros que ahí se especifican.

2. Si encuentro alguna relación entre estos conceptos y las actividades que planeo, consulto el resto de las columnas que me informan cuál es el área responsable de otorgarme los permisos, la normativa legal, el costo y el plazo que tiene el organismo para pronunciarse.

3. Me comunico mediante el correo electrónico, los teléfonos, o me dirijo a las direcciones indicadas, para confirmar si necesito de estos permisos y si estas son las oficinas competentes a que debo dirigirme para tramitar la autorización.

Paso 8: Evaluación y requisitos para obtención de la Licencia de Funcionamiento
¿QUÉ ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO?

1. Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
2. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
3. Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la municipalidad.

¿QUIÉN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
DE UN ESTABLECIMIENTO?

EVALUACIÓN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN
DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

• Zonificación y compatibilidad de uso.
• Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya facultad de la municipalidad.

REQUISITOS

1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada, que incluya:
 
1.1 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de personas jurídicas o naturales, según corresponda.
1.2 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas u otros entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante representación.
 
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder con firma legalizada.
 
3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, según corresponda.
 
4. Adicionalmente, de ser el caso, serán exigibles los siguientes requisitos:
 
4.1 Copia simple de título profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
4.2 Informar sobre el número de estacionamientos de acuerdo con la normativa vigente, en la declaración jurada.
4.3 Copia simple de la autorización sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento.
4.4 Copia simple de la autorización expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley Nº 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
 
CONDICIONES DE SEGURIDAD

Establecimientos que requieren Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica, Ex-Post al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.
Establecimientos que requieran de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica Ex-Ante al otorgamiento de la licencia de funcionamiento, realizada por la municipalidad.
Establecimientos que requieran de Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria expedida por el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).

¿CUÁNTO TIEMPO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO CONJUNTAS Y CORPORATIVAS

COSTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

¿QUÉ SANCIÓN TENGO SI OPERO UN NEGOCIO SIN LICENCIA MUNICIPAL?

INFORMACIÓN A DISPOSICIÓN DE LOS VECINOS

Plano de zonificación
Índice de uso de suelos
Estructura de costos
Solicitudes o formularios

¿QUIÉNES NO ESTÁN OBLIGADOS A SOLICITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?

¿QUÉ MECANISMOS EXISTEN PARA LA DEFENSA DEL USUARIO FRENTE A LAS BARRERAS BUROCRÁTICAS IMPUESTAS POR LOS MUNICIPIOS?
¿QUÉ ES UNA BARRERA BUROCRÁTICA?

¿QUÉ PUEDE HACER LA COMISIÓN DE ACCESO AL MERCADO DEL INDECOPI CUANDO IDENTIFICA LA EXISTENCIA DE UNA BARRERA BUROCRÁTICA ILEGAL O IRRACIONAL?

¿CÓMO DENUNCIO AQUELLAS BARRERAS BUROCRÁTICAS QUE OBSTACULIZAN EL ACCESO DE LAS EMPRESAS EN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA?

Paso 9: LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES
¿Qué es la legalización?
Es la constancia, puesta por un notario o juez de paz, de ser el caso. Esta en la primera hoja útil del libro contable
¿EN QUÉ MOMENTO SE DEBE DAR APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES?
La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar información sobre la marcha del negocio. Los libros sólo tienen valor a partir de su legalización.

¿QUE LIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?
DEPENDE DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO:
Nuevo Régimen único Simplificado.
Régimen Especial del Impuesto a la Renta.
Régimen General.

¿CUÁL ES EL CONTENIDO DE LOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES?
Se encuentra el registro , en forma sintética, de las operaciones mercantiles que realizan todos los comerciantes durante un lapso de tiempo determinado.

CONTENIDO DE LOS LIBROS CONTABLES
1.- Libro de Actas
2.- Libro de Inventario y Balances
3.- Libro Diario
4.- Libro Mayor
5.- Registro de Inventarios Permanente en unidades Físicas (Kárdex Físico)
6.- Libro Caja y Bancos
7.- Libro de planilla de remuneraciones (sueldos y salarios)
8.- Libro de Retenciones
9.- Registro de Compras
10.- Registro de Ventas
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