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Presentación @grupo_iso21500 congreso PMI Madrid

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Transcript of Presentación @grupo_iso21500 congreso PMI Madrid

1. Publicación de la nueva norma ISO 21500: "Directrices para la dirección y gestión de
proyectos" y su impacto sobre la profesión de dirección de proyectos. 2. PMI como actor clave en la elaboración, difusión e implementación de la norma. ¿Cómo se ha elaborado la norma? 1. Durante 5 años se ha reunido el Comité de Proyecto TC-236 formado por 37 países participantes y 15 países observadores 2. Expertos han aportado sus estándares, metodologías y marcos de trabajo. Entre otras:
– UK: BS 6079-1: 2002
– Germany: DIN 69901-2 PM Process Model
– USA: ANSI/PMI 99-001-2004 PMBOK® Guide Chapter 3 3. En septiembre 2012 se ha publicado la norma en inglés y francés.
Se ha creado el "Spanish Traslation Task Force" para su traducción al castellano ocupando la secretaría Argentina a través del IRAM. Está prevista su publicación en diciembre. 4. La revisión de la norma se traslada
al Comité Técnico TC-258 que iniciará
su revisión en 2014 y finalizará en 2017.
Este Comité trabaja asimismo en el
desarrollo de estándares para programas
y portfolios. 5. Cada país debe decidir si adopta el
estándar como norma local a través de su
entidad de normalización. En el caso de
España se adoptará como norma UNE a
través de Aenor y será idéntica a la versión
en español de la ISO 21500. CEO Directivos y sponsors Directores de Proyecto Equipos de proyecto y Jefes Funcionales ¿A quien va dirigida la norma? Futuro ¿Qué impacto tiene la norma? La publicación de una
norma ISO en gestión de proyectos tiene un alto valor por ser una norma internacional frente a una norma ANSI (PMBOK ®) Existió un precedente
con la ISO 10006 "Sistemas de Gestión de la Calidad. Directrices para la Gestión de la Calidad en Proyectos" pero no tuvo éxito 2003 2012 Creación de un estándar que englobe las diferentes metodologías y marcos de trabajo existentes en la actualidad definiendo un “lenguaje universal“ en gestión de proyectos, clave para el mercado global y la internacionalización de las compañías. Impacto 1 Impacto 2 Describir a grandes rasgos los conceptos y los procesos que se consideran buenas prácticas en gestión de proyectos, lo que facilitará el conocimiento de los mismos a la gerencia de las empresas y a los sponsors de los proyectos, necesario para el entendimiento y apoyo a sus Directores de Proyecto. Impacto 3 Contribuir a la implantación de la gestión de proyectos en cualquier organización que trabaja por proyectos, con independencia de su sector y tamaño favoreciendo en consecuencia el beneficio de la sociedad (por ejemplo a través de las ONG) Evolución de la profesión Si bien la norma se ha editado en su versión inicial como no certificable ni tiene la estructura para serlo (requerimientos) ISO deja la puerta abierta para que sea el mercado quien defina su evolución......quedan 5 años para definir el futuro. ¿Qué queda por resolver hasta entonces? ¿Será una norma para empresas o proyectos? Creemos que para empresas con diferentes categorías de proyectos ¿Cómo se integra con otras normas como la ISO 9001? Se va crear una enlace en ISO entre ambas normas (a través de sus Comités) para su estudio. Creemos que ¿Como se estructura la norma ISO 21500? Procesos Conceptos de la dirección y gestión de proyectos Interacción procesos Entradas y Salidas de los procesos(*) Grupos de procesos ¿Cómo se integra en la estrategía de la organización? ¿Cuales son las partes interesadas? ¿Qué es un proyecto? (cc) photo by theaucitron on Flickr Glosario Términos y definiciones ¿Qué competencias debe de tener un Director de Proyecto? IPMA Competence Baseline Version 3.0 Grupos de materia No incluye herramientas. Define el "que" pero no el "como" (*) Para un análisis detallado de los procesos de la ISO 21500 vs Guía PMBOK® v4 y 5 visitar http://grupoiso21500.blogspot.com.es/2012/09/comparativa-entre-pmbok-guide-4-edicion.html Mario Coquillat de Travesedo,PMP
Maria del Acebo Sánchez-Macián, PMP es un factor clave ¿Como ha participado PMI en su elaboración? 1. Ocupando la secretaría del Comité de Proyecto T-236 (Mr. Karl Best) que coordina y consolida las aportaciones de los paises participantes.
2. Aportando liderazgo en el Comité de USA que es coordinado por la American National Standards Institute (ANSI), miembro de ISO. Contribuyendo con los siguientes apartados de la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®):
1. Capitulo 3 (que define los procesos para la gestión de un proyecto)
2. Glosario Publicando el apoyo a la nueva norma ISO 21500 así como difundiendo que ambas están alineadas y son complementarias:
1. http://www.pmi.org/en/About-Us/Press-Releases/ISO-21500-Standard-for-Alignment-with-PMBOK-Guide.aspx
2. ISO Focus +. Septiembre 2012
2. PMI Today October 2012 Marzo 2012 ¿Como está colaborando PMI en la difusión e implementación de la ISO 21500? Se plantea la creación dentro del PMI Madrid Chapter de un grupo de análisis de la ISO 21500 usando las redes sociales Abril 2012 La "historia" del grupo de análisis de la ISO 21500 formado por voluntarios de PMI Se conforma un equipo de voluntarios internacional utilizando diferentes medios Primera reunión Blog en español http://grupoiso21500.blogspot.com.es/ Blog en inglés http://iso21500analysis.blogspot.com.es/ Cuenta en Twitter @grupo_iso21500. Creación del hashtag #iso21500 Mayo 2012 Junio 2012 Julio 2012 Publicación project charter del proyecto Alcance 1: Enfoque a proyectos (principal usuario: Directores de Proyecto)Este alcance es una guía que utilizaría un PM que empezara un proyecto conteniendo:
- Cada proceso tendrá inputs, outputs y técnicas y herramientas (obtenidas del PMBOK o de otros libros de buenas prácticas)
- Cada proceso tendrá modelos para que un Director de Proyectos con poca experiencia y sin certificación (PMP, PRINCE2) pueda tomarlos de partida desarrollando a posteriori los suyos propios, adaptándolos a su negocio
- Cada proceso tendrá KPIs (métricas) que le permita medir al Director de Proyectos la eficiencia de ese proceso. Luego él determinará que métricas considerar y en que procesos. Alcance 2: Enfoque a empresas que ejecutan proyectos (más usuarios: Project Managers, Gerentes, PMOs, Sponsors)Este alcance es una guía que utilizaría el responsable de la implementación del sistema de gestión de proyectos en la organización (un Director de Proyectos, una PMO, un gerente):
- Requisitos que tiene que tener la organización (por ejemplo un sistema de gestión documental, un sistema de aprobación de cambios, criterios de selección de proyectos críticos o estratégicos, entre otros.)
- Puntos más importantes a tener en cuenta para el éxito de la implantación. Aquí se considerarán los modelos o checklists, incluso una posible encuesta previa (tipo modelo de madurez) que permita conocer el punto de partida y, en función del mismo, definir el plan de acción.
- Pasos que se deben seguir en el tiempo con una planificación tipo, así como métricas (KPIs) para monitorizar dicha implantación. Agosto 2012 Presentación del project charter a PMI Latinoamérica y creación Comité América Latina Lanzamiento de la encuesta sobre la guía para la implementación de la ISO 21500 en España y América Latina Funciones de los responsables asignados en cada país del Comité de América Latina:
- Promocionar la iniciativa en sus países.
- Validar los entregables del proyecto como asesores externos
- Escribir artículos de interés para el Blog
- Ponerse en contacto con el ente de normalización local y reportar los avances
- Promover la encuesta y realizar un análisis de los resultados correspondientes a su país Sept. 2012 Publicación de las conclusiones de la encuesta en España
http://grupoiso21500.blogspot.com.es/2012/09/lanzamiento-de-las-conclusiones-de-la.html Oct. 2012 Nov. 2012 Participación en el proyecto www.juntosalimos que tenía como objetivo obtener en un mes 100 ideas para salir de la crisis con nuestra idea "Transformar las ideas en proyectos eficientes" Dic. 2012 Publicación ISO 21500 en inglés y francés Publicación del alcance 1 de la guía gratuita ¿En que consiste? Es una guía con un diseño más intuitivo (tipo "visual thinking") orientado a facilitar el acceso de los gestores de proyectos a cada uno de los grupos materia. Con un sistema de iconos y post-its que agilice la lectura..... indica ¿Qué ocurre si no …..? con el fin de explicar las consecuencias de no realizar el proceso. permite resaltar ideas que resumen el impacto negativo que la no ejecución de un proceso necesario podría tener aporta consejos e ideas adicionales. Es un icono que permite plantear Buenas Prácticas. permite representar técnicas y herramientas Ejemplo ¿Cómo puede el Director de Proyecto Identificar los Riesgos? representa indicadores del grupo de procesos para medir su eficiencia Con ejemplos y consejos que faciliten la compresión..... FUTURO .....nos mudamos a la pagina web www.iso-21500.es donde estará la guía gratuita, el blog, nuevas secciones como templates para los procesos, casos de éxito, un calendario de eventos y todo aquello que se nos vaya ocurriendo......y seguiremos difundiendo nuestro proyecto y la guía ISO 21500 en los congresos (de momento en Madrid, Bolivia y Puerto Rico) Despues de la buena evolución del blog.....
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