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PDF of XIX Forum de Grandes Cuentas de Microsoft v.1

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on 9 September 2013

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Copyright. Diseño y conceptualización Organización de Eventos Staff S. L. | www.staffeventos.com
©
XIX Forum de Grandes Cuentas
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Objetivos
una interacción entre Microsoft y sus clientes de grandes cuentas.
Construir
los nuevos productos y servicios más recientes.
Mostrar
un marco de relación propicio para identificar nuevas oportunidades de ventas y consolidar las existentes.
Crear
experiencias y sensaciones en un ambiente distendido y productivo.
Compartir
networking entre los asistentes.
Generar
engagement para lograr mayor compromiso entre cliente y marca.
Provocar
la imagen de marca.
Reforzar
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Índice
Briefing
Objetivos
Consideraciones
Planteamiento Creativo
Localizaciones
Agenda del Foro
Desarrollo paso a paso
Engagement
Comunicación del Foro
Diseños y Conceptualización
Detalle Corporativo
- Logística
- Diseños
- Kit de Golf
- Premios y regalos
___________________________________________4
_________________________________________7
________________________________8
___________________________________10
_______________________9
________________________________14
_______________________16
____________________________________17
________________________23
___________________________47
__________48
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Briefing
Microsoft
XIX Forum Grandes Cuentas de Microsoft
Primera semana de Noviembre del 2013
Madrid
400 pax. (250 clientes + 150 empleados de MS)
Evento dirigido a clientes Grandes Cuentas y empleados de Microsoft
Cliente
Evento
Fecha
Localización
Asistentes
Target
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Planteamiento creativo
Basándonos en los objetivos propuestos y teniendo en cuenta las consideraciones expuestas, proponemos un eje argumental que relacione las nuevas perspectivas que ofrece Microsoft a los usuarios, consiguiendo humanizar la marca, los servicios y productos, logrando así el máximo interés en la asistencia:
Un eje argumental que es en sí mismo toda una declaración de intenciones, y nos sirve como hilo conductor del evento.
"AUMENTANDO LOS SENTIDOS"
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Localización
Magnífico hotel de 4 estrellas dotado de las más grandes comodidades para brindar una agradable estancia y satisfacción a sus huéspedes.

De estilo vanguardista y decoración clásica, ofrece 870 habitaciones, diversos auditorios y salas de reunión con todo tipo de servicios e instalaciones de la más alta calidad.
Hotel Auditórium
Av. de Aragón 400 (Situado en la A2, próximo al aeropuerto y a Ifema). 28022 Madrid
Centro de Congresos Príncipe Felipe
OPCIÓN A
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
TIMING
- Registro
- Sesión general
- Coffee break (Work Coffee Area)
- Almuerzo servido en mesa
- Sesión general y Sesiones en tracks
- Actividad de Networking
- Cena servida tipo cocktail
Agenda
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Engagement
Cómico, maestro de ceremonias, actor, presentador, guionista, conferenciante… Un artista polifacético que con su personal forma de actuar, presenta y ameniza de una forma única cualquier evento o convención.

Prepara los textos personalizados a partir de un Briefing elaborado, que tienen como base un humor inteligente e irónico teniendo en cuenta el sector y el público objetivo.

Se comunica a través del humor, ofreciendo calidad y eficacia.

Ha realizado campañas de marketing, televisión y radio y como conferenciante y cursos para ejecutivos, destaca: “Técnicas y trucos teatrales aplicados a la comunicación empresarial”, “Si no tuvieras miedo… ¿Cómo comunicarías?”, “Comunicación eficaz”…
MODERADOR. CONDUCTOR DEL ACTO
_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________
Sr. Corrales
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Engagement
Conferenciante, escritor, locutor de radio, columnista, bloguero, músico...

Experto conferenciante que desde el año 2009 ofrece ponencias y seminarios sobre ROCK-VOLUCIÓN, una nueva temática que versa sobre la innovación, adopción de nuevas tecnologías, adaptación al cambio, reinvención, liderazgo así como de otros temas de candente actualidad empresarial basándose en la música como fuente de conocimientos y recurso comunicativo.

Aporta un input en cada conferencia y destaca por utilizar instrumentos en sus ponencias, como muestra sensitiva.
CONFERENCIANTE INTERNACIONAL
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_________________________________________________________________________________________________________
Salvador López
Elementos
gráficos
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Opening. Video Mapping
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Acción relacional
I Torneo de Golf
Grandes Cuentas
Ubicado en un lugar histórico y emblemático, el Club de Golf de Aranjuez fue diseñado por Joaquín Oscar Izquierdo, en él encontramos un paisaje rodeado por la rivera del río Tajo con mucha vegetación. Y sus instalaciones hacen acogedora y agradable la práctica de este deporte para todos sus visitantes.

El recorrido del campo está fijado en un Par de 68 golpes dividido en dos secciones de 9 hoyos de Par 34 cada uno.

Cada recorrido cuenta con 2 pares tres y 7 pares cuatro, en algunos hoyos existen 2 tee de salida que modifican la distancia del hoyo.
Club de Golf Aranjuez
Calle de la Reina, s/n, 28300 Aranjuez, Madrid
OPCIÓN A
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
I Torneo de Golf
Grandes Cuentas
Acción relacional
Ubicado en el centro de Madrid, El Olivar cuenta con dos campos de Golf, un espacio diferente con todas las instalaciones necesarias para una perfecta jornada deportiva.

Uno de sus recorridos emblemáticos, es un campo de 9 hoyos par-29 (7 pares 3 y 2 pares 4) en el que un importante número de jugadores se inicia en el golf.

El otro recorrido cuenta con un campo de 18 hoyos, un recorrido muy variado y agradecido, en el que para obtener un buen resultado es fundamental ser muy preciso en los tiros a Green, como en las lecturas de sus caídas.
Golf Olivar de la Hinojosa
Avda. de Dublín s/n. Campo de las Naciones, 28042 Madrid
OPCIÓN B
XIX Forum de
Grandes Cuentas
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Kit de golf
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños
I Torneo de Golf
Grandes Cuentas
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Comunicación del Foro
- Save the Date
- Invitación on line
- Microsite
- Cartelería
- Papelería
- E-mail
- ...
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Al sur de la C. Madrid, en una zona turística de gran interés histórico y cultural. Esté hotel ofrece un centro de bienestar, vistas al campo de golf y diferentes servicios e instalaciones de lo más completas, equipadas con las últimas tecnologías.

Sus amplias habitaciones, cómodas y acogedoras, tiene una decoración moderna acorde con toda la sintonía del hotel. Y junto al gran casino y sus grandes salones panelables, hacen del Gran Casino de Aranjuez un marco incomparable para cualquier tipo de evento, ofreciendo una opción diferente y versátil.
Hotel Barceló Aranjuez + Gran Casino Aranjuez
Plaza de la Unesco, 2. Barrio La Montaña. N-IV Salida 37 dir. Córdoba. 28300 Aranjuez, Madrid
OPCIÓN C
XIX Forum de
Grandes Cuentas
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Localización
Considerado uno de los hoteles más emblemáticos de Madrid, combina estilo clásico y contemporáneo en perfecto equilibrio, donde la tranquilidad y vida urbana del centro son cómplices para ofrecer el mejor servicio a los clientes.

Con más de 903 habitaciones, el confort y el silencio son prioridad para el descanso, además de un sinfín de servicios personalizados. En sus instalaciones, uno de los mayores y más avanzados centros de convenciones y congresos de Europa, dotados de toda la tecnología necesaria para la celebración de actos.
Hotel Meliá Castilla
Calle del Capitán Haya, nº43. 28020 Madrid
OPCIÓN B
XIX Forum de
Grandes Cuentas
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Informe de gestión de espacios
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Engagement
Compañía de improvisación teatral, con más de 500 actuaciones a sus espaldas. Ofrecen un espectáculo diferente formado por 4 actores.

Antes de empezar, cada espectador escribe un título inventado en una tarjeta y la deposita en una urna. Ya en escena, un actor-improvisador saca una tarjeta al azar, lee el título y, sin hablar entre ellos, comienzan la primera escena.
Engagement
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_________________________________________________________________________________________________________
Grupo de improvisación
Localización
Acción Relacional (Torneo de Golf)
Save the date e inviación on-line
Comunicación
Carpetas
Comunicación
Agenda tipo Moleskine
y bolígrafo
Comunicación
Acreditación y lanyard
Comunicación
Bolsa sostenible
Comunicación
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Consideraciones
Microsoft viene realizando desde hace 18 años los Fórum para Grandes Cuentas por todo el territorio español con la intención de proporcionar nueva información y mostrar sus novedades a grandes cuentas. La última edición, se realizó:
El día 20 de Noviembre se celebró en el Hotel Meliá Castilla de Madrid, y sirvió para la presentación de la “Nueva Era” con los lanzamientos de Windows 8, Windows Phone 8 y Office 2013 entre otros.
En el año 2012, la XVIII Fórum Grandes Cuentas fue en Madrid.
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Detalle corporativo
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Engagement
La puesta en escena no dejará indiferente a nadie, mediante la captura de movimientos y como referencia de innovación y desarrollo, utilizaremos las nuevas tecnologías audiovisuales para trasmitir ese mensaje de progreso y avance en el mundo tecnológico.
NUEVAS TECNOLOGÍAS
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Presentación Multimedia
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Desarrollo paso a paso
La primera toma de contacto de los invitados con el XIX Fórum de Microsoft comenzara en el “Hospitality”, donde realizarán su registro y obtendrán su acreditación, así como el material corporativo, agenda, carpeta, bolígrafo...

Tras el check-in, los asistentes podrán acceder a la sala principal para dar comienzo a la sesión. Atendiendo al concepto creativo y como apertura del acto se presentarán los contenidos del Forum con la marca como protagonista a través de un “Mapping Interactivo” con efectos de luz y sonido, generando una puesta en escena innovadora e impactante, en el que un equipo de bailarines perfectamente coreografiados interactuarán con elementos corpóreos y virtuales.

Proponemos un conductor del acto diferente, que proporcione de manera guionizada un entretenimiento desde el que enfatice, presente y modere las diferentes intervenciones y/o ponencias durante toda la jornada

En los breaks de la sesión dispondrán del "Work Coffee Area", una zona de networking donde los partner expondrán y presentarán sus productos.

Al finalizar la sesión de mañana, disfrutarán de un almuerzo servido en mesa.
________________31
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Desarrollo paso a paso
En la segunda parte de la sesión, y tras el almuerzo, con el único objetivo de aumentar la atención proponemos abrir la sesión con la participación activa de los asistentes, quienes crearán un guión mediante su propia creatividad, que será representado a través de un grupo de improvisación.

Para finalizar el Forum proponemos un cierre dinámico y motivador en el que se fomenta la participación a través de la música Rock.

Tras las sesiones, ofreceremos una actividad de networking que aumentará los sentidos, participando en un taller de coctelería creativa.

Como broche final de la jornada, degustarán una cena tipo cóctel con música en vivo, una banda de jazz-fusión con una impresionante voz femenina.
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Engagement
Los distintos colores, aromas, sabores y su ritual de preparación, hacen de este taller de coctelería todo un arte sensorial donde aumentar los sentidos, pues supone una mezcla de sensaciones con un toque de experimentación.

El taller propuesto parte de 4 barras para confeccionar 4 tipos de bebidas exóticas diferentes y corporativas, que con la ayuda de barmans profesionales, realizarán una amplia variedad de gin-tonics, mojitos, cocktails tropicales y el actual aperol spritz. Participando así en la creación, elaboración y degustación, compartiendo una experiencia única en grupo.
Networking experiencial sensitivo
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Aumentando los sentidos
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Anexo
- Presupuesto detallado
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Engagement
Durante la cena podrán sentir la experiencia de la música en vivo de la mano de artistas de primer orden con una gran trayectoria en distintos ámbitos musicales y con un estilo único.

El "Jazz Fusión", es un género musical que combina matices del Jazz con una gran voz femenina y otros estilos de música como pop, rock, folk, polka, reggae, R&B, hip hop, soul, música electrónica...

Esta manera de mezclar las formas y las técnicas, junto a la improvisación del jazz ofrecen una agradable experiencia, una mezcla de sensaciones que perdurará en la memoria.
Música en vivo
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Jazz Fusión
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Opening. Video Mapping
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Opening. Video Mapping
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Opening. Video Mapping
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Sesiones y ponencias. Video Mapping y Radar
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Sesiones y ponencias. Video Mapping y Radar
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Sesiones y ponencias. Video Mapping y Radar
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Sesiones y ponencias. Video Mapping y Radar
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Work Coffee Area & Partners Exposition Area
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Work Coffee Area & Partners Exposition Area
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Work Coffee Area & Partners Exposition Area
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Aulas. Sesiones en tracks
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Aula Prensa
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Área - Aumentando los sentidos. Taller experiencial sensitivo
XIX Forum de
Grandes Cuentas
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Diseños y conceptualización
Área - Aumentando los sentidos. Taller experiencial sensitivo
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños y conceptualización
Área - Aumentando los sentidos. Taller experiencial sensitivo
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Diseños
I Torneo de Golf
Grandes Cuentas
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Informe de gestión
Microsite
Comunicación
Polo hombre/mujer
Toalla de juego
Bolas de golf
XIX Forum de
Grandes Cuentas
de Microsoft
Premios y regalos
Ganador del torneo
Mejor drive
Bola más cercana
Farolillo rojo
Noche del 5 / 11 / 13
Evento el día 6 / 11 / 13
Prebloqueo
Noche del 4 / 11 / 13
Evento el día 5 / 11 / 13
Prebloqueo
Noche del 5 / 11 / 13
Evento el día 6 / 11 / 13
Prebloqueo
SINOPSIS
Radar Touch
Cuchara decantadora de Gin Tonics
SINOPSIS
*Alternativa a idea creativa de puesta en escena principal (Videomapping).
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