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EJECUCION Y CIERRE DE OBRA

Gestión de Proyectos de Construcción
by

Alejandro Ascuasiati

on 8 April 2017

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Transcript of EJECUCION Y CIERRE DE OBRA

Ejemplo 3:

Construcción de hotel tipo Eco-lodge en San José de las Matas para alojar 60 excursionistas de turismo de montaña, con 15 habitaciones cuádruples cada una con su baño y áreas sociales comunes con un área de 400 m2 de construcción y terminación rústica. A ser construido en cuatro meses a un costo de 6 millones de pesos.
Ejemplo 2:

Diseño y construcción de tienda OLD NAVY en Ágora Mall en un local de 200 m2 según especificaciones ONRD-2012. A ser construida en seis meses a un costo de RD$12 millones de pesos.
Ejemplo 1:

Diseño y construcción de vivienda vacacional en Punta Cana para familia alemana de ocho miembros, con
cuatro
habitaciones, cuatro baños y medio,
amplias
áreas sociales y de servicio, piscina y jardines; con un área de 800 m2 de construcción y terminación de primera en un solar de 2,000 m2. A ser construida en ocho meses a un costo de un millón de dólares.
Un proyecto se describe a partir de la definición inteligente de sus objetivos:
Elementos del proyecto de construcción
1 Peter Druker , 1954. “Gestión por Objetivos”
pecifics Específicos

easurables Medibles (Tamaño, costo)

ttainables Alcanzables

esults oriented Orientados a resultados
El afán interno e implacable de completar la tarea.

- “Get the job done” -
Sabe, quiere y puede…
Figura clave en la planificación, ejecución y control del proyecto.
Actor principal: El gerente del proyecto

Es el motor que ha de impulsar el avance del proyecto mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos.
El triángulo virtuoso de la gestión de proyectos de construcción
EFICIENCIA Y EFICACIA
Calidad
Tiempo

Satisfacción
del cliente
Costo
Conjunto de
fases
o etapas que hay que cumplir para lograr una mejor actuación en la gestión de proyectos.
conjunto de
actividades
relacionadas y consecuentes con un objetivo en el desarrollo del proyecto.
Los
entregables o productos
que generan las fases.
Hitos:
Momentos importantes
EJECUCIÓN Y CIERRE
DE OBRA

Una definición S
M
A
R
T
-
ime defined Definidos en el tiempo
Aseguradoras
Ingenieros
Dueño
cliente
Instituciones financieras
Instituciones gubernamentales
instituciones educativas
Asociaciones Comerciales
Sindicatos
Inspectores
Project manager
Arquitectos
Contratistas
Actores principales
Actores Secundarios
Sistemas de Apoyo
(Backstage)
“La construcción es una gran puesta en escena”.
Bárbara Jackson
Cualidades del gerente del proyecto:

Utiliza los recursos eficientemente.
Tiene fuertes habilidades interpersonales y en comunicaciones.
Mantiene el equipo enfocado en el objetivo.
Esta comprometido con el cliente y con el proyecto.
Es competente.
Ciclo
Actores
Objetivos
Objetivo: Un desenlace deseado; algo por lo que merece la pena moverse; la meta de un proyecto; la razón por la que se empezó ese proyecto.
Fin
(dia 1)
Arq. leyda Brea de Ascuasiati
leydabrea@yahoo.com

Retroalimentación
En cambios en el presupuesto ocasionados por deficiencias (errores de medidas, de dibujo o de cálculo) lo mejor que puede hacerse es encontrar áreas del trabajo con oportunidades donde compensar la perdida resultante.


Si el proyecto esta rebasando el presupuesto, no lo oculte con la esperanza de que no se note.

Documente y evalúe el proceso.
Cambios en el presupuesto: Acciones correctivas
Cambios en el presupuesto: Acciones correctivas
Analizar desviaciones.
Incluir clausulas de escalonamiento de precios en el contrato.
Renegociar los contratos.
Revisar precios y volumetría.
Hacer comprobaciones para asegurarse que todo lo que esta haciendo es necesario.
Eliminar actividades no esenciales.
Eliminar las horas extras.
Supervisión y control riguroso del personal.
Si todo lo anterior falla, pídale al cliente un aumento del presupuesto o de los honorarios.
Recopila y explica todas las actividades realizadas en la obra en el periodo correspondiente al informe.
Verificación sistemática de la planificación, la ejecución y los efectos de un proyecto.
Puede ser semanal, quincenal o mensual
2. Actividades de gabinete:

Documentar
Informe de avance de la obra: Diario; semanal; mensual
Reportar
Desviaciones
Órdenes de cambio
Solicitudes de pago
Eventualidades

Evaluar
Juicios de valor
Lecciones aprendidas
Seguimiento y control: Implica:
1. Actividades de campo:
Supervisión técnica de las tareas
Proceso constructivo
Uso de materiales y equipos
Productividad del personal
Registros del trabajo
Cuantitativos (cubicaciones)
Visuales (reportes fotográficos)
Toma de decisiones
Comunicación multidireccional
El control
Se evalúa el avance de las obras o acciones en términos de cantidad, calidad de los productos generados, cumplimiento del cronograma y costo incurrido versus el presupuestado.


Se toman decisiones a partir de la detección de las desviaciones respecto a la planificación del proyecto a fin de adoptar a tiempo medidas correctivas.
Ejecución
Conjunto de actividades destinadas a la instalación de una unidad productiva o transformadora.


Incluye:
Seguimiento y control
(Monitoreo, supervisión)
Documentación
Evaluación
Implemente un “Plan día a día” (short interval schedule).
Documente y evalúe el proceso.
Cambios en el programa: Acciones correctivas
Identifique las tareas críticas y concentre sus esfuerzos en ellas.
Subcontrate una parte del trabajo
Utilice a los directivos y socios
Implique al cliente.
Evite un perfeccionismo excesivo.
Utilización óptima de las competencias individuales y de la tecnología.
Cambios en el programa: Acciones correctivas
Analice las dilaciones
Tome la medida correctiva de menor impacto en el presupuesto:
Trabajar horas extras
Ampliar la mano de obra
Trabajar dos turnos
No se entretenga en valorar distintas soluciones, escoja una que sepa que va a funcionar y siga adelante con esa.
Supervise rigurosamente el tiempo empleado a cada tarea.
Posponga tareas no críticas.
Error en la asignación de recursos humanos.
La programación original era poco realista.
Secuenciación incorrecta del trabajo.
Improductividad
Ordenes de cambio.
Se esta perdiendo demasiado tiempo en pequeños detalles.
Se están teniendo en cuenta demasiadas alternativas en el diseño del proyecto.
Entregas tardías
Cambios en el Cronograma: Causas
Errores de estimación.
Errores de medición.
Costes cargados a este por equivocación.
Error importante en el diseño.
El cliente incrementó el alcance del trabajo.
Variación sustancial en los precios unitarios.
Desperdicios excesivos.
Cambios en el presupuesto: Causas
Revisar cuidadosamente la planificación.
Contratación de mano de obra calificada.
Establecer programas de entrenamiento.
Implementar una supervisión eficaz.
Subcontratación de especialistas.
Verificar estándares de calidad de los materiales, herramientas y equipos.
Establecer un plan de seguridad en el trabajo.
Establecer un plan de seguimiento eficaz.
Establecer mecanismos de comunicación efectiva
Establecer mecanismos de compensación adecuados y oportunos.
Control de la calidad
Nunca acepte un resultado inferior y aspire a hacerlo superior

Inculque una actitud hacia alta calidad en todo el equipo.

Objetivos:
Hacer las cosas bien la primera vez.
Prevenir que las cosas vayan mal.
Mejora continua del proceso
calidad
Marco de referencia en cuanto al costo:
Los volúmenes y precios unitarios
Escalonamiento de precios
Ordenes de cambio o “adicionales”
Presupuesto

Marco de referencia en cuanto al tiempo:
Fecha de inicio y fin del proyecto
Duración de las actividades
Cronograma
Seguimiento y control
Para poder realizar un adecuado seguimiento y control es preciso contar con un marco de referencia.

Marco de referencia en cuanto a la calidad (Q):
Planos
Dimensionamiento
Catálogos y maquetas
Especificaciones
Seguimiento y control



Listas de verificación (check list)
Informe a priori que se utiliza para reducir el fracaso mediante la compensación de los posibles límites de la memoria humana y la atención. Ayuda a asegurar la consistencia e integridad en el desempeño de una tarea.
Es una de las formas más objetivas de valorar el estado de aquello que se somete a control.
Contiene:
Documentos de seguimiento de la obra, informaciones gráficas, fotografías.
Comunicaciones generadas
Cubicación a la fecha
Informa:
sobre el uso de los recursos en términos de calidad, cantidad y tiempo.
Sobre aspectos importantes que pudiesen desviar los resultados programados.
El Seguimiento
Un sistema para identificar y documentar el desempeño del proyecto.
Hace posible la continua observación y evaluación del avance del proyecto.
Constituye la base para la presentación de informes y la construcción del aprendizaje a ser aplicado a proyectos futuros.
Seguimiento y control
Vigilar el fiel cumplimiento de las cláusulas del contrato, de las especificaciones, el presupuesto y del calendario del proyecto. (calidad, costo y tiempo)

Monitorear al contratista para alcanzar este cumplimiento.

Verificar las cantidades de la obra ejecutada y flujo de caja.

Proporcionar al cliente (propietario, promotor o empresa) información veraz y oportuna sobre todos los aspectos relacionados con la ejecución de la obra.
Bitácora digital mediante hoja electrónica o aplicación especializada.
Ejecución
Calidad de la planificación
Calidad de los planos y especificaciones.
Calidad de la mano de obra.
Calidad de la supervisión.
Calidad de los materiales.
Calidad de las Herramientas y equipos.
Seguridad
Características del lugar de trabajo
Condiciones climáticas.
Motivación del equipo del proyecto
Involucración cliente
Factores que impactan la calidad
http://abtprl.balearweb.net/post/100551

http://bvpad.indeci.gob.pe/doc/pdf/esp/doc1375/doc1375-3k.pdf
Seguimiento y control
Formatos:
En forma de pregunta
En forma de afirmación
o resultado esperado
Como tabla informativa
1. Jackson, B (2004). Construction Management Jumpstart
Herramientas que constituyen el “feedback loop”1
Herramientas de documentación del proceso:
Cubicaciones
Reportes de entrega
Conduces
Reportes de nóminas
Observación y pruebas de campo
Inspección de trabajo de taller
Diario de campo (Bitácora)
Informe de avance de obra
Listas de verificación (Check list)
1. Jackson, B (2004). Construction Management Jumpstart
Ciclo de control de proyecto
Seguimiento del desempeño del proyecto
Información de campo
Identificar desviaciones
Evaluación de opciones
Hacer ajustes
Documentar
Reportar
Evaluar
Desarrollo de plan de proyecto
Establecer marco de referencia (QTC)
Especificaciones
Presupuesto
Cronograma
Comienzo
Final
Ejercicio
Fin
Otro material de apoyo
http://checklist.com/
http://checklist.com/time-management-checklist
http://isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/2000/2122/138402/138403/3541460/customview.html?func=ll&objId=3541460&objAction=browse&sort=name
Para nuestros clientes
para nosotros
promueven el desarrollo del proyecto
Promueven nuestro desarrollo
Realizar una lista
de verificación de una tarea
lista de chequeo ¡"for dummies"!
previo
Informe de avance de obra
Objetivos generales:
Bitácora o Diario de Obra:
Libro de control y seguimiento diario de la ejecución de una obra.
Es un medio oficial y legal de comunicación entre las partes que firman el contrato.
Se utiliza para anotar en ella detalles importantes o situaciones que se presenten durante el desarrollo de los trabajos.
Lista de comprobación inicial
Saludar a los participantes
Presentarme
Ubicar en el ciclo de la maestria
facilitar el vínculo digital con el prezi
Calendario
Modo de evaluación
Intercambio con estudiantes
Proponer la copia del libro
Chat whatsApp listo
Revisión de las a exposiciones
Asignación presupuesto
Despedida
Dejar lista el aula
importante
urgente
Urgente e importante
en el trabajo
en las personas
4
http://libro-de-obra.com/
Computadora lista y cargada
Mouse
Pointer y receptor
Prezi día 0 y 1 revisados
Lista de estudiantes recogida (bedel)
Contrato firmado (Jaime)
Lista de comprobación intermedia
Contrato no quedo firmado
Revisar con Jaime la lista de estudiantes
3 estudiantes menos
la clase terminó temprano
Lista de comprobación final
Entregables
Productos intermedio
Informes de control y seguimiento
Herramientas
Ciclo de control del proyecto
Check lists
Bitácora
Informes de avance del proyecto
Fuente:
Project Management Institute: PMI
Entregables:
Descripción
Diseño preliminar
Estudios de Pre factibilidad
Herramientas:
Definición SMART
Ciclo del proyecto
Cierre
Inicio
Planificación
Ejecución
Entregable
Proyecto completado
Herramientas
Punch lists
Informe final
Entregables
Estudios de factibilidad
Especificaciones
Documento de planificación
Diseño definitivo
Planos constructivos
Herramientas
Estructura del trabajo
Matriz de responsabilidades
Diagrama de Gantt
Estimado de costo global
Mañana:
Planificación del trabajo, de los Recursos Humanos, tiempo y costos

Entregables y herramientas
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