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CIFARMA S.A

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SISTEMAS INFORMACION

on 29 October 2013

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Transcript of CIFARMA S.A

RESEÑA HISTORICA
MISIÓN
Garantizar la calidad de los servicios ofrecidos a sus clientes brindándoles productos para la salud y cuidado personal, basándose en los estándares de calidad, seguridad y preservación del medio ambiente; legales, de nuestros clientes y otros que se adopten voluntariamente; generando rentabilidad para los accionistas y bienestar para sus colaboradores.
CIFARMA S.A
Produccion Manufactura
Es una empresa dedicada al rubro de servicios de diseño, fabricación y acondicionado de productos farmacéuticos que brinda servicio a diversas empresas extranjeras y nacionales, con presencia en el mercado desde el año 1992, cabe mencionar que CIFARMA S.A. es una de las primeras empresas en el país en alcanzar altos estándares internacionales farmacéuticos y normas GMP
CIFARMA S.A
Objetivos del Proyecto
El objetivo del proyecto es aprender los conceptos básicos de producción y determinar las condiciones de CIFARMA S.A. en tecnologías de información así como los sistemas de información que se deben identificar en el proceso de producción y manufactura de nivel operativo, para luego proceder a describirlos.
inició sus actividades en julio de 1992. Actualmente cuenta entre sus clientes a algunas de las principales empresas del mercado peruano.
CIFARMA S.A
Tiene como productos y/o servicios que proporciona el diseño, desarrollo y fabricación de productos farmacéuticos, cosméticos, naturales y de cuidado personal; bajo estándares internacionales de calidad
Los clientes o usuarios de CIFARMA S.A. típicamente están conformados por la línea farmacéutica: Andreu, Allergan, Bayer, Sankyo, Gianfarma, Norvartis, Om, Farmindustria, Roemmers, Vidasol, Vifor, etc. En la línea cosmética: Ebel, Wong, Metro, Wella.
VISION
Ser reconocidos regionalmente como la empresa manufacturera de productos farmacéuticos y de cuidado personal que mejor comprende y satisface las necesidades de sus clientes, con costos competitivos, dentro de un marco de mejora continua en gestión de calidad y medio ambiente.
POLITICAS GENERALES
• Políticas externamente impuestas
La empresa establecerá el horario de los trabajadores siempre respetando sus ochos (8) horas de trabajo si se requiere de horas adicionales a lo establecido serán pagados.
• Políticas de Producción
Supervisar la producción a fin de contar con una alta calidad de fármacos y derivados.
• Políticas Financieras
Dar una mejor atención al cliente, al establecimiento y operación de registros financieros con la finalidad de utilizarlos como medios de control
• Políticas De Venta
Fijar precios de venta cómodos y atractivos ante
la competencia y de esta manera estimulara nuestros clientes para que puedan adquirir nuestros productos.


Objetivos y Metas
Es una empresa de servicios de Diseño, Fabricación, Control de Calidad y Reacondicionado de Productos Farmacéuticos, Naturales, Cosméticos y de Higiene Personal
CON LA CALIDAD
• Aumentar la satisfacción de sus clientes.
• Establecer, implementar y mantener un sistema de gestión de la calidad efectivo y mejorar su eficacia.
• Brindar servicio personalizado al cliente.


Con el medio ambiente:
• Prevenir y/o minimizar el impacto ambiental
adverso ocasionado por:
• Las emisiones
• Los influentes
• El consumo de energía eléctrica y agua
• Los residuos
• Generados en sus procesos y servicios

Con la seguridad y salud en el trabajo:
• Identificar, eliminar o minimizar los riesgos de lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes generados en sus procesos y/o servicios.
• Mejorar el desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
• Con su personal:
• Promover un clima laboral favorable y de trabajo en equipo.
• Formar y capacitar a su personal, de acuerdo a las exigencias de su Sistema Integrado de Gestión.


Análisis estratégico del entorno empresa
Fortalezas
- Posicionamiento en el mercado
- Tecnología y maquinaria de última generación.
- Es la primera empresa en el sector farmacéutico peruano
que ha obtenido un sistema de Gestión Trinorma certificado.
- Personal altamente calificado

Oportunidades
- Cuenta con certificaciones BPM/GMP, ISO 14001:2004,
ISO 9001:2008 y OHSAS 18001:2007.
-Sus trabajadores buscan ofrecer un servicio
de excelencia a sus clientes.
- Participa en diferentes campañas a nivel nacional

Riesgos
- La competencia, de otras grandes empresas
en el mismo rubro
- Grupos ecológicos amenazan a los fabricantes farmacéuticos

DEBILIDADES
- La atención no es muy personalizada
- Recorte de personal

Organigrama
Breve Descripción de cada área
• Calidad
Esta área se encarga de:
Aumentar la satisfacción de sus clientes.
Establecer, implementar y mantener
un sistema de gestión de la calidad efectivo y mejorar su eficacia.
Brindar servicio personalizado al cliente

• Logística

El área de logística empresarial comprende la
planificación, la organización y el control de todas las actividades relacionadas con la obtención, traslado y almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisición hasta el consumo, a través de la organización y como un sistema integrado

• Marketing

El área de Marketing se encarga publicitar
los productos y de buscar la cartera de
clientes para poder distribuir sus productos.

• Ventas

El departamento de Ventas y Comercialización es responsable de diseñar e implementar las estrategias de Venta y Comercialización para asegurar el cumplimiento de los objetivos del negocio

• Contabilidad

El departamento de contabilidad está orientado
a la organización, el diseño y ejecución de decisiones que añadan valor y garanticen la paz financiera.


• Infraestructura Tecnológica

La infraestructura tecnológica provee
las aplicaciones tecnológicas necesarias
para la operación en las áreas
de la organización.
Hardware y Software actual

Hardware
CIFARMA S.A emplea Lectores de huellas para el control de su personal
tanto como para ingreso, refrigerio y salida de sus trabajadores, Equipos de Producción Bioquímicas y PC conectadas en Red.

- Servidores
02 Servidor HP

- Plataforma CPU
Intel Core i5 de 64 bits
Ram de 2 GB DDR2


• Software:
- Office 2003,2010
- Windows 7
- Windows Vista
- Windows XP
- Siscont Oro
- Siscont Profesional
- Siscont SQL
- Siscont Empresarial
- Motor de Base de Datos SQL Server 2008



Sistemas de Información actuales

• Sistema Integrado de Manufactura
•Sistema de Contabilidad y Finanzas
• Sistema de Facturación
• Sistema de Planilla
• Sistema de Activos Fijos
• Sistema de Gestión Comercial


• Los sistemas de información de manufactura
Podría decirse que los Sistemas Integrados de Manufactura se componen de: los sistemas de información de manufactura y los sistemas físicos de producción y en ambos casos se usa la computadora como elemento imprescindible.

CADENA DE VALOR

• SISTEMAS ESTRATÉGICOS

Se encuentra subdividido en 3 áreas que son: Planeamiento, Suministro de MP, Gestión de Almacenes y Producción.

AREA PLANEAMIENTO
En ésta área se encuentran los responsables de la organización los cuales reflejan la estrategia definida a seguir por la compañía
Área de Suministro de MP:

Un área de suministro está formada por todas aquellas partes involucradas de manera directa o indirecta en la satisfacción de la solicitud de un cliente, y ésta incluye a todos los trabajadores que se encuentran dentro de la empresa incluyendo también a los mismos clientes.

Área de Suministro de Mercaderías:

El sistema permite administrar los diferentes suministros que
hay que son de tres maneras distintas:

Área de Gestión de Almacenes:

Las funciones que se tienen en esta área son:

1. Mantener las materias primas a cubierta de incendios, robos y deterioros.
2. Permitir a las personas autorizadas el acceso a las materias almacenadas.
3. Mantener en constante información al departamento de compras, sobre las existencias reales de materia prima.
4. Llevar en forma minuciosa controles sobre las materias primas (entradas y salidas)
5. Vigilar que no se agoten los materiales (máximos – mínimos).

Área de Producción

Se garantizan la correcta generación de las órdenes de producción de los productos intermedios y terminados.



• Establecer Nuevo Lote de Producción
• Cancelar Lote de Producción
• Cambio de Tamaños de Lote
• Mantenimiento de Producto
• Control de Almacén
• Generación de Stock Valorizado

LOS PRINCIPALES REQUERIMIENTOS IDENTIFICADOS SON :
DIAGRAMA GENERAL DE CASO DE USO
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
Diagramas de Caso de Uso
Arquitectura
Arquitectura del Software
Solicitar producción
Diagrama de Secuencia
Consultar Stock
Eliminar solicitud de producción
PROTOTIPO
Se llena todos los campos habilitados correspondientes
Consultar stocks
Se muestran todos los productos con la unidad, stock, valor unitario, total y almacén.
Modificar presentación de productos y cantidad por cajas
Oprimir “Ctrl+A” para activar la
modificación de formulario
Oprimimos “Ctrl+Supr” para eliminar
el número de pedido (lote)
Seleccionamos Sí o No.
Aquí se muestran todos los productos
con las presentaciones y la cantidad por caja.
Se muestra el código y nombre en estado bloqueado, el sistema solo nos permite modificar el tipo, presentación y la cantidad x caja.
Lista de Pedidos
Se muestran la lista de pedidos con: Nº Pedido, cliente, fecha, importe, vendedor.
Conclusiones
• Los Sistemas Integrados de Manufactura
se componen de los sistemas de información de manufactura y los sistemas físicos de producción.

• Los dos componentes de los Sistemas Integrados de Manufactura no son independientes, por el contrario necesitan trabajar paralelamente.

• La organización cuenta con un clima laboral agradable y con una cultura organizacional envidiable, lo cual ha contribuido a su crecimiento.

• Los Sistemas de Información son una herramienta indispensable en la actualidad para la empresa, para que pueda enfrentarse a la competencia que hay en el mercado.

Recomendaciones
• Programar reuniones con los responsables
de cada área para ver los avances del desarrollo
del sistema.

• Se recomienda que el entorno de producción
cuente con soluciones de confianza y seguridad
para la gestión de sus procesos.

• Se recomienda que en cada proceso debe
predominar la comunicación entre las áreas
participantes para que así se establezca de
manera eficaz el servicio y se genere un vínculo
de confianza.

MRP (Material Requeriments Plannig)
La MRP es una filosofía que mira hacia el futuro e identifica las necesidades de material, la cantidad y las fechas en las que se requieren. La MRP es una metodología ideada a principios de la década de los 60`s por Josep Orlicky de la J.I Compani,
MRP I
¿QUÉ?

¿CUÁNTO?

¿CUÁNDO?
O Planificación de necesidades de Materiales, es un sistema de planificación de la producción y de gestión de stocks
TECNOLOGÍA CENTRAL DE UNA ORGANIZACIÓN DE MANUFACTURA
• Sistemas de manufactura flexible
• Manufactura esbelta
La manufactura flexible es el resultado de 3 componentes:
1. Diseño por computadora (CAD)
2. Manufactura asistida por computadora (CAM)
3. Red integrada de información.
La manufactura esbelta utiliza empleados muy capacitados en todas las etapas del proceso de producción, los cuales asumen un enfoque meticuloso hacia los detalles y la resolución de problemas para reducir el desperdicio y mejorar la calidad.
MODELO ERP SAP
• Suministro Agrupado
• Suministro Prorrateado
• Suministro Interno
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