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Comptes Coloc

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C L

on 2 May 2015

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Transcript of Comptes Coloc

Avantages de la colocation :

Des économies …
Louer un appartement en colocation permet non seulement de diminuer le prix du logement lui-même mais aussi les frais généraux tels que l’électricité, l’eau ou l’abonnement internet.

… et des amis
Elle permet de développer une vie sociale plus importante en rencontrant des gens nouveaux qui permettent d’étendre le cercle relationnel.


De l’espace en plus …
La colocation permet de viser de plus grands espaces de vie

… et des corvées en moins
A tour de rôle chaque colocataire peut s’occuper des courses, du ménage, des poubelles ou de la vaisselle, allégeant ainsi la charge de travail de chacun.


Plan

Introduction

Chapitre I: Composantes de la colocation et leurs définitions
1- La notion de colocation
2. Les charges de colocation
3. Les 10 commandements pour bien vivre en colocation

Chapitre II : Les comptes colocataires, outils de gestion
1. La gestion des comptes colocataires et son évolution
2. Les solutions WEB, avantages et inconvénients
3. Les applications mobiles, avantages et inconvénients

Chapitre III : Application Excel « Dar El Hna »
Conclusion

Introduction
La colocation rencontre de plus en plus de succès dans plusieurs pays, et notamment chez les étudiants.

C’est le meilleur moyen pour disposer d’un grand appartement avec un budget limité.

La vie à plusieurs n’est pas toujours facile... surtout quand il s'agit de l’aspect financier qui peut représenter une source de tensions.

Pour une vie en communauté sans encombre, l’expérience a démontré qu'il est important que chacun des colocataires participe équitablement aux divers frais de la vie en colocation.

Chapitre I: Composantes de la colocation et leurs définitions

1- La notion de colocation


Définition :

"La colocation est le fait de réaliser une location en commun. Elle est de plus en plus recherchée car elle permet de réduire les coûts du logement."

Les inconvénients de la colocation


Supporter les autres
La vie à plusieurs peut rapidement devenir pesante

Accepter la collectivité
Le manque d’intimité peut être un facteur de problème et devenir difficile à supporter.

Faire sa part du travail
Si l’un des colocataires ne remplit pas sa part du contrat, la colocation peut vite devenir insupportable.

2. Les charges de colocation
La participation financière à la colocation englobe aussi bien le loyer qui est fixé par le propriétaire, que les charges telles que :

• Eau / Electricité
• Chauffage
• Frais de téléphone fixe et Internet
• Frais inhérents aux installations collectives (Frais de syndic)
• Hygiène
• Dépenses de nourriture
• Etc.

Remarque

Il faut préciser qu’on peut se retrouver devant les deux cas suivants:

1er Cas:
Si toutes les chambres destinées à servir d’espaces privatifs sont de tailles égales et possèdent les mêmes caractéristiques, la technique de la division du loyer et des charges en parts égales peut être appliquée.

2ème Cas :
La répartition pourra être fonction de la superficie de la chambre occupée par chacun des colocataires.




3. Les 10 commandements pour bien vivre en colocation

1. « Communiquer, tu devras »
2. « Respectueux, tu seras »
3. « Les litiges tu éviteras »
4. « Ouvert d’esprit, tu seras »
5. « Le Partage des tâches, tu appliqueras »
6. « Propre, tu seras »
7. « Tes affaires, tu rangeras »
8. « Les soirées, tu limiteras »
9. « Des dîners entre colocs, tu organiseras »
10. « Payer ta part, tu devras »



Chapitre II : Les comptes colocataires, outils de gestion

1. La gestion des comptes colocataires et son évolution

D'un point de vue lexicologique, un compte est un état où sont énumérés des recettes et des dépenses.

Le compte de colocation est un outil, quelque soit son support, qui permet de gérer et d’organiser la répartition des charges entres les colocataires.


- Le « Chacun pour Soi »
- Le Papier sur le frigo
- Faire un compte Joint
- Le Tableau Excel
- Les applications

2. Les solutions WEB, avantages et inconvénients

Ze Coloc
Disponible sur le web, cet outil vous permet de gérer les dépenses de la colocation, quel que soit le nombre de colocataires. Chacun ajoute le montant de ses dépenses, le type et les colocataires à qui elles sont destinées. Un graphique vous permet de voir en un clin d'œil où vous en êtes.

- Avantages :
Solution pratique et gratuite
Ze-Coloc fournit une adresse mail pour que les colocataires puissent communiquer entre eux, pour élaborer les listes de courses, savoir qui est à la maison ce soir, échanger tout et n'importe quoi.

- Inconvénient :
Interface d’utilisation légèrement compliquée.

• Ta Coloc.com
Après vous être enregistré sur ce site, la première page sur laquelle vous arrivez est le mur. Le mur vous permet de visualiser les activités récentes de votre coloc', les dépenses, les rentrées d'argent, les tâches assignées à certaines personnes...
Ce site permet de communiquer des messages à l'ensemble des colocataires de manière conviviale et rapide.


- Avantages :
Gestion simplifiée de l’état des comptes
Meilleure organisation des tâches entre colocataires ; les personnes assignées peuvent recevoir un rappel par mail…
Possibilité d’effectuer des mini-sondages au sein de la colocation (questions, propositions...et vous êtes fixés sur la position de vos colocataires)

3. Les applications mobiles, avantages et inconvénients

• Ma coloc, Application Iphone


MaColoc
est une application pour iPhone bien pensée et faite pour
être utilisée dans le long terme. Elle permet d’entrer chaque dépense, loyer, gaz, électricité, alimentation; qui paye et qui doit payer. L'interface est plutôt simpliste, pas forcément désagréable mais pas très « fun » non plus.


MaColoc
est une application bien ciblée et finalement réussie ! Un must pour les jeunes ou les moins jeunes vivant dans cette configuration.
- Avantages :
Accès rapide aux rapports du mois, et des mois précédents
Consultation des dépenses par colocataire, de l’équilibre financier de la colocation…
Représentations graphiques.

- Inconvénients :
Phase de configuration un peu longue.
Encart publicitaire omniprésent

• FairShare
Cette application, disponible gratuitement sur iPhone et Android permet à chacun d’indiquer les tâches effectuées et attribue des points en fonction de la durée ou de la pénibilité de la tâche.

Côté finances, vous n’oublierez plus aucune facture grâce à un système de rappel qui aussi enregistre aussi avec précision qui a payé quoi : idéal pour bien tenir les comptes de la communauté.

- Avantages :
Réseau social privé propre à la colocation
Système de rappel par e-mail
Classement des colocataires en temps réel

- Inconvénient :
Cette application n’existe pour l’instant qu’en anglais

Chapitre III : Application Excel « Dar El Hna »

Dans le cadre de notre travail de recherche, on a imaginé une application Excel destinée à gérer les comptes d’une colocation composée au maximum de 6 individus ayant décidé de partager les charges liées à cette vie en communauté.

Afin de faciliter la gestion quotidienne de colocation, Nous avons conçu une solution à la fois simple et pratique : une application Excel capable d’enregistrer les dépenses de chaque colocataire, de déterminer qui paye quoi, de définir le budget total de la colocation, ainsi que ce que chacun devrait avoir payé….

Le but recherché étant de montrer ce que chacun doit payer ou recevoir pour atteindre un partage équitable.
L’application baptisée « Dar El Hna » a été imaginée comme suit :

Conclusion
Se loger en colocation devient un mode de vie de plus en plus fréquent surtout avec la flambée des prix de l’immobilier.
La colocation doit être bien gérée pour éviter toute source de conflits.
Il existe aujourd’hui des applications sur Internet et pour Smartphones qui peuvent aider les colocataires dans la gestion de leurs comptes avec plus ou moins de facilité.

Cependant, la solution Excel objet de notre mini-projet, possède elle aussi des avantages certains. Mise à part son accessibilité par rapport à d’autres programmes, Excel nous a permis de créer facilement des feuilles de calcul totalement personnalisées et adaptées à nos besoins spécifiques pour cette application « DAR EL HNA ».

La maîtrise d’Excel peut être d’un grand apport non seulement dans l’environnement de l’entreprise, mais aussi pour nos besoins de la vie courante. L’essayer, c’est vite l’adopter !
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