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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Fundamentos Administrativos
by

manuela londoño

on 19 September 2012

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Transcript of ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura de las Organizaciones ¿Qué es? La estructura organizacional es la forma en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos. Trabajar en equipo
Optimizar procesos
Desarrollar plan estratégico Elementos estructurales Cargos o responsabilidades indispensables para la formación de una estructura organizacional estable.
• División del trabajo
• Departamentalización
• La autoridad
• La responsabilidad
• Jerarquía de la organización • Coordinación Elementos estructurales La estructura de las organizaciones sistematiza los roles de los miembros de la organización para: Los mecanismos de coordinación son los que ayudan a mantener unida la estructura de las organizaciones.
Estos mecanismos de coordinación pueden considerarse como los elementos básicos de una estructura y requieren muchos medios que afectan tanto al control como a la propia coordinación Mecanismos de coordinación Partes esenciales de la organización 1. Núcleo de operaciones 2. Componente administrativo Directivos
Analistas 3. Ideología Departamentalización • Se clasifican e identifican las actividades y luego se agrupan para cumplir los objetivos de la organización.
• Los administradores con autoridad supervisan las actividades asignadas.
• Establecen la coordinación vertical y horizontal: Coordinación Vertical: ejercer autoridad directa sobre los titulares de los departamentos, permitiendo integrar los esfuerzos buscando relaciones armónicas.
Coordinación horizontal: carente de autoridad y de mando, depende del conocimiento.

• Entender la departamentalización moderna, los patrones usados y el esquema universal. Departamentalización por función
Departamentalización por producto
Departamentalización por territorio
Departamentalización por cliente
Departamentalización por procesos
Departamentalización matricial o proyectos Hay 6 tipos de
departamentalización Producción, ventas y finanzas
Especializacion dentro de las funciones
Principio de la especializacion ocupacional Departamentalización por función Identificación con un producto especifico
Administración del producto como medio de utilidad
Capacitación para el personal ejecutivo Departamentalización por producto Firmas de gran escala, actividades físicas o geográficas
Ventas y producción
Montaje de automóviles, detallistas, mayoristas en cadena y refinerias de petroleo Departamentalización por territorio El cliente es clave para las actividades que realiza la empresa
Se presta el servicio de acuerdo a la actividad a realizar
Instituciones educativas Departamentalización por cliente Empresas manufactureras
Ventajas economicas
Ubicacion de las maquinas Departamentalización por procesos Especialistas de diferentes departamentos
Varios proyectos
Doble cadena Departamentalización matriarcal o proyecto Derecho a mandar y poder de hacerse obedecer. Autoridad Autoridad formal: se recibe de un jefe superior.
Autoridad staff: la mejor autoridad.
Autoridad funcional: conocimiento de la empresa. Jerarquía dada por el cargo
Jerarquía dada por la capacidad
Jerarquía dada por la remuneración Niveles jerárquicos Constituye los diferentes niveles de la estructura
Cargos laborales y deberes
clasificación de persona en grupos con algo en común Jerarquía dada por el cargo Jerarquía dada por la capacidad Limitada y acorde al individuo
clasificación de personas Determinada por la complejidad del trabajo.
Antiguedad en la empresa.
Confiabilidad. Jerarquía dada por la remuneración No se concibe la autoridad de la responsabilidad, la responsabilidad es consecuencia de la autoridad. Responsabilidad Toma de decisiones Elección de opciones para resolver problemas o situaciones. Organigramas Por su naturaleza
Por su finalidad
Por su ámbito
Por su contenido
Por su presentación o disposición grafica Por su naturaleza Micro-administrativos: Una organización.

Macro-administrativos: Más de una organización.

Meso-administrativos: Involucran una o más empresas de un mismo sector de actividad. Por su finalidad Informativo: Disponible para el público en general. Graficado de forma general

Analítico: Análisis de unos aspectos del comportamiento de la organización ya establecidos. Admite la ventaja de una visión marco global. Dirigido a personas especializadas.

Formal: Modelo planificado de una organización. Aprobado por escrito.

Informal: Modelo planificado. No cuenta con la aprobación por escrito. Por su ámbito La información contenida es la más representativa de una organización hasta cierto nivel jerárquico, según sus características y su magnitud. Presentan la estructura de un área en la empresa de forma particular. Por su contenido Unidades administrativas de una organización representadas gráficamente con sus relaciones de jerarquía. Son equivalentes. Contienen las principales funciones que tienen asignadas las áreas, las unidades y sus interrelaciones. Sirve para capacitar al personal. Muestran las necesidades en relación con los puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad. A su vez abarca los nombres de las personas que ocupan las plazas. Por su presentación o disposición gráfica Estructura simple Grupo de operarios, pocos administradores que realizan el trabajo básico.

Falta de elementos.

Comportamientos poco formalizados y estandarizados.

Puede ser simple y dinámico a la vez.

Sistema técnico no es sofisticado ni regulador.

Empresas jóvenes Burocracia mecánica Tareas operativas rutinarias, altamente especializadas.

Comunicación formal en toda la organización.

Dimensión del núcleo operativo grande.

Se encuentra principalmente en entornos simples y estables.

Organizaciones maduras.

Sistemas técnicos regulados. Burocracia profesional Especialistas entrenados y adoctrinados para el centro operativo.

El personal de apoyo es grande.

Profesionales efectivos y eficientes.

Pero se crean problemáticas de adaptación.

Esta estructura es para para perfeccionar. Forma divisional Entidades casi autónomas unidas por una administración central.

Es una estructura parcial.

Productos diversificados.

Resuelve problemas de adaptación de burocracia mecánica. Adhocracia Compleja y estandarizada.

Especialización del trabajo basada en un entrenamiento formal.

Se apoya en expertos y especializados

Los administradores se preocupan por la integración de los diferentes equipos.

El personal de apoyo tiende a desaparecer.

La autoridad es basada en la competencia, mas no en la jerarquía. Soluciona problemas e innova.

Trabajo administrativo y operativo se une en un solo esfuerzo.

Empresas jóvenes. Compuesta por dos partes. (aministrativa y operativa) Adhocracia administrativa Adhocracia operativa Circular De Bloque Mixtos Horizontal Verticales De puestos, plazas y unidades Funcionales Integrales Específicos Generales Fuente: Ideacoaching’s Weblog Fuente: shipping op Fuente: Ideas Frescas Fuente: Universia Fuente: A&R Multiservicios Fuente: Ingeniatec. Fuente: tuexperto.com Bibliografía ¿Que es exactamente la configuracion organizacional? Las configuraciones son sacadas de la realidad,simplificando el complicado mundo de las estructuras, que son utilizadas para detectar problemas de diseño organizacional, especialmente un problema de ajuste entre sus partes componente. Fuente: Diseño organizacional por
Henry Mintzberg Elementos estructurales Fuente: Diseño organizacional por Henry Mintzberg Elementos situacionales Donde una tendencia domine, junto a las condiciones favorables, la organización de inclinarapor una configuración. ¿Como se detecta uno que configuración tiene una empresa en particular? Fuente: Colaboradores de wordpress.com, 2011 Colaboradores de wordpress.com, 2011. Tipo de estructura organizacional. En: wordpress.com. http://crearunaempresaya.files.wordpress.com/2011/09/estructura_organizacional.jpg.Visitado en: septiembre 2012.
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Ana María Barrera
Manuela Gaviria
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Burocracia mecánica
Burocracia profesional
Forma divisional
Adhocracia
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