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Sistemas de gestión ambiental

PML
by

Maria Bonilla

on 17 July 2015

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Transcript of Sistemas de gestión ambiental

Es la fase de acciones correctivas, en donde se corrigen las deficiencias y limitaciones previamente identificadas. El plan puede ser revisado y adaptado a las condiciones cambiantes.

Se recomienda hacer una revisión ambiental periódica, la cual ayudará a asegurar que el SGA responda de manera adecuada a las circunstancias.
Esta fase es fundamental para conocer el desempeño de la empresa con relación a la política, los requerimientos legales, los efectos e impactos ambientales y los objetivos establecidos.

Los instrumentos de supervisión y control que se emplean para la supervisión son:

Auditoría SGA para revisar su implementación: se utilizan para determinar si las actividades de gestión ambiental concuerdan con el programa formulado.
Registro sobre emisiones ambientales, desechos y desempeño: estos son importantes para determinar la ejecución del SGA e indicar si se han logrado los objetivos y metas establecidas.
Acciones correctivas y preventivas: deben realizarse cuando el SGA ha fracasado o cuando no se ha logrado el resultado esperado.
SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS
DE GESTIÓN AMBIENTAL

CICLO DE MEJORAMIENTO
Existen siete barreras que imposibilitan el aprendizaje en las organizaciones:
Cuando las personas se ven a sí mismas dentro de un sistema sobre el cual no ejerce ninguna influencia.
Cuando siempre existe una agente externo a quién culpar por situaciones anómalas.
Cuando se confunde proactividad exagerada con reactividad.
Cuando no se es capaz de detectar procesos lentos y graduales.
Cuando se cree que se puede aprender solamente de la experiencia.
Cuando las soluciones se dan a partir de negociaciones y no expresan el pensamiento dísimil de las personas
EL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL Y
LOS SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
La calidad de los productos al principio la determinaba los compradores.

Gran Bretaña fue el primer país en iniciar el proceso de estandarización de los sistemas de calidad.

BS 5179: guía para el manejo y evaluación de los sistemas de garantía de la calidad.
BS 5750 : sistemas de calidad . Mas tarde cambia el nombre a ISO 9000.
ISO 1400: gestión ambiental
LOS SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
"Un conjunto planeado y coordinado de acciones administrativas, procedimientos operativos, documentación y registros, implementados por una estructura organizacional específica con competencias, responsabilidades y recursos definidos, con el fin de prevenir efectos ambientales adversos, así como promover acciones y actividades que preservan y mejoran la calidad ambiental (PNUMA, CCI, FIDIC)"
Identificar y controlar los aspectos, impactos y riesgos ambientales que afectan la organización.

Definir un conjunto de principios que orienten el enfoque de la organización con respecto a sus responsabilidades ambientales en el futuro.

Establecer metas a corto, mediano y largo plazo para el desempeño ambiental.

Determinar cuales recursos se necesitan para lograr las metas y asignar responsabilidades.

Definir y documentar tareas, responsabilidades, competencias y procedimientos .

Darlos a conocer a través de toda la organización y capacitar a las personas.
Objetivos de los SGA:
Los SGA facilitan y establecen el marco para la implementación de una estrategia de PML.

Tienen como beneficio:
Contribuir a desarrollar un enfoque activo en el tema ambiental.
Asegurar una visión equilibrada e integral de todos los departamentos de una empresa.
Permitir la fijación de objetivos y metas ambientales concretas.
Optimizar la efectividad del proceso de auditoría ambiental.

Tiene como principal beneficio la reducción en la generación de residuos y disminución de la contaminación.
BENEFICIOS DE LOS SGA
Dependiendo de la forma como se desarrollan y se como se implementan, se identifican dos clases:
DIFERENTES SGA
Códigos empresariales.
Sistemas de autogestión ambiental.
La metodología para el establecimiento de un SGA, se basan en el "Modelo Deming" de Administración de Calidad, establecido por el ISO 9000.

Este modelo divide la acción empresarial en:

Planear
Hacer
Revisar
Mejorar
ELEMENTOS E IMPLEMENTACIÓN DE UN SGA
Se establece objetivos y metas de la empresa.

Se logra mediante tres pasos:
Revisión ambiental inicial: es la base del SGA y consiste en evaluar la condición ambiental de la empresa.
La política ambiental: se declara como responderá la empresa a los requerimientos y condiciones ambientales actuales y del futuro.
El plan de acción ambiental: la empresa debe determinar, desarrollar e implementar las estructuras y estrategias requeridas por el SGA.
PLANEAR
Debe enfocarse en cuatro áreas:

Identificar y evaluar los temas derivados de la operación de la empresa.

Analizar prácticas y procedimientos de manejo y operacionales existentes.

Determinar accidentes ambientales previos, incidentes, multas y otras sanciones a las cuales haya sido sometido la empresa.

Establecer los requisitos legislativos y de regulación y las condiciones de la operación con relación a estos requerimientos.
Revisión
ambiental
Es una declaración pública del compromiso de la empresa.
Suministra pruebas visibles del apoyo de la alta gerencia.
Puede tener implicaciones de largo alcance para el negocio.
La política ambiental
Debe considerar los objetivos y metas, las prioridades, las responsabilidades y la evaluación y fallas del proceso.

Es importante considerar las leyes, regulaciones, oportunidades de negocio, requisitos técnicos, operativos y las opiniones de las partes interesadas.

Si el plan de acción tienen en cuenta las ideas e intereses de todos los niveles de la empresa se ajustará de manera más acertada a la realidad de la misma, recibirá un apoyo mas grande por parte de los empleados.
El plan de acción ambiental
En esta fase se implementa el plan y se desarrolla las acciones acordadas para lograr las metas propuestas.

Desarrolla tres elementos:
Definir responsabilidades y procedimientos: deberán ser definidos por las personas que tienen a cargo su implementación.
Definición de procedimientos ambientales: el alcance y tipo de procedimiento deben corresponder a la naturaleza, complejidad y significado ambiental de la función, actividad o proceso que se este definiendo.
Formación y capacitación: la formación puede ser proporcionada a través de cursos o planes de carrera para cada posición de la organización. Debe incluir una formación de tipo ambiental.
La asignación de responsabilidades debe incluir a los principales gerentes de la empresa.

Entre las responsabilidades mas importantes están:

Proporcionar recursos y personal.
Iniciar las acciones para poner en marcha y cumplir con la política.
Identificar y registrar problemas.
Recomendar y poner en ejecución soluciones.
Verificar que las propuestas y soluciones se ejecuten.
Controlar los problemas hasta que éstos sean corregidos.
Actuar en caso de emergencia.
Definir responsabilidades y procedimientos
Problemas que pueden presentarse:

Falta de definición, ambigüedad, incomprensión, duplicación de responsabilidad.
Capacitación o recursos insuficientes.
Demasiadas responsabilidades en una persona.
Falta de coordinación entre departamentos y gerentes
SERIE ISO 14000
Normas que sirven como referencia a nivel internacional sobre administración, medición, evaluación y auditoría ambiental. Otorgan herramientas.

Con la norma ISO 14000 se puede integrar el SGA con otros requisitos administrativos
1. Politíca ambiental orientada al desempeño
2.Planeación
3.Implementación y operación
4.Revisión y acciones correctivas
5. Revisión directivos-->continuidad
6. Mejoramiento continuo
6 ELEMENTOS CLAVES DE UN SGA
-Sistemas de manejo ambiental
-Auditorías ambientales
-Sellos y declaraciones ambientales
-Evaluación del desempeño ambiental
-Análisis de ciclo de vida
TEMAS QUE ABARCA LA ISO 14000
El programa Responsible Care empezó en el sector químico en Canadá en 1984. En 1994 un grupo de empresas dio inicio a esta iniciativa en Colombia bajo el nombre de Responsabilidad Integral.

- Asociación Nacional de industriales (ANDI)
-Asociación Colombiana de Industrias Plásticas (Acoplásticos)
-Consejo Colombiano de Seguridad (CCS)

Desde entonces, uso de los códigos de prácticas gerenciales, sistema de seguimiento de autoevaluación y desempeño, asistencias mutua.
1.Reconocer y responder a preocupaciones de la los productos.
2.Producción, transporte y uso seguro de sustancias.
3.Prioridad a la salud, seguridad y ambiente
4.Información de riesgos, medidas de prevención y protección
5.Asesoramiento a clientes
6.Uso eficiente de los recursos naturales
7.Apoyarse en investigaciones
8. Trabajar conjuntamente
9.Participar con el gobierno-->Leyes, regulaciones y estándares
10. Promover y divulgar
SISTEMA DEVERIFICACIÓN E INDICADORES DE DESEMPEÑO
-Preparación de la comunidad para dar respuesta a emergencias
-Distribución y transporte
-Seguridad del proceso
-Protección ambiental
-Acompañamiento del producto
-Seguridad y salud de los trabajadores
1. Preparación de la comunidad para dar respuesta a emergencias
Establecer vías de comunicación transparentes y objetivas entre la COMUNIDAD y la EMPRESA.

Herramienta: sistema formal para trámite de quejas e inquietudes
2.Distribución y transporte
Evaluación de riesgos intrínsecos en la distribución de productos, materias primas y residuos con el fin de disminuirlos.

Herramienta: Desarrollo de nuevos métodos y tecnologías.
3. Seguridad del proceso
1. Plantas más seguras: menos accidentes, medios daño a personas, medio ambiente e instalaciones.

2. Normas, procedimientos y prácticas seguras. Personal informado y motivado.
4. Protección
ambiental
-Reducir emisiones de forma continua, reducir riesgos a las personas y al ambiente.
-Cumplir requerimentos legales
-Mitigar impactos ambientales
Reducción
Reutilización
Reciclaje
Recuperación
5. Acompañamiento
del producto
-Concepción del producto
-Operaciones de manufactura
-Distribución (comercialización y almacenamiento)
-Fin de vida del producto
6. Seguridad y salud
de los trabajadores
Proteger y salvaguardar la salud y seguridad de los trabajadores y visitantes de la empresa.
El establecimiento y mantenimiento de procedimientos efectivos involucra:

Identificación de peligros.
Evaluación de riesgos.
Identificación de medidas de control de riesgos.
Preparación e implementación de procedimientos para mantener el control.
Auditoría y revisión continua de los procedimientos
Definición de procedimientos ambientales
En todo procedimiento se debe incluir:

Instrucciones de la tarea: lo que se debe hacer, cuándo y como debe hacerse.
Oportunidad: cuándo debe hacerse la actividad.
Resultados: todo procedimiento debe identificar los resultados esperados y requeridos para que la actividad se realice de manera satisfactoria.
Actualización: los procedimientos deben incluirse en el programa de mejoramiento continuo de la empresa
Un programa de capacitación incluye:

Información.
Concientización.
Conocimientos.
Comprensión.
Motivación.

La información que se comparta debe ser documentada y registrada, y se debe comprobar si esa información ha sido efectiva.
Formación y capacitación
REVISAR
Es un mecanismo voluntario para que las empresas y organizaciones evalúen, gestionen y mejoren su desempeño en materia ambiental.



Se enfoca en la necesidad de informarse sobre el desempeño ambiental y las acciones o mecanismos de las partes, involucrando a:
-Comunidad
-Socios de la empresa
-Accionistas
-Entidades gubernamentales
SISTEMA COMUNITARIO DE GESTIÓN Y AUDITORIA MEDIOAMBIENTAL
MEJORAR
1. Análisis ambiental---> evaluación de la situación actual--->medir impacto ambiental
2.Sistema de gestión medioambiental, por ej. ISO 14000.
3. Auditoría ambiental interna
4. Declaración ambiental: ELEMENTO + IMPORTANTE
5.Verificación independiente
6.Registro en un organismo competente
ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN
DE LOS EMAS:
Sistema de gestión más completo, basado en la obligación de informar sobre su desempeño a actores claves.
Las principales modificaciones en cada área son:

Investigación y desarrollo.
Fabricación.
Financiación.
Planeación y desarrollo.
Mercadeo.
Administración y distribución.
FUNCIONES DE UNA EMPRESA QUE PUEDEN SER MODIFICADAS POR LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SGA
COMPETITIVIDAD
OHSAS 18000
Toda actividad productiva implica riesgos, la mayoría están asociados a la salud del trabajador y el medio ambiente.
Occupational Health and Safety Assesment Series
Establece un modelo para la gestión de la prevención de riesgos laborales. Es una herramienta para lograr la integración de requisitos de seguridad y salud ocupacional con los de calidad (ISO 9000) y de gestión ambiental (ISO 14000)
OBJETIVO PRINCIPAL OSHAS
Versiones de la Norma
OHSAS 18001:
Especificaciones para los sistemas de gestión de la seguridad y salud ocupacional
OHSAS 18003:Criterios de auditoría para los sistemas de gestión de la seguridad y salud ocupacional
OHSAS 18002: Guía para los sistemas de gestión de la seguridad y salud ocupacional
Establecer un sistema de gestión en las empresas para identificar y evaluar posibles riesgos laborales, definiendo una:
Responsables
Actividades
Procesos
Recursos
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
Mejora Continua
Planear, Hacer, Revisar
y mejorar
Base para la certificación de un sistema de tipo ISO 14000 ó EMAS, o cualquier otro. Especial para PYMES: procesos internos informales y capacidad de gestión precaria.
NORMA EKOSCAN
Método de trabajo al interior de las empresas---> Gestión ambiental simplificada.
RESULTADOS INMEDIATOS:
Reducción de residuos, emisiones, vertimientos,
optimización de recursos.
-Enfoque en el compromiso gerencia---> involucrar empleados
-Estudio situación medioambiental de la empresa, economía y leyes
-Análisis técnico, económico y ambiental de las posibles soluciones
-Plan de mejora ambiental, seguimiento y resultados
-Cumplimiento de leyes en 3 años
CARACTERÍSTICAS
EKOSCAN
GRACIAS!!!!
El ciclo de aprendizaje individual
Las organizaciones solo aprenden a través de individuos que aprenden. Sin embargo el aprendizaje individual no garantiza el aprendizaje organizacional, pero no hay aprendizaje organizacional sin aprendizaje individual.

Bajo el criterio de aprendizaje en las organizaciones se puede diferencias entre:
Organizaciones dinámicas.
Organizaciones estáticas
El aprendizaje organizacional
La importancia de los programas de la autogestión está en romper los esquemas tradicionales de control de contaminación, especialmente del sector PYME, en donde el tema no es necesariamente es la primera prioridad de las empresas mismas
DEFINICIÓN Y CONCEPTOS DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
(SGA)

HACER
LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
Autodeclaración, certificación oficial de su SGA. Auditor acreditado-->independiente.
RESPONSABILIDAD
AMBIENTAL
CÓDIGOS DE PRÁCTICAS
GERENCIALES DE RI
GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
IMPORTANCIA
Debe considerar:

El alcance de la responsabilidad ambiental.
Asegurar como mínimo el cumplimiento de la legislación ambiental.
Fomentar el desarrollo de estándares legislativos.
Establecer sistemas de control ambiental.
Comprometerse con el mejoramiento continuo en cuanto al desempeño ambiental.
Comprometerse en la prevención de la contaminación.
Desarrollar indicadores para evaluar el desempeño ambiental.
Pensar en términos del ciclo de vida.
Trabajar en pro del desarrollo sostenible.
Comprometerse en el desarrollo e implementación de un SGA
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