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Recursos de costos de ejecución

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by

Marioh Quintero

on 3 February 2013

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Transcript of Recursos de costos de ejecución

Recurso de costos de ejecución Son fundamentales la planeación, control y evaluación de los recursos económicos ya que pueden afectar o retardar cualquier acción que se adelante e incluso comprometer el desarrollo del proyecto. Los recursos y medios económicos y humanos básicos para la realización de un proyecto, necesitan ser precisados, planificados y programados y deben corresponder a las necesidades y exigencias del proyecto. Los costos de ejecución del proyecto
deben ser calculados antes de determinar
el monto de los recursos. Los costos son definidos como
los valores que representan
el monto total de gastos y
consumos, real o convencionalmente
invertidos para comprar una cosa,
producir una manufactura o
prestar un servicio. Deben existir recursos para cubrir
los costos, de lo contrario la propuesta
sera irrealizable. En el campo de la planificación se habla de Costos directos: Relacionados directamente
con el proyecto y prestación del servicio.
Costos Indirectos: Corresponden a servicios
complementarios originados por la puesta en
marcha del proyecto.
Costos de capital: No alteran su valor una
vez efectuado el gasto.
Gastos Corrientes: Pierden su valor una vez
efectuados.
Costos fijos: No registran ninguna alteración,
están condicionados por la magnitud del
proyecto.
Costos de apoyo: Ocasionados por las unidades
de apoyo que sirven de soporte a las academicas
y se distribuyen de acuerdo al tiempo dedicado
por la unidad a cada una de ellas.
Se consideran 3 elementos para la determinación de los costos de un proyecto:

Los diversos factores que lo componen
La cantidad usada para cada uno de los factores
Valor o precio de cada uno de los factores El presupuesto es el computo
anticipado de los costos de las
actividades del proyecto, se
elabora sobre la base de unos
supuestos y unos motivos
determinados. Es indispensable establecer una estrategia para la consecución de los recursos financieros que permitan llevar a cabo el proyecto. Procedimiento para la elaboración del presupuesto:

Se hace el cálculo detallado de cada uno de los rubros y renglones del gasto.
se procede a la distribución de los costos por fuente de financiamiento.

¿Cuales son los rubros principales que hacen parte de este presupuesto?
Son ya convencionales en este terreno:
Costo de personal
Viáticos
Locales
Material y equipo
Gastos de funcionamiento
Imprevistos
Beneficios
El presupuesto tiene como función básica
asignar recursos, determinar las fuentes
y el origen de los mismos y naturalmente,
asegurar el desarrollo normal del proyecto
y el funcionamiento de los servicios.
Existe una gran relación entre el
presupuesto y las actividades. La planeación tiene como importancia la determinación
de los recursos que se requieren para un proyecto;
tiene gran responsabilidad el proceso de programación
o planificación que debe ir complementada con la planeación
que comprende las etapas de un proyecto, sus proyecciones
temporales, diseño teórico de las posibles actividades.
Para el cumplimiento de estas son indispensables: Recursos económicos
Materiales
Técnicos Recursos Humanos:

Comprenden el personal preparado y
capacitado para realizar determinadas
tareas; pueden ser además aquellos
que sirven de apoyo o complemento
a las actividades de los primeros. En los proyectos culturales,
se requieren agentes que actúen como factores o elementos que propicien apoyo logístico a la política de animación (investigadores y administradores) y animadores culturales. Estos tipos de proyectos tiene como propósito reforzar el concepto
de participación, los animadores culturales provienen de la comunidad
donde se desarrolla el proyecto, mientras que los administradores e
investigadores hacen parte del equipo institucional del proyecto. Finalmente de los recursos técnicos y materiales disponibles van
a depender los medios económicos con que cuenta el proyecto,
ya que estos pueden variar si el proyecto se encuentra o no
bien respaldado. Lo ideal es que se efectué un estudio de factibilidad
o prefactibilidad para calcular los costos de un proyecto y se evalué
la posibilidad de que existan recursos financieros para asumir estos costos; cabe resaltar que tienen gran importancia los objetivos del proyecto en el momento de calcular o definir los recursos
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