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COMPONENTES QUE INTEGRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

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Tomasa Montiel S.

on 20 April 2014

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COMPONENTES QUE INTEGRAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

ESTADOS FINANCIEROS
La situación de una empresa y los resultados obtenidos como consecuencia de las transacciones mercantiles efectuadas en cada ejercicio, se presentan por medio de los llamados “Estados Financieros”, los que se formulan con datos que figuran en la contabilidad, para suministrar esta información a los interesados en el negocio.

ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
Los Estados Financieros, por consiguiente, son los documentos que muestran, cuantitativamente, ya sea total o parcialmente, el origen y la aplicación de los recursos empleados para realizar un negocio o cumplir determinado objetivo, el resultado obtenido en la empresa, su desarrollo y la situación financiera que guarda el negocio

Balance general o estado de situación financiera
Estado de resultados
Estado de variaciones en el capital contable
Estado de flujo de efectivo o estado de cambio de situación financiera
BALANCE GENERAL
También conocido como estado de situación financiera o estado de posición financiera, mismo que muestra los activos de los que dispone una entidad, los pasivos exigibles, así como el capital contable o patrimonio contable de una entidad a una fecha determinada.

METODOS DE REGISTRO

Mercancías Generales = Global
Inventarios = Analítico o pormenorizado
Almacén =Inventarios perpetuos

ELEMENTOS QUE INTEGRAN AL BALANCE GENERAL
1) Activo. son los bienes y derechos propiedades de una empresa se clasifican en :
ACTIVO CIRCULANTE.- Bienes y derechos que tienen movimientos constante y de fácil conversión en dinero efectivo en un plazo menor a un año.
ACTIVO FIJO .- recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia o fijeza.
ACTIVO DIFERIDO .- gastos pagados por anticipados que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio posterior .
2) Pasivo
PASIVO CIRCULANTE.- Son deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento menor a un año o menor a su ciclo financiero.
PASIVO FIJO.- deudas y obligaciones a cargo de la empresa con vencimiento mayor a un año o mayor a su ciclo financiero
PASIVO DIFERIDO.- cobros anticipados efectuados que generan la obligación de proporcionar un servicio
3) Capital
CAPITAL ECONÓMICO.- factor de producción representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
CAPITAL CONTABLE.- diferencia aritmética entre el valor de todos los bienes y derechos de la entidad y el total de sus deudas y obligaciones.
CAPITAL SOCIAL.- inversión que los socios a accionistas hacen en la empresa, constituidas, bajo la forma de S.M. (sociedad mercantil).

CAPITAL PROPIO.- Es la inversión que hace un solo dueño en la empresa.

CAPITAL CONTRIBUIDO.- Lo forman las aportaciones de los dueños y las donaciones recibidas por la entidad.

CAPITAL FINANCIERO.- Es el dinero que se invierte en la compra de acciones de una determinada empresa.
FUNCIÓN DEL BALANCE GENERAL
presentar la información útil para la toma de decisiones en cuanto a la inversión y el financiamiento.
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA
Estado de resultados
Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta, resultante de todos los ingresos; costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE RESULTADOS
Son todos aquellos que integran su cuerpo como:
* Ingresos y Egresos ordinarios: son los que provienen de una actividad normal y propia de la entidad económica.

* Ingresos y Egresos extraordinarios: o secundarios, provienen de transacciones que no tiene relación directa con su actividad fundamental.

Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño.

Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.

Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.

Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.

Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas
FUNCIÓN DEL ESTADO DE RESULTADOS
precisar si se obtuvieron ganancias o hubo pérdidas, esta información se ve reflejado en el capital contable en el balance general. 

ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE VARIACIÓN
1) Movimientos Inherentes a las decisiones de los accionistas:
- Suscripción de acciones
- Capitalización de utilidades
- Constitución de reservas y pago de dividendos
2) Movimientos inherentes al reconocimiento de la utilidad integral.- estos se refieren a los incrementos o disminuciones durante un periodo, derivados de:
- Transacciones
- Otros eventos y circunstancias provenientes de fuentes no vinculadas con las decisiones de los accionistas

El propósito de reportar este tipo de movimientos es para medir el desempeño de la institución mostrando las variaciones en el capital contable que resulta de transacciones reconocidas, separándolas de otros eventos económicos ajenos a las decisiones de los accionistas

FUNCIÓN DEL ESTADO DE VARIACIONES
Mostrar los cambios en la inversión de los accionistas de la empresa, ya sea disminuyendo, aumentando o actualizando las partidas del capital contable realizado o aportado por los accionistas
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Es un estado financiero básico, cuyo objeto es proveer información relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo de una entidad durante un período determinado.
ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
1.- Actividades Operacionales:
Incluyen todas las transacciones y eventos relacionados con el giro de la empresa“ como:
Pagos a proveedores.
Cobro procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios Cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos.
Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas



2.- Actividades de Inversión:
Son las relacionadas con la utilización de recursos financieros"
Pagos o cobros por la adquisición o venta de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a LP.
Pagos o cobros por la adquisición o venta de instrumentos de pasivo o de capital.
Anticipos o cobros de efectivo y préstamos a terceros.
Pagos o cobros derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera.

3. - Actividades de Financiamiento:
Son aquellas relacionadas con la obtención de recursos financieros“

Cobros procedentes de emisión de acciones u otros instrumentos de capital.

Pagos a los propietarios por adquirir acciones de la empresa.

Cobros o reembolsos de la emisión de obligaciones, préstamos, bonos, cédula hipotecarias y otros fondos tomados en préstamo ya sea a CP o LP.

Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero

FUNCIÓN DEL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Dar a conocer las entradas y salidas de efectivo que tuvo una compañía en un periodo de operaciones para determinar el saldo o flujo neto de efectivo al final del mismo.
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