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ORGANIZACION COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

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joab valles

on 5 March 2014

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CONCEPTO
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas.
ETAPAS
* Division del Trabajo
* Jerarquizacion
* Departamentalizacion
* Descipcion de Funciones, Actividades y Responsabilidades
* Coordinacion

División del Trabajo
ORGANIZACION COMO FASE DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Jerarquización
Departamentalizacion
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES
Es la recopilación ordenada y clasificada de todos los factores y actividades necesarias para llevar a cabo el trabajo de la mejor manera.
Coordinación
PRINCIPIOS
Principio del Objetivo:
Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.


Principio de la Especialización:
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad.

Autoridad y Responsabilidad:
Se manifiesta a través de órdenes concretas y debe interpretarse como la facultad o derecho de mandar y la obligación correlativa de ser obedecido.

Tipos de Autoridad:
* Formal
* Operativa
* Técnica
* Personal
* Informal

Unidad de Mando:
Establece que al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a mas de un superior.


Difusión:
Las obligaciones de cada puesto deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con ellas.
Amplitud o tramo de control:
Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo.

La Coordinación:
Las unidades de una organización siempre deberán de mantenerse en equilibrio.

Continuidad:
Una ves que se ha establecido, la estructura organizacional, requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente

ERRORES DE ORGANIZACION

* Responsabilidad Sin Autoridad

* Mala Comprensión de los Departamentos de Servicio (departamentos que son apoyo y se consideran un fin en si mismo)

* Exceso de Organizacion (procedimientos excesivamentecomplejos)





Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa.
Simón Andrade Espinoza, la organización es "la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto"
"Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Isaac Guzmán V.

Organización es la estructura de las relaciones
que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.

Tipos de organización:
1) Organización lineal:
2) Organización funcional:
3) Organización línea – staff:
1) Organización lineal:

es el tipo de organización más antiguo y más sencillo, se basa en el principio de la unidad de mando. Sus características principales son la autoridad única basada en la jerarquía, los canales formales de comunicación, la centralización de las decisiones y su configuración claramente piramidal.
2) Organización funcional o de Taylor:

se basa en el principio funcional, es decir, en el principio especialización. Sus características principales son: autoridad funcional o dividida, líneas directas de comunicación, descentralización de las decisiones y énfasis en la especialización.
3) Organización línea – staff: es una combinación de la organización lineal y la funcional que maximiza las ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el fondo predomine las características lineales. Existen órganos de línea (de ejecución o de operación) y órganos de staff (de consultaría, asesoría o incluso, la presentación de servicio especializado).
Proceso Administrativo
Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.
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