Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

GTD para funcionarios

Presentación del método GTD para la mejora de la productividad personal de empleados públicos y descripción del flujo de trabajo para conseguir el control de los frentes abiertos y orientar la actividad a resultados concretos.
by

David Rey Jordan

on 28 July 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of GTD para funcionarios

¿es accionable? pero, ¿qué hago? ¿somos los funcionarios productivos? productividad personal
con el método GTD 4 agendas profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional familiar-
institucional 4 agendas profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional 4 agendas profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional profesional cosas por hacer proyectos planes familiar para-profesional familiar-institucional ¡hacer las cosas! ¿cuál es el objetivo de tu actividad? ”en el trabajo del conocimiento la tarea no se supone, sino que ha de determinarse”
Peter Drucker ...y a mí, ¿puede
ayudarme GTD? ¿donde tienes las cosas pendientes?, ¿en la cabeza?
¿tienes la sensacion de que no tienes tiempo para nada?
¿haces el trabajo solo conforme llega? ¿se te acumulan tareas?
¿y tu familia?, ¿hay proyectos que quedan siempre pospuestos?
¿haces las cosas solo, o dependes de lo que hagan otras personas?
¿has tenido una buena idea, pero la has olvidado?

identificar claramente qué debes mimar
aprovechar los "tiempos muertos" ¿tienes el control? flexibilidad
orientación a resultados
buena comunicación
agilidad la naturaleza del trabajo ha cambiado Conseguir tener bajo control todos los frentes abiertos, organizando de forma sistemática toda la actividad.
Orientar la actividad diaria a resultados concretos.
Obtener la perspectiva necesaria para enfocar y evaluar la actividad desarrollada. competencia profesional http://funkziuni.wordpress.com/2012/01/23/la-productividad-personal-como-competencia-profesional/ escolar cosas por hacer deseos familiar jefe colaborador pareja hijo nos dicen qué hacer Planes Estratégicos Sistemas de Garantía de Calidad Hoy muchas personas tienen la sensación de que su trabajo consiste en gestionar urgencias. Los buzones de entrada del email son como un virus que nos paraliza. Los modelos de “gestión del tiempo” ya no sirven para tener una perspectiva del trabajo ni para controlarlo y las relaciones personales se ven afectadas por el incumplimiento reiterado de compromisos.
Alberto Barbero pero no cómo hacerlo los sistemas de gestión de proyectos y equipos no sirven
para organizar la actividad personal PERT
GANTT
ABC
Just In Time
5s
... los sistemas y técnicas de organización personal se han mostrado incompletos agendar todo
método Eisenhower
listas de tareas por prioridades
listas de tareas por proyectos
... ¿cómo son las organizaciones productivas? autonomía
proactividad
gestión del conocimiento
innovación
trabajo en red la productividad de la institución es la suma de la productividad de todos sus empleados ¿cómo mejoro mi productividad? organización enfoque obtener el control lograr la perspectiva 5 principios de actividad 6 horizontes de enfoque víctima
(reactivo) microgestor
(implantador) comandante
en jefe creador loco
(visionario) si la respuesta es SÍ, necesitas GTD GTD además te ayuda a: David Allen matriz de la autogestión (Allen, David. "Haz que funcione", ed. Alienta, 2011:66) la productividad personal como competencia profesional (Rey Jordan, David. Blog "Funkziuni", 2012) combinacion adecuada de perspectiva y control tienes el timón y sabes cuál es el rumbo más adecuado gestionar eficazmente tu conocimiento
planificar de forma sencilla
innovar objetivo acciones organizar aclarar reflexionar toma notas ¿qué es? capturar hacer principio:
identificar lo que
ahora es verdad saca de tu mente lo que llama
tu atención anótalo de forma concreta libera
tu mente "mente como el agua" escaneo global 5 principios de actividad asuntos pendientes horizontes de enfoque 3.000m: proyectos 6.000m: áreas de atención 9.000m: metas y objetivos 12.000m: visión 15.000m:
propósitos y principios lluvia de ideas ayuda a mantener los pensamientos bajo control registrar lo que pasa por la cabeza de manera concreta y visible para obtener las mejores ideas es necesario tener muchas hábito si ignoras las distracciones pierdes el control anotar los compromisos e ideas genera sensación de mejora ¿qué impide ser productivo? interrupciones motivo:
carecer de buenas
habilidades y
herramientas
de captura
capturar y gestionar los recordatorios hasta que puedas aclararlos herramientas
siempre a mano las buenas ideas no aparecen
en el preciso instante de aplicarlas (cc) Inbox Art por 10ch, en Flickr material todo lo capturado debe ir a las bandejas de entrada principio:
centrarte en lo que ha
llamado tu atención procesar lo capturado determinar el significado
de cada "cosa" clave:
al capturar evita analizar y tomar decisiones
al aclarar decide qué hacer con las ideas inbox zero! proyectos sí ¿cuál es el resultado deseado?
(compromiso) mantiene intención hacia lo que quieres
alarma para formular próximas acciones
facilita medir tu posición respecto al resultado deseado ¿cuál es el
siguiente paso? requiere considerar:
tiempo
energía
recursos no basura ya no tiene sentido algún día / quizás decides
no
decidir requiere ser
comprobada,
renovada y
utilizada referencia valor como información
en el presente o futuro clave
la falta de clarificación provoca:
acumulación de inputs sin procesar
reuniones sin cerrar qué hacer, cuándo y quién principio:
"mente extendida" para
aliviar la presión y liberar la mente

error frecuente:
creer que organizarse es un sólo acto José Miguel Bolívar, Jeroen Sangers y Joaquín Peña en el Congreso e20biz. Sevilla, mayo 2012. clave:
identificar cada significado con una ubicación
los recordatorios de cada categoría organizativa en un sitio categorías:
resultados deseados
acciones a realizar
cosas que aún no vas a poner en marcha
material de apoyo y de referencia
basura resultados deseados clave éxito GTD:
listas de acción que agrupen toda la vida
facilita seguimiento y revisión
renegociar prioridades
clasificación que permite centrarte en ver lo que necesitas cuando lo necesitas calendario puntos de referencia críticos (inamovibles)
lo que tengo que hacer yo en un momento o día determinado
exclusivamente:
citas
cosas que hacer un día determinado
información que necesitas conocer un día concreto lo que debes hacer tú en cuanto puedas
listas ordenadas por contextos:
llamadas
ordenador
oficina
casa
recados
leer/revisar
contactos/agendas
... acciones siguientes lo que puedan/deban completar otras personas
no necesariamente subordinados
hacer un seguimiento en espera posibles acciones futuras
2 subcategorías
lista algún día / quizás
inicios diferidos incubar información relevante para proyectos y otros asuntos
clave:
no elementos activables y sin procesar
exclusivamente adjuntos
orden lineal por proyectos, temas material de apoyo no guardar elementos activables
eliminar resistencia a archivar
archivar en < 60'
puede haber 2 subcategorías:
general
especializada
consejos funcionalidad material de referencia lo que ha quedado irrelevante, insignificante, innecesario
crea lastre
barrido inicial papelera actualizar revisar listas y recordatorios
adaptarlos a la realidad cambiante perspectiva y confianza sobre qué estás haciendo sobre qué NO estás haciendo claves:
no importa cuánto trabajemos, siempre nos rezagamos
objetivo: poner la atención adecuada en lo que te interesa
listados completos y actualizados: proporcionan claridad, creatividad y confianza ¿qué hacer? principio:
compromiso


mantener el control acción física para avanzar
pasas de la idea a la realidad
sin aclarar no sabrás si necesitas 2 minutos ó 2 horas
enlaza con los resultados deseados decisiones ¿se hace en menos de 2 minutos? delegar ¿debo hacerlo yo? diferir límites factores de decisión prioridades
cambian continuamente contexto: ¿estás en la ubicación precisa?, ¿tienes la herramienta necesaria?
tiempo: ¿de cuánto dispones?
energía: ¿eres capaz de hacerlo ahora? estratéticos elección según vinculación con niveles superiores
tus acciones al servicio de proyectos que te hacen avanzar hacia los niveles superiores
facilita decir NO y señalar objetivos correctos opciones de actuación trabajo predefinido: seguir tus listas
trabajo "sobre la marcha": dedicarte al imprevisto que surge
organizar el trabajo: aclarar tu tarea y actualizar listas GTD
objetivo:
saber qué es lo que has de hacer clave de éxito GTD mantén las conversaciones que necesites contigo mismo
cuando te salgas de la ruta marcada, retoma el ritmo y sigue adelante
confianza en tu sistema

¡libera tu mente! David Rey Jordán
2012
http://funkziuni.wordpress.com elpais.com/diario/2010/04/14/vinetas/1271196001_850215.html http://www.albarbero.com/2012/01/5-competencias-basicas-para-una-nueva.html http://funkziuni.wordpress.com/2012/05/22/e20biz-10-lecciones-aprendidas-sobre-la-empresa-2-0-y-el-social-business/ Licencia Abierta Creative Commons Reconocimiento 3.0 Unported
Full transcript