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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (668615)

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by

Daniela Martinez Garro

on 24 February 2014

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Transcript of ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (668615)

Capitulo 3 Criterios de archivo para la gestión de un documento
el dato es una unidad pequeña y de gran importancia que puede ser presentado como un simbolo, letra o número para identificar una cualidad o cantidad.
Las etapas del dato son recolección, procesamiento y transformación.
La información es un conjunto de datos debidamente organizados que apoyan el objetivo de la comunicación
documento es un instrumento que contiene la información necesaria para la transmisión del conocimiento humano.
Las características de los archivos permiten que se agrupen según su naturaleza, situación, persona o entidad.
procedimiento de PQR
DETERMINE SI LA COMUNICACIÓN SE GENERA DE MANERA INTERNA O EXTERNA
La comunicación dentro de este procedimiento de registro de Peticiones, Quejas y reclamos se genera de manera externa a través del sistema de información Kerux.
Capitulo II Fundamentos básicos de la administración documental
archivo es el proceso de ordenación de los documentos, de acuerdo a las necesidades metodológicas de la organización y la adecuada conservación y consulta de los mismos.
uno de los objetivos del archivo es ser centro de manejos de información activos y dinámicos, en el cual se conservan el patrimonio histórico de las organizaciones.
Servicio de consulta de los archivos este es el servicio más importante que puede prestar un archivo hacia la administración organizacional. También es una herramienta de investigación y toma de decisiones; permitiendo a los usuarios de primera mano la información requerida de acuerdo a su necesidad.
los archivos se pueden clasificar como por ejemplo en Archivo centralizado: Es cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización.
los archivos poseen unas cualidades que pueden los diferencian 5 tipos: técnicos, exactos, económicos, simples o funcionales.
Teniendo en cuenta la forma de comunicación que se genere en la empresa determinada mencione ¿cuáles son los pasos a seguir para llegar a su destino?
Mencione 5 ideas claves por cada una de las lecturas realizadas
Capitulo I Generalidad de la administración Documental.
la importancia que tiene la administración documental es porque es el eje de gestión y tramite que se realiza de los documentos.
Gracias a ella se logran mejores formas de asociación y organización.
Es un proceso que encadena la comunicación empresarial tanto interna como externa.
Es el proceso de elaboración de documentos, debidamente planeados y organizacidos a partir de una normatividad como respuesta a una solicitud o trámite de las comunicaciones internas y externas las cuales soportan el proceso de adminsitración.
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (668615)
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE SEMANA 3
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