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DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

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by

Gerard Henry

on 1 April 2016

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Transcript of DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS EN LAS ÁREAS DE TRABAJO

DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO
Integrantes:

Brayan Fernando Acosta Vanegas

Erick Oswaldo Aguilar Solis

Gerardo Enrique Castro Figueroa

Douglas Alexander Orellana Herrera

Luis Antonio Polanco Sandoval

Carlos Alejandro Villalta Figueroa
Objetivos:
Concepto:
Disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes
Objetivos de la distribución del espacio:
Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización.
• Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar óptimamente sus funciones.
Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo.
Ventajas de la distribución del espacio:
• Disminución de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores.

• Circulación adecuada para el personal, equipos móviles, materiales y productos en elaboración, etc.

• Utilización efectiva del espacio disponible según la necesidad.
Factores que originan un estudio de distribución del espacio.
a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas.
b) Cambios en la estructura de la organización.
c) Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
d) Como respuesta a las propuestas del personal.
e) Incremento del volumen de trabajo.
f) Aumento o disminución de personal.
g) Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
h) Renovación del mobiliario y equipo.
i) Atención de las necesidades de servicios al cliente.
j) Aprovechamiento óptimo de recursos.
k) Reformas al marco legal ambiental.
l) Cumplimiento o convenios y/o acuerdos de operación.
m) Disposiciones oficiales en materia económica.
Aspectos Organizacionales:
Es un conjunto de criterios para alinear estrategias con la estructura organizacional, la cultura y el liderazgo como base para un buen funcionamiento de la organización.
Estrategia.
Estructura.
Cultura organizacional
Liderazgo.
Ciertamente, la cultura organizacional sirve de marco de referencia a los miembros de la organización y da las pautas acerca de cómo las personas deben conducirse en ésta.
Cultura organizacional:
Elementos básicos de la cultura organizacional:
• Conjunto de valores y creencias esenciales.
• La cultura compartida.
• Imagen integrada.
• Fenómeno persistente.
Características de la Cultura Organizacional
Iniciativa individual.
Tolerancia del riesgo.
Control.
Identidad e integración.
Sistema de incentivos.
Tolerancia del conflicto.
Modelo de comunicación.

Liderazgo:
Es el conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado.
Tipos de liderazgo:
Liderazgo autocrático.
Liderazgo democrático.
Liderazgo liberal
Responsabilidad de su ejecución:
La disposición efectiva de las instalaciones y el aprovechamiento racional de los recursos de una organización puede efectuarse a través de:
a) Unidades de mejoramiento administrativo.
b) Áreas de apoyo operativo responsables de la función de mantenimiento.
c) Consultores externos.
d) Grupo de trabajo integrado con ese propósito.
TÉCNICAS AUXILIARES PARA EL ESTUDIO DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO
PRINCIPIOS:

Para orientar las acciones en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio requiere de criterios rectores tales como:

I
ntegración total
Mínima distancia recorrida
Circulación
Flexibilidad
GUÍAS FUNDAMENTALES
• Las unidades que tienen mucho contacto con clientes deben localizarse cerca de las entradas, ascensores y zonas de recepción, para que sean accesibles y no distraigan a otras unidades.
• Concentrar al personal en amplios locales de trabajo, con o sin divisiones interiores, con una buena iluminación, ventilación, comunicación y adaptabilidad al cambio.
• La imagen de la organización debe transmitir orden y confianza.
ESPECIFICACIONES
POR
TIPO DE ÁREA
EL DESPACHO PRIVADO
RELACIÓN DE UBICACIÓN EL DESPACHO GENERAL PRIVADO
DISPOSICIÓN DE MOBILIARIO Y EQUIPO
PUERTAS
MODELOS
Se designan con este nombre las reproducciones o “patrones” hechos a escala de equipos, maquinaria o mobiliario. Se les conoce también como “plantillas” o “moldes”.
• Escala
• Material
• Colores
• Nombres
• Modelos magnéticos
Elementos para la elaboración de modelos:
MAQUETAS
En lugar de modelos o plantillas pueden usarse maquetas tridimensionales del área de trabajo, mobiliario, máquinas, equipo, etc., con el fin de examinar la distribución existente y proponer otra mejor.
Elementos para la construcción de maquetas:
• Elaboración
• Colores
• Uso de imanes
• Hilos
DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADORA (CAD)
Permite el manejo del ambiente laboral a través de pantallas gráficas.
El contenido estándar de este paquete incluye los siguientes componentes:
1. Conceptos fundamentales.
2. Requerimiento de hardware.
3. Definición general del ambiente de trabajo.
4. Utilerías básicas.
5. Instrumentos de dibujo y edición.
6. Manejo de pantallas y vistas.
7. Bloques y multilíneas.
8. Organización del dibujo por niveles (hasta tercera dimensión)
9. Elaboración de teto y edición.
10. Acotamiento e impresión del dibujo.
11. Importación y exportación.

Indagar sobre cómo afecta la distribución de espacios en áreas de trabajo, dentro de cualquier tipo de organización.
Conocer todos los factores que originan un estudio de la distribución de espacio en áreas de trabajo.
Detallar los objetivos y ventajas que trae la aplicación de la correcta distribución de espacios en las áreas de trabajo.
Explicar los aspectos organizacionales que influyen en la distribución de espacios de una organización.
Analizar las técnicas auxiliares para el estudio de la distribución de espacios en áreas de trabajo.

ESTRATEGIA
Ser acordes con la misión y objetivos trazados.
Establecer una clara relación estrategia/desempeño.
Estructura
Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.
Las oficinas deben contar con algunos despachos aislados, por razones del nivel jerárquico, trabajo confidencial y/o necesidad de concentración.
Distribución de espacios en
Universidad Católica de El Salvador
Distribución de espacios en Métricas y Mediciones
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