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FUNCIONES DEL AUXILIAR DE COMPRAS

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libia gomez

on 5 October 2014

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FUNCIONES DEL AUXILIAR DE COMPRAS
RESPONSABILIDADES
SEGUIMIETO A ORDENES DE COMPRA PARA PROCESOS DE CONSUMO.
CONTROL DE STOCK DE INSUMOS DE PAPELERIA, UTILES, ASEO Y CAFETERIA.
RESPONSALE DEL ARCHIVO DEL AREA
RESPONSABLE DE LA RECEPCION DE LOS DOCUMENTOS QUE LLEGAN AL AREA
CUMPLIMIENTO DE LAS DEMAS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE DE COMPRAS.
RESPONSABLE DE L BUEN USO QUE LE DE A LA INFORMACION CONFIDENCIAL QUE MANEJA EL INTERIOR DEL AREA Y DE LA EMPRESA.
COTIZACIONES
SOLICITAR COTIZACIONES A PROVEEDORES Y PASAR AL JEFE DE COMPRAS PARA LA RESPECTIVA APROBACION.
ELABORACION DE CUADROS COMPARATIVOS.
RADICACION DE DOCUMENTOS
RADICAR EN GERENCIA LAS ORDENES DE COMPRA CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES Y DEBIDAMENTE APROBADAS POR EL JEFE DE COMPRAS.
RADICAR EN CONTABILIDAD LAS ORDENES DE COMPRA UNA VEZ AUTORIZADAS POR GERENCIA Y ENVIADAS AL PROVEEDOR POR EL JEFE DE COMPRAS.
RADICAR LAS SOLICITUDES DE SERVICIO DE TRANSPIRTE EN EL AREA DE SEGURIDAD
RADICAR EN ALMACEN LAS FACTURAS POR PAGO DE CONTADO PARLA EXPEDIDICON DE ENTRADA DE ALMACEN MANUAL.
SEGUIMIENTO
EFECTUAR SEGUIMIENTO A DIARIO VIA TELEFONICA A LOS PROVEEDORES QUE TENGAN ORDENES DE COMPR A VIGENTES Y EN PROCESO DE ENTREGA.
INFORMAR INMEDIATAMENTE AL JEFE DE AREA SOBRE EL RESULTADO DE ESTA OPERACION.
RECIBO DE TODA LA DOCUMENTACION QUE INGRESA AL AREA:
REQUISICIONES
COTIZACIONES
ENTRADAS DE ALMACEN
SOLICITUD DE FICHAS DE CONSUMO
SOLICITUD DE MUESTRAS
ORDENES DE COMPRA
ELABORACION DE ORDENES DE COMPRA DE PROCESOS DE CONSUMO: CONSUMIBLES METALMECANICA, MANTENIMIENTO, UTILES, PAPELERIA, ASEO, CAFETERIA.
ELABORACION DE CUADROS COMPARATIVOS DE COTIZACIONES.
TRAMITE DE PEDIDOS DE CONSUMO
RECIBO Y CONSOLIDACION POR AREAS DE LOS REQUERIMIENTOS DE PAPELERIA, UTILES, ASEO, CAFETERIA, TONER, REPUESTOS Y DEMAS CONSUMIBLES PARA SOLICITAR LAS RESPECTIVAS COTIZACIONES.
VELAR POR QUE SE MANTENGA UN PRUDENTE STOCK DE CADA UNO DE ESTOS ELEMENTOS E INFORMAR INMEDIATAMENTE AL JEFE DE COMPRAS SOBRE LAS EXISTENCIAS CERO.
HACER LA ENTREGA MENSUAL A TODAS LAS AREA DE LA COMPAÑIA DE LOS IMPLEMENTOS DE ASEO Y PAPELERIA SOLICITADOS.
RECEPCION DE DOCUMENTOS
PROVEEDORES
CREACION DE PROVEEDORES EN OFIMATICA.
RESPONSABLE DE QUE LA DOCUMENTACION DEL PROVEEDOR SE ENCUENTRE VIGENTE Y COMPLETA PARA SU RESPECTIVO REGISTRO.
ARCHIVO
RESPONSABLE DE LA CUSTODIA, CLASIFICACION Y ARCHIVO DE LOS DOCUMENTACION DEL AREA:
CONSECUTIVO Y SOPORTES DE ORDENES DE COMPRA
COTIZACIONES
ENTRADAS DE ALMACEN
CONTRATOS Y SUS RESPECTIVOS SOPORTES
LEGALIZACION DE GASTOS
DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
DOCUMENTACION DE REGISTRO DE PROVEEDORES
INFORMES
APOYO AL JEFE DE COMPRAS EN LA ELABORACION DE INFORMES DE CONTRATOS
ELABORACION DE INFORME DIARIO DE NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LAS ENTREGAS DE MATERIA PRIMA PARA CONTRATOS
CONSOLIDADO DE ENTREGAS PENDIENTES DE PROVEEDORES
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