Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

274 Sistemas Administrativos - Clase Peter Drucker

No description
by

Gustavo Nievas

on 30 August 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of 274 Sistemas Administrativos - Clase Peter Drucker

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Clase - Peter Drucker - La Gerencia
Debe comprobarse si un diseño de organización perjudica o fortalece el proceso de toma de decisiones.

Las diferentes estructuras pueden determinar que sea más o menos difícil que las decisiones se conviertan en un compromiso organizativo y trabajo individual.
La estructura debe orientar la visión de los individuos hacia los resultados –es decir, hacia el rendimiento de toda la empresa.

Debe promover la voluntad y la capacidad de trabajar para obtener resultados.
Está relacionado con Claridad. Debe necesitarse un esfuerzo mínimo para controlar, supervisar e inducir el desempeño de los empleados de una organización.

Una estructura debe posibilitar el autocontrol y la automotivación para lograr sus objetivos.
Cada individuo de la organización, y especialmente cada gerente, necesita saber cuál es el lugar que le corresponde, dónde está, adónde debe acudir y cómo llegar allí.

No es lo mismo que simplicidad; hay estructuras que son simples y carecen de claridad.
Las
Especificaciones de diseño
son:

1. Claridad,
2. Economía,
3. Dirección de la visión,
4. Comprender la tarea propia y la tarea común,
5. Decisión,
6. Estabilidad y Adaptabilidad,
7. Perpetuación y Autorrenovación.
Son de carácter distintivo a cualquiera de las actividades anteriores.

Las tareas de la alta dirección son multidimensionales, son intermitentes y a menudo son antagónicas a la personalidad y temperamento de quien las ejerce.
No tiene relación directa o indirecta con los resultados de la empresa.
 
Incluye desde el departamento médico hasta el personal de limpieza. No contribuyen directamente a los resultados y el rendimiento de la empresa. Pero su disfunción puede perjudicar a la firma.
Si bien son necesarias e incluso esenciales, no producen resultados, y originan resultados sólo gracias al uso que realizan de su “producto” otros componentes de la empresa.

Se incluyen entre ellas las actividades de conciencia, las que fijan normas, crean visión y exigen excelencia para alcanzar un determinado nivel.

Estas actividades nunca deben subordinarse a nada, no deben agruparse con otras. También se incluyen actividades de asesoramiento y enseñanza.
Las mismas son mensurables que pueden relacionarse directa o indirectamente con los resultados y desempeño de la empresa.

Se clasifican en:
A)
Actividades que aportan ingresos en forma directa
, por ejemplo, toda las actividades de venta (la administración ventas, el pronóstico de ventas, la investigación de mercado, etc.)

B)
Actividades que contribuyen a los resultados en forma indirecta
. La producción es típica de esta actividad.

C)
Actividades de información
, si bien aportan un “producto acabado”, es necesaria para la toma de decisiones en la organización.
Peter Drucker

La Gerencia, Tareas, Responsabilidades y Prácticas
Una organización necesita de estabilidad para realizar y ejecutar sus tareas, incluso en un mundo turbulento; también tiene que planear su futuro y continuidad.

La estabilidad no implica rigidez, por el contrario, la estructura requiere de un elevado grado de adaptabilidad.
Una organización debe posibilitar que cada individuo llegue a la compresión de su propia tarea, pero al mismo tiempo debe posibilitar a todos la comprensión de las tareas que se realizan toda la organización.
Cualquier “estructura” tiene que satisfacer requerimientos que no guardan ninguna relación con el propósito de la estructura, y por lo contrario se basan en la naturaleza de la estructura misma.

Las estructuras son “formas”; y las formas tienen que satisfacer especificaciones “formales”.
ESPECIFICACIONES DE DISEÑO
Esta clasificación es muy general y está lejos de ser científica; algunas actividades pueden incluirse en una categoría en determinada empresa, y en un sector diferente en otra; y en una tercera compañía carecerán de definición exacta y no se las incluiría en una actividad definida.

Las actividades fundamentales nunca deben subordinarse a las que no tienen ese carácter.
Las actividades se agrupan en función de la clase de aportes que realizan al cumplimiento del objetivo organizacional.

Se agrupan en:

Productoras de Resultados
De Apoyo
De Higiene y Atención Interna
De Dirección
El diseño de organización parte de estos interrogantes:

¿En qué área se requiere excelencia para alcanzar los objetivos de la empresa?

¿En qué área la falta de desempeño amenaza los resultados, o incluso la supervivencia de la empresa?
Actividades Fundamentales
Hay que evitar las siguientes discusiones:

1. La tarea como eje o la persona como eje, en el diseño de cargos. La estructura y el diseño de cargo deben centrarse en la tarea.

2. La estructura jerárquica vs la organización de forma libre. La forma y la estructura de una organización se ajusta a lo que deseamos.

3. Todas estas discusiones reflejan la creencia de que debe existir una respuesta definitiva. La respuesta acertada reside en la estructura –sea ella la que fuere- que permite el desempeño y el aporte de la gente.
LO QUE NECESITAMOS DESAPRENDER
1. El diseño y la estructura de la organización requiere reflexión, análisis y un enfoque sistemático.

2. Identificar y analizar los elementos constitutivos de la organización –es decir las actividades que deben abarcarse en la estructura final, y que a su vez sostienen la “carga estructural” del edificio definitivo llamado Organización.

3. “La estructura se subordina a la estrategia”
LO QUE HEMOS APRENDIDO

Lo que hay que aprender y desaprender
Actividades Fundamentales
Especificaciones de Diseño


Una organización tiene que ser capaz de perpetuarse. Necesita ser capaz de contemplar su propia autorrenovación fomentando el surgimiento de los futuros líderes.

La estructura debe ayudar a cada individuo a aprender y desarrollarse en cada cargo que ocupa.
Actividades Fundamentales
Actividades Productoras de Resultado
Actividades de Apoyo
Actividades de Higiene y de Atención Interna
Actividades de Dirección Empresarial
Actividades Fundamentales
Claridad
Economía
Dirección de la visión
Compresión de la tarea propia y la tarea común
Decisión
Estabilidad y Adaptabilidad
Perpetuación y Autorrenovación
Full transcript