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Adm do Tempo - Para Mamy

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by

Samantha Catonio

on 27 February 2013

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Transcript of Adm do Tempo - Para Mamy

s A administração do tempo pode ser definida de forma simples, como um plano de utilização e controle do mesmo da forma mais eficiente e eficaz possível. O que é administração do Tempo? O tempo é algo limitado, transitório, individual e momentâneo — e por isso mesmo, difícil de se controlar. Uma pesquisa relata que em uma amostra de 1600 trabalhadores o que eles responderam sobre: Para reflexão! Quanto tempo você considera que enrolou, não produziu nada? - 30% das pessoas relatam que enrolam pelo menos 1 hora por dia no trabalho;
- 16% relatam que enrolam 2 horas;
- 12% relatam que enrolam mais de 3 horas por dia. - 31% gastam 30 min com assuntos particulares;
- 25% gastam 1 hora;
- 9% gastam 2 horas. Como você utiliza a internet no ambiente de trabalho? - 36% relatam que perdem o foco na internet;
- 40% repassam correntes e piadas para os colegas;
- 56% realiza compras pela internet no ambiente do trabalho;
-20% utilizam jogos on line;
- 11% veem pornografia. Você costuma adiar para última hora situações desesperadas? - 52% relatam que às vezes deixa tudo para última hora;
- 12% relatam que com frequência deixa tudo para última hora. - Maior controle;
- Aumento da produtividade;
- Aumento do tempo livre;
- Maior transparência. Algumas vantagens de administrarmos o tempo! “Mas as coisas aqui são complicadas...”

“Mas eu não tenho tempo...”

“Mas isso faz a gente perder tempo...”

“Não dá tempo de aprender algo diferente...” Crenças Negativas Primeiramente: identificar com o que gastamos nosso tempo! Como vamos controlar o que fazemos com nosso tempo? Sugestão: fazer um diário da rotina Algo que tem que ser feito e tem prazo.
Vai trazer resultado a curto, médio ou a longo prazo. Importância As três eferas da tríade do tempo Circunstância Importância Urgência São todas as atividades em que o prazo terminou ou está curto e devem ser feitas imediatamente. Urgência São todas as atividades que desperdiçam seu tempo.
Você faz sem vontade ou devido à pressão de outras pessoas. Circunstância Não existe nada importante e urgente simultaneamente!!! Atenção!!! Foco! Três princípios clássicos da administração do tempo Atacar com entusiasmo sua lista diária de itens a fazer não é suficiente. O tempo deve ser realisticamente programado para que as tarefas certas realmente sejam feitas. 1. Faça uma lista das tarefas que você precisa executar diariamente e concentre-se
nelas até que todas estejam executadas. Urgente implica em necessidade de atenção imediata. Mas quem está exigindo atenção imediata? Como a tarefa em questão se relaciona com os objetivos a serem atingidos? 2. Cuide primeiro dos assuntos urgentes. Análise do Princípio de Pareto, que postula que para qualquer número de itens, um pequeno número destes itens é muito mais importante do que o restante. 3. Estabeleça prioridades das atividades, buscando executar aquilo que traz mais retorno para suas atividades. Ok, Ok, Ok!!!!!! Maaaaaaassssss Como fazer para economizar tempo? Os fatores que influenciam nas prioridades são: PRIORIDADES Economizando Tempo Planejamento Economizando Tempo Tá, mas e como eu estabeleço as prioridades? O terceiro fator de priorização de atividades é a facilidade que determinada ação representa. Coloque SENTIDO para seu tempo Objetivos da aula: Que todos saiam daqui sem usar a expressão: "Não tive tempo!" ' Organização Relacionamento Toda hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados. Quanto mais organizado o seu ambiente de trabalho, menos tempo você irá desperdiçar buscando documentos e materiais necessários. Boa relação com colegas e possibilidade de distribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes quando necessário. - Saída para o trabalho;
- Reunião;
- Ir ao banco;
- Levar o cachorro ao veterinário;
- Universidade. São atividades que em geral geram estresse ou pressão. 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados. O Princípio de Pareto é uma prescrição de discriminação. Ele propõe dedicar mais atenção aos itens importantes e menos atenção aos itens de menor importância. Aperfeiçoar sua organização individual, pois uma regra do estudo é:
Professor pediu, tem que cumprir! Que todos fiquem mais conscientes do tempo gasto e do tempo investido. - Utilização de uma agenda ou notas no celular. - Criação de listas de afazeres. - Definição e manutenção de suas metas. - Definição e acompanhamento das prioridades. - Organização e acesso com rapidez a informações usadas com frequência. - Organização das tarefas. Prazo Resultados A primeira coisa a se levar em conta é a data de entrega de uma tarefa. Dica: programe cada coisa para dois dias antes da data de entrega. Procure dar prioridade àquelas atividades que trarão o maior resultado. Lembre-se da “Regra de Pareto” diz que 20% do que fazemos traz 80% dos resultados, enquanto os outros 80% de atividades produzem 20% de resultados. Facilidade Dica: Tente realizar tudo o que é mais rápido e fácil antes, assim no final do dia terá realizado um monte de coisas. Mas CUIDADO: O perigo é ir deixando coisas mais complexas para depois e acabar esquecendo. Desafio dos 2 minutos Ajustando os ponteiros... Mais vale uma boa EXECUÇÃO do que uma ótima estratégia Faça com que cada dia ajude a REALIZAR seus sonhos Só um lembrete do Quintana ...
Quando se vê, já são seis horas!
Quando se vê, já é sexta-feira...
Quando se vê, já terminou o ano...
Quando se vê, perdemos o amor da nossa vida.
Quando se vê, já passaram-se 50 anos!
Desta forma, eu digo:
Não deixe de fazer algo que gosta devido à falta de tempo, pois a única falta que terá, será desse tempo que infelizmente não voltará mais. OBRIGADA! O tempo é uma das únicas coisas realmente democráticas. Suas 24 horas passam na mesma velocidade que as 24 horas de Bill Gates ou de Usain Bolt. Não é uma questão de ter tempo e sim de aproveitá-lo. Angela Cristina Catonio
UCDB - Licenciaturas
Adaptação da apresentação gentilmente cedida por Samantha Catonio - Coppini, estratégias humanas.
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