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Manual do Escrivão

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DeMolay Brasil - SCODB

on 16 March 2016

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Transcript of Manual do Escrivão

Manual do Escrivão
O que faz o Escrivão?
Tudo será melhor detalhado à frente!
MATERIAIS
Livro ata
LIVRO ATA
A paixão dos historiadores
Conta a História do Capítulo;
IPC
IMPORTANTE PRA CARAMBA
IPC
: Ata não pode conter rasuras.
LIVRO DE PRESENÇA
Registro de presenças nas reuniões.
IPC:
Se possível deve conter espaço para anotação das CID´s dos presentes. Isso facilita caso seja uma ata de votação que deva ser enviada ao SCODB/GCE.
ESCRIVÃO
FERRAMENTAS E SUAS FUNÇÕES
ARQUIVO
Relatórios.
RELATÓRIOS
Todas as comissões devem, mensalmente, apresentar relatórios de suas atividades.
OFÍCIOS
Devem ser numerados e controlados.
Decretos/Atos/Portarias/Pareceres
Servem de comunicação das lideranças adultas;
IPC:

Todos esses documentos, assim como ofícios de outros capítulos e outras correspondências recebidas devem ser arquivadas após sua leitura em reunião.
DURANTE A GESTÃO
Utilizar o calendário para se organizar e emitir os Ofícios de Convites;
IPC:
O prazo de 10 dias deve ser respeitado tanto para a iniciação no Grau Iniciático como também no Grau DeMolay.
FIM DE GESTÃO
Após a reunião de posse da nova diretoria o escrivão deverá apresentar um relatório do fim de gestão, contendo:
IPC:
Paciência e bom trabalho!
Atenciosamente
Comissão de Treinamentos
2014/2015
treinamentos@demolay.org.br
Trabalhando
Livro de presença
Arquivo para relatórios e documentos.
Pode ser um livro preto com atas manuscritas, como também pode ser digitada e impressa, porém, AMBAS devem ser assinadas e arquivadas.
Deve ter, preferencialmente:
Data
Local
Motivo da reunião:
Importante: devem ser as mesmas informações da ata;
Ele deve estar sempre nas reuniões pois é ele a base do relatório de será usado para votações e eleições;
Oficios.
Decretos/Atos/Portarias/Pareceres.
O escrivão deve arquivá-los!
É a forma de comunicação Oficial de um Capítulo.
Serve para:
Convites;
Notificações
Avisos;
Uma lista com o controle ou uma pasta com cópia dos ofícios enviados são sugestões de como controlar.
Devem ser claros e redigidos com boa redação (de forma culta);
São como eles manifestam suas vontades:
Em toda reunião fazer uma ata conforme já explicado;
Arquivar também os documentos referentes a sindicâncias;
Pós-Iniciação, no prazo de 10 dias, realizar o cadastro no SISDM (mais informações no manual);
Número de Ofícios – Emitidos e Recebidos;
Relatório da Frequência;
Numero de Iniciados;
Resumo das atividades das comissões;
Quem é?
Um nerd?
Um historiador?
Então quem é?
Um DeMolay ativo!
Responsável
Organizado
Atento
"Enquanto houver vontade de lutar,
haverá esperança de vencer"
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