Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y GESTIÓN DE ARCHIVO

No description
by

Génesis Rodríguez Salas

on 26 August 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y GESTIÓN DE ARCHIVO

DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y GESTIÓN DE ARCHIVOS
OBJETIVO GENERAL:

Analizar las diferencias existentes a nivel teórico entre la gestión de documentos y la gestión de Archivos.


OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Desarrollar la conceptualización y características que definen la gestión de documentos a nivel teórico.
Desarrollar la conceptualización y características que definen la gestión de Archivos a nivel teórico.
Diferenciar la gestión de documentos y la gestión de Archivos según lo planteado en la literatura archivística.
CAPÍTULO I: LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
La gestión de documentos está comprendida tanto a nivel teórico como práctico, amparada por una ley de procedimientos que pretenden normalizar los procesos.
Características de la gestión documental:

• Racionalizar y agilizar la producción documental evitando documentos innecesarios.
• Anticipar la clasificación a partir del reconocimiento de las familias de las funciones y además identificar las series, empezando por la fijación de denominaciones propias.
• En el caso de documentos electrónicos, prever los datos y metadatos los cuales son indispensables para la identificación de los documentos y su posterior representación.
• Agilizar la tramitación administrativa. En este caso, uno de las características más importantes ya que al dar una correcta gestión de documentos, estos podrán ser ubicados siempre que sean requeridos.
• Generalizar y rentabilizar el uso y utilidad de los documentos a partir de un acceso controlado que garantice la seguridad, integridad y autenticidad de los documentos.
• Garantizar la seguridad jurídica, la transparencia de la Administración y los derechos de los ciudadanos.

Procedimientos:

1. Diseño.
2. Organización.
3. Régimen de uso.
4. Valoración, selección y eliminación.
5. Conservación y custodia.

CAPÍTULO II: GESTIÓN O ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
La gestión de archivos se comprende como la administración de los archivos que se realiza por medio de un sistema de gestión de documentos de archivo.
Características que evidencian algunas de las acciones que se realizan en el marco de la gestión de Archivos:

• Parte de una acotación territorial o institucional, y de una atribución reglamentaria de competencias.
• Se incluyen planificaciones y actuaciones que afectan al conjunto de los Archivos del Sistema que exigen una gestión administrativa que corresponde a los Órganos del Sistema.

CAPÍTULO III: DIFERENCIAS ENTRE GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y GESTIÓN O ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Gestión de documentos - Gestión de Archivos

Producción del documento. - Custodia y administra con bondad los archivos.
Clasificación e identificación. - Seguridad en custodia y actualización de archivos.
Tramitación administrativa para su fácil ubicación. - Conservación permanente.
Seguridad, integridad y autenticidad. - Permite acceso directo a los archivos.
Aplicación del ciclo vital. - Se puede compartir archivo bajo medidas.
Se aplica mediante criterios profesionales. - Requiere infraestructura.
CONSIDERACIONES FINALES
¡GRACIAS!
Full transcript