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Sistemas de Control Administrativo

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by

Ana Vt

on 20 September 2014

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Transcript of Sistemas de Control Administrativo

Sistemas de Control Administrativo
Control Interno
El proceso administrativo se organiza por medio de un sistema de control interno, éste se refiere al “conjunto de métodos y procedimientos coordinados que adoptan las dependencias y entidades para salvaguardar sus recursos, verificar la veracidad de la información financiera y promover la eficiencia de operación y el cumplimiento de las políticas establecidas”
Objetivos del Sistema de Control
De acuerdo con Víctor Mendívil, en su libro Elementos de auditoría (2002), menciona que los objetivos fundamentales del sistema de control son:
• Protección de los activos de la empresa.
• Obtención de información financiera veraz, confiable y oportuna.
• Promoción de eficiencia y eficacia en la operación.
CONCLUSIÓN
El control administrativo es un esfuerzo sistemático que establece normas de desempeño con objetivos de planificación para diseñar sistemas de información, para comparar los resultados reales con las normas previamente establecidas, para determinar las desviaciones y para medir su importancia, así como para tomar medidas que garanticen que los recursos se utilicen de forma eficaz y eficiente para alcanzar los objetivos de la organización.
Etapas para Diseñar un Control Administrativo
Los sistemas de control administrativo son técnicas que permiten recaudar información de la organización para posteriormente tomar decisiones sobre planeación y control, para motivar el comportamiento de los empleados y evaluar la eficacia y eficiencia de la organización. Analizaremos la importancia del control administrativo dentro de la organización, sus objetivos y las etapas para su diseño.

Sistemas Administrativos Formales
Los sistemas formales incluyen reglas explícitas, procedimientos, medidas de desempeño y planes incentivos que guían el comportamiento de los gerentes y empleados.
Éstos comprenden a su vez otros sistemas, como el sistema contable administrativo, sistemas de recursos humanos y sistemas de calidad
Sistemas Administrativos Informales
El sistema informal está compuesto por valores compartidos, lealtad y compromisos entre los miembros de la compañía, la cultura y las normas no escritas sobre la conducta aceptable para los gerentes y los empleados
Naturaleza e Importancia del Control Administrativo
Horngren, Foster y Datar (2007), definen al sistema de control administrativo como “un medio para recopilar y utilizar información a fin de ayudar y coordinar las decisiones de planeación y de control dentro de una organización y de guiar la conducta de sus gerentes y empleados
Definiciones
Control contable.
El Diccionario de Economía (2006) lo especifica como “procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilidad de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad”.
También menciona que “son técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas de procesamiento y verificación de las transacciones se salvaguarden los activos y se constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la respectiva documentación comprobatoria”.

Perspectivas de un Sistema de Control Administrativo
La información del sistema de control administrativo presenta las siguientes perspectivas:
• Perspectiva financiera
• Perspectiva del cliente
• Perspectiva de procesos internos
• Perspectiva de aprendizaje y crecimiento

Sistemas de Control
Administrativo
De acuerdo con Richard Daft (2007), los sistemas de control administrativo se definen como las “rutinas formales, los reportes y los procedimientos que utilizan la información para mantener o alterar patrones en las actividades organizacionales”.
Actividades del Sistema de Control Administrativo
Las actividades que incluyen los sistemas de control administrativos están basadas en información para:
• La planeación.
• La elaboración de presupuestos.
• La evaluación del desempeño.
• La distribución de recursos.
• La asignación de recompensas a los empleados.

Elementos del Sistema de Control Administrativo
Los elementos del sistema de control administrativo son:
• Estados financieros y presupuesto.
• Reportes periódicos estadísticos no financieros.
• Sistemas de recompensa.
• Sistemas de control de calidad.
Utilidad de los Sistemas de Control Administrativos
Todas las organizaciones tienen la posibilidad de mejorar sus áreas para cumplir con las metas fijadas por la administración. Los sistemas de control se en- cargan de obtener cierta información que sirva como punto de referencia para identificar las fallas y aciertos, de tal forma que se puedan corregir estos errores y se capitalicen los aciertos.
Función de los Sistemas de Control Administrativos
El sistema de control administrativo proporciona a los mandos medios información para el control de entradas de recursos, eficiencias de procesos y salidas. El uso de los sistemas de control depende de los objetivos estratégicos establecidos por la alta dirección.
Importancia de los Sistemas de Control
Los sistemas de control administrativo dan la posibilidad de obtener resultados sobre la eficiencia, eficacia y la economía de la organización, sin olvidar la planeación y la aplicación de un sistema de control interno que permita lograr los objetivos de la organización.
Función del Sistema de Control Interno
El control interno consiste en ciertos métodos y medidas que permiten el control de los recursos, las operaciones, las políticas administrativas, las normativas económicas y la exactitud de las operaciones registradas por la contabilidad. Lo más importante es que debe contribuir a proteger los recursos contra el fraude, el desperdicio y el uso inadecuado.
Objetivos del Control Administrativo
Objetivos de las operaciones
Objetivos relacionados con la información financiera
Objetivos de cumplimiento
Fomentar y asegurar el pleno respeto, apego, observancia y adhesión a las políticas prescritas o establecidas por la administración de la entidad
Promover eficiencia operativa
Asegurar la razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad de la información financiera y la complementaria administrativa y operacional que se genera en la entidad
Protección de los activos de la entidad
• Definición de los resultados.
• Determinación de las predicciones que guiarán hacia los resultados deseados.
• Determinación de los estándares de los elementos predictivos en función de los resultados deseados.
• Especificación del flujo de la información.
• Evaluación y aplicación de la acción correctiva.
Son cuatro los pasos en los que se divide el proceso de control:
• Establecer normas y métodos para medir el rendimiento.
• Medir los resultados.
• Tomar medidas correctivas.
• Retroalimentación.
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