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Comissões de Serviços no Rotaract

Treinamento sobre as comissões de serviços do Rotaract Club - Distrito 4310 - Agudos/SP
by

Peterson De Santis Silva

on 12 November 2013

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Transcript of Comissões de Serviços no Rotaract

Comissões de Serviço
Peterson de Santis Silva
RDR Distrito 4310 - 2013-2014
Comissões de Serviço
O que são?

Para que existem?

Quais são?
Serviços à Comunidade
Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços.
Assume a liderança na organização e implementação de projetos.
Serviços Internacionais
Estuda sugestões e planeja projetos internacionais de prestação de serviços.
Assume a liderança na organização e implementação de projetos.
Promove atividades de compreensão internacional entre sócios e comunidade.
Serviços Profissionais
Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de serviços.
Assume a liderança na organização e implementação de projetos.
Serviços Internos
Formula estratégias para atrair novos sócios e evitar baixas.
Prepara e distribui o boletim do clube.
Planeja atividades de companheirismo para sócios.
Serviços de Finanças
Planeja a captação de recursos para custear despesas administrativas e atividades de prestação de serviços.
Serviços de Imagem Pública
Desenvolve atividades para zelar e promover a imagem institucional de todos os programas rotários.
Estabelece políticas e meios de comunicação do clube com todos os públicos interessados.
Serviços à Juventude
Elabora e põe em prática estratégias e projetos que estimulem e desenvolvam as novas gerações.
Outras Comissões
Apesar dos estatutos prescritos de Rotaract estipular 5 comissões, mais a e Serviços de Imagem Pública e Serviços à Juventude, o clube tem a liberdade de criar outras comissões.
Por exemplo: Serviços Ambientais, Serviços Jurídicos, Serviços de Internet, Serviços de Saúde, etc.
Gestão de Projetos
Para que as comissões de serviços possam por em prática seus objetivos, é necessário desenvolver projetos!

E como fazer esses projetos?
Planejamento
4 Funções Administrativas
Organização
Direção
Controle
Planejar é especificar os objetivos a serem atingidos e decidir as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. As atividades de planejamento incluem:

Análise da situação atual (diagnóstico);
Previsão de cenários futuros (projeção);
Determinação de objetivos e metas;
Decisão sobre os projetos que o clube irá desenvolver; Escolha das estratégias organizacionais, entre outros.
Definir objetivos básicos
Desenvolver planos ou caminhos alternativos
Elaborar planos operacionais detalhados
Ação
Ferramenta básica de planejamento: 5W 2H

What? – O que será feito (etapas);
Why? – Por que será feito (justificativa);
Where? – Onde será feito (local);
When? – Quando será feito (tempo);
Who? – Por quem será feito (responsabilidade);
How? – Como será feito (método);
How much? – Quanto fazer (quantidade/custo).
Organizar é delegar autoridade e distribuir recursos. É o processo de arrumar e alocar o trabalho, os associados e os recursos no clube, criando a estrutura organizacional de modo que ela possa alcançar eficientemente seus objetivos.

Objetivos diferentes requerem estruturas diferentes. Assim os diretores de comissões de serviços devem adequar a estrutura da organização aos seus objetivos e recursos.
Listar o trabalho
Dividir o trabalho em tarefas
Ajustar as tarefas por unidades organizacionais
Criar mecanismos de integração
Ferramentas básicas de organização:

Check list das tarefas;
Agenda do clube;
Cronograma/programa (por escrito) das atividades com datas e horários, responsáveis e responsabilidades.

Basicamente, a melhor maneira de se organizar é transformar o objetivo principal em objetivos específicos, que serão transformados em tarefas e assim dividias e distribuídas/delegadas aos associados.
Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, é necessária que a orientação a ser dada às pessoas considere os cinco aspectos:
1. Trabalho em Equipe;
2. Comunicação;
3. Empreendedorismo;
4. Comportamento e Relacionamento Interpessoal;
5. Motivação.
Ambiente
Variáveis
Organizacionais
Papel do
Diretor
Variáveis
Humanas
Missão
Objetivos
Estrutura
Tecnologia
Integração
Planejamento
Organização
Direção
Controle
Conhecimentos
Habilidades
Atitudes
Valores/Crenças
Necessidades
Controlar é a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos no planejamento. É cercar-se de mecanismos para certificar que os projetos sejam completados conforme previstos e que os atos dos membros da organização rumam aos objetivos estabelecidos.
Padrões (Planejmento)
Desempenho (Execução)
Comparação
Planejado
x
Executado
Correção
Ferramentas básicas de controle:

Acompanhar, cobrar e cobrar;
Solicitar feedback;
Prover feedback.
Projeto
A melhor maneira para se bem administrar e gerir as atividades é a através da elaboração de projetos.
Quando falamos em projetos, nesse momento, nos referimos a elaboração de um plano de ação por escrito em que possa ser contemplada todas as informações necessárias sobre determinada atividade.
Modelo de Projeto adotado pelo Rotaract Club de Agudos.

Objetivo: através de tópicos básicos relatar (por escrito) todos os pontos de uma atividade.
Case: Projetos no Rotaract Club de Agudos
RDR 2013-2014 - Distrito 4310
Rotaract Club de Agudos/SP
Graduado em Administração
Pós-Graduado - MBA em Gestão de Pessoas
Pós-Graduado - Especialização em Comunicação nas Organizações
Pós-Graduando - Especialização em Estratégias Competitivas de Mercados

Coordenador de Relacionamentos e Docente de Empreendedorismo e Cidadania no Ensino Médio no Colégio Infinito - Bauru/SP

Docente no Curso Superior em Administração na
FAAG - Faculdade de Agudos
Presidente 2007-2008 e 2012-2013
Considerações Finais
“Aprender é a única coisa de que a mente nunca se cansa, nunca tem medo e nunca se arrepende.”.
(Leonardo da Vinci)
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