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Control de Registros ISO 14001 SGA Numeral 4.5.4

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by

Alejandra Ayala

on 28 May 2014

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Transcript of Control de Registros ISO 14001 SGA Numeral 4.5.4

Durante la implantación de un Sistema de Gestión Medioambiental se genera documentación con la que se comprueba que se realizan las acciones relacionadas con el funcionamiento del sistema.

Los registros desempeñan un papel fundamental en la formulación de los objetivos medioambientales de la organización y en la demostración del cumplimiento del sistema, por tanto, es necesario ejercer un control sobre ellos para garantizar esta utilidad.
Registros de la norma ISO 14001
LOS REGISTROS SE DEBEN
La norma ISO 14001, que nos pide, como mínimo, los siguientes:

Registros de formación del personal.
Registros de los resultados de las auditorías internas del sistema.
Registros de los resultados de la revisión del sistema.
Además, a lo largo de la elaboración de la documentación del sistema, surgirá la necesidad de probar el cumplimiento de dichos procedimientos y recogerlo por escrito. Todos éstos constituirán los registros del sistema.
Identificar
Laura Alejandra Ayala Carvajal
Tuesday, May 27, 2014
Vol XCIII, No. 311
4.5.4 Control de Registros
Control de los Registros
ISO 14001 SGA
Numeral 4.5.4

Para poder identificar de qué actividad proviene cada registro, se tendrán que identificar o codificar inequívocamente con el fin de seguir garantizando la trazabilidad de la documentación hasta el nivel de documentos más específicos.
Almacenar
Los registros se deberán archivar de forma que se tenga esa información disponible en el caso de que se necesite consultar. El archivo tendrá que realizarse en condiciones que garanticen su conservación.
Determinar tiempo
de retención
La empresa tiene que decidir por cuánto tiempo va a mantener archivados los registros. Este plazo dependerá del volumen generado en cada caso.
Para decidirlo dispone de:

Los plazos impuestos por la legislación vigente, que deben respetarse siempre.
El plazo de tres años aconsejado por AENOR para hacer coincidir la disponibilidad total de los registros con la vigencia del certificado.
Legible
Identificable
Trazable
Conservados
Archivados
Protegidos
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