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Unidad 3 de Administración de Proyectos

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by

Guadalupe González

on 18 March 2014

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Transcript of Unidad 3 de Administración de Proyectos

3.2 RECURSO HUMANO
Recurso.

Del lat. recursus: Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una empresa. RECURSOS naturales, hidráulicos, forestales, económicos, humanos, etc.

Humano, na.

Del lat. humanus: Perteneciente al hombre o propio de él. Conjunto de todos los hombres.

Partiendo de un planteamiento debemos aplicar mediante unas metodologías una serie de conclusiones a un equipo humano para conseguir (haciendo uso de la informática) una finalidad.
3.3 LA COMUNICACIÓN
La administración de comunicaciones del proyecto incluyen los procesos requeridos para asegurar la generación, colección, diseminación, almacenaje y ultima disposición de la información del proyecto de manera oportuna y apropiada. Provee las relaciones criticas entre personas, ideas, e información que son necesarias para el éxito.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Vázquez Serrano Monserrat de los Ángeles 12250515

Fonseca González Diana Guadalupe 12250433

Ruiz Torres Geovana 12250493

Delgado González Alam 12250429
Administración de Proyectos
Unidad 3
Administración del Alcance, los Recurso Humano y la Comunicación

3.1 ALCANCE
El alcance nos ayuda a:

Mejorar la precisión en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.

Facilitar la asignación clara de responsabilidades.

Definir la línea base para la medición del desempeño y control.

Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables.

*Desarrollar y confirmar un entendimiento común del proyecto entre ambas partes, cliente y equipo de proyecto.
Perfil y Responsabilidades del Patrocinador y el Gerente
El cliente o patrocinador:

La persona o grupo que proporciona los recursos financieros, monetarios o medios físicos para la realización de un proyecto... Promotor: quien los consigue y apadrina a los directivos....
Panorama General
La comunicación desempeña un papel protagónico en el desarrollo humano. En esta era de globalización, las nuevas y cambiantes tecnologías de comunicación, información e interrelación social están transformando como nunca en el pasado la vida económica, social y cultural. Pese a que los sectores más pobres de la población mundial aún permanecen excluidos de esos avances, la “brecha digital” se reduce día a día, ya que esas tecnologías simplifican la información y la comunicación y las hacen más accesibles y económicas.
Matriz de Comunicación
Para distribuir la información del proyecto en pro de una comunicación efectiva.

La matriz de comunicaciones es una herramienta de gestión que contiene una descripción detallada de todos los requisitos y necesidades de información de los participantes del proyecto y cuya responsabilidad de elaborar e implementar recae sobre el líder del proyecto.
Declaración del Alcance
El objetivo principal de la declaración del alcance es proporcionar una descripción detallada de los objetivos del proyecto, las medidas adoptadas para alcanzar los objetivos, proceso.
Estructura de División de Trabajo (WBS)
Consiste en definir las relaciones jerárquicas entre cada una de las actividades del proyecto. En este se llevan acabo las actividades orientadas hacia el proyecto, integrando los esfuerzos del equipo para lograr los objetivos del proyecto.
* * La estructuración del trabajo permite una división lógica del proyecto en niveles sucesivos con aumento del detalle de información.

* * En esta se definen que actividades van ligadas o asociadas entre ellas.

* * Estas actividades pueden ser resumidas progresivamente con el fin de presentar información de tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e incluso a nivel del proyecto.

* * Es necesario definir cada una de las actividades y el conjunto de actividades, así como las fechas de entrega de avances de estas actividades.
El gestor de proyecto:

La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultado final. En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya.
Equipo del Proyecto
El equipo de desarrollo del proyecto:

El grupo de personas que realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño y ejecución:

* La consultoría, en el caso de que la hubiese pero puede no existir.
* El proyectista.
* El coordinador de seguridad y salud durante la elaboración del proyecto de obra y su ejecución.
* Las empresas de ingeniería, puede ser solo una.
* El constructor o la empresa constructora.
* El subcontratista o la subcontrata.
* El trabajador autónomo.
* Las empresas de instalación, puede ser solo una.
* Los conservadores.
* Las entidades y los laboratorios de ensayos de control de calidad.
Diagrama Organizacional
La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista mas amplio, comprende tanto la estructura formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la organización.
Panorama General
Dada la importancia que tiene el área de Recursos Humanos para la organización existen diversos conceptos que tratan de explicar en que consiste:

“Un conjunto de principios, procedimientos que procuran la mejor elección, educación y organización de los servidores de una organización su satisfacción en el trabajo y mejor rendimiento a favor de unos y otros”.
Existen características tales como:

* No pueden ser patrimonios de la Organización a diferencia de otros tipos de recursos. Los conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc, son patrimonio personal.

* Las actividades de las personas en las Organizaciones son voluntarias, la organización debe contar con el mejor esfuerzo del personal y lograr los objetivos organizacionales.
Calendario de Eventos
Para programar las actividades, reuniones, pagos y otros eventos periódicos no incluidos en el programa.
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