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LA DEFINICION DE MEMORANDO Y CIRCULAR

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by

mery aristizabal

on 13 July 2015

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Transcript of LA DEFINICION DE MEMORANDO Y CIRCULAR

MEMORANDO
Encabezado
Denominación del documento
Código
Fecha
Encabezamiento
Destinatario y remitente
Asunto
Texto
Despedida
Remitente y firmas responsables
Lineas especiales
PARTES
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto dirigida a un grupo en especifico de personas tanto interna como externamente
CIRCULAR
La circular general se dirige a un grupo en especifico de personas
La carta circular esta dirigida en forma personalizada
CLASES DE CIRCULARES
Informar sobre un hecho en forma breve
Regular o aclarar una situación
Dar respuesta a una comunicación recibida
Felicitar, invitar o convocar a reuniones no protocolarias
Hacer llamados de atención.
Tratar un solo tema
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía
Redactar de forma clara,precisa,concreta y concisa
Utilizar los formatos normalizados en el manual de procesos de procedimientos de cada organización
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN
Son comunicaciones escritas que se utilizan para transmitir información orientaciones y pautas entre las dependencias de una organización
Características de redacción y presentación:
Utilizar los formatos normalizados en los manuales de la organización
Redactar en forma clara, breve directa sencilla Cortes y en modo impersonal u en primera persona del plural
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión
Tratar preferiblemente un solo tema
por memorando
UTILIZACIÓN DEL MEMORANDO
PARTES
Encabezado
Código
Lugar de origen y fecha de elaboración
Encabezamiento y destinatarios
Asunto
Saludo
Texto
Despedida
Remitente firmas responsables
Lineas especiales
Identificación de paginas subsiguientes
MEMORANDO Y CIRCULAR
Paula Carmona Patiño
Veronica Ospina
Carolina Gutierrez
Luz Mery Aristizabal
MEMORANDO Y CIRCULAR
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