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Google Apps

Presentacion de Laguna GTUG
by

Humberto Urby

on 4 December 2014

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Transcript of Google Apps

Google Apps for Work
AGENDA
Presentación GBG Coahuila
Colaboración Tradicional
¿Qué es Google Apps?
Versiones Disponibles
Ventajas vs Desventajas
¿Quién lo está utilzando?
Google Business Groups
Es una comunidad de profesionales de negocios que intercambian conocimientos sobre las tecnologías web de Google para el éxito empresarial. Está dirigido por profesionales de la empresa, apasionados por llevar los beneficios de la web a sus comunidades de negocios locales, en forma voluntaria, no remunerada. Colaborar y aprender unos de otros ayuda a todos a lograr más.
GBG's en el mundo
COLABORACION
TRADICIONAL
Colaboración Tradicional
Proveedores de Hosting: Axtel, Triara, Shared Hostings
Correo electronico: (outlook, thunderbird, etc)
Carpetas compartidas: Windows, Linux, FTP
Productividad: Office (Excel, word, powerpoint), skype
Chat: Messenger
Sistemas propios de la empresa
= Altos costos ó Piratería
Gmail
Calendar
Con Google Calendar la programación de recursos, reuniones, citas, calendarios compartidos, integración con Microsoft Outlook y soporte para el acceso móvil es muy fácil.

Google Calendar es accesible desde cualquier computadora con un navegador de preferencia Chrome :) y está disponible en muchos dispositivos móviles
Docs
Con Google Docs puedes abrir, modificar, importar o exportar
cualquier archivo de excel, word o powerpoint, sin el gasto de
licencias, y aprovechando la colaboración en tiempo real y
revisiones de Docs

Puedes comprar licencias únicamente para el personal que
requiera funciones avanzadas, pero la mayoría de los usuarios pueden realizar su trabajo con Docs

Un solo documento, múltiples editores
Sites
Google Sites permite mantener la información en línea - notas de las reuniones, los planes de proyecto, documentos, tareas y mucho más.

Nada de esto requiere de soporte adicional de parte de TI, y es tan fácil como crear un documento. La información en sus sitios web siempre está disponible y se puede buscar fácilmente en el futuro

La utilizacion de gadgets en Sites es muy sencilla y le da valor agregado a
los sitios.
Gmail, incluye 30 GB de espacio para cada usuario, para que los usuarios pueden guardar todos sus mensajes importantes sin ninguna carga sobre TI.

Sin embargo, Gmail no se trata sólo de más capacidad de almacenamiento. Gmail también incluye Google Search a través de todo su correo electrónico, y otras características como etiquetas, conversación y mensaje de texto, voz y vídeo - ayuda a hacer más cosas con su tiempo.
Versiones Disponibles
Ventajas
Infraestructura
Datacenters confiables 99.9%
Privacidad
Solo necesita Web browser
Almacenamiento
Colaboración Tiempo Real
Disponible Offline
Compatible con MSOffice
Actualizaciones Instantáneas
Muy económico
¿Quién lo esta utilizando?
Gracias
Google Business Group Coahuila
¿Cómo lo hacen ahora?
Hangouts
Video for Education
10GB de espacio para videos internos
Trabaja con infraestructura de Youtube
No tiene costo
Acceso privado. Solo la institucion
Estas son algunas de las 5 millones de empresas que utilizan Google Apps
¿Qué es Google Apps?
Solo faltas Tú
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