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Organización del tiempo

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by

Sindy Johana Acevedo Velandia

on 15 January 2014

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Transcript of Organización del tiempo

Notes
Ideas
Ideas
Ideas
Organización
del tiempo

Porqué y para qué?
Step 1
Qué incide en nuestra organización?
Utilizando herramientas...
Para cumplir nuestras metas y actividades
Planeación de actividades de acuerdo a un horario
Jerarquización de metas y actividades
Reglas para la organización del
tiempo
1. Definir las metas:


Permite jerarquizar las tareas por hacer de manera eficiente.

Es importante el compromiso de cumplirlas, y anunciarlas a las personas que estén cerca, como una manera de obligarse a respetarlas.
2. Desarrollar un programa definido:

Es conveniente establecer submetas para alcanzarlas, relacionándolas con los requerimientos y convertirlas en actividades y tareas mensuales , semanales y diarias.

Formular tablas del tiempo

Hacer uso eficiente del calendario tanto el de compromisos como el de actividades cotidianas, tiempo libre y esparcimiento.
Establecer fechas límite razonables, verificar las estimaciones de tiempo y contar con algunas tolerancias para imprevistos utilizando agendas de trabajo.

Concentrarse en lo esencial

Simplificar el trabajo, se puede relacionar por escrito los pasos a proveer que sucedería si se eliminan algunas cosas o si cambia las consecuencias.

A menudo es aquí donde la distribución del tiempo falla .

Mantener
motivación

Tenga en mente el papel de cada actividad en el alcance de la meta para incrementar su motivación.

Elimine o bloquee los distractores mientras esta realizando la tarea utilícelos como reforzadores cuando se halla cumplido el tiempo de permanencia en la tarea.

1. Acumulación de tareas ante la incapacidad de decir NO. (necesidad de complacer a los demás)

2. Sentimiento de culpa (preocuparse ) y no ocuparse.

3. Tendencia a dejar para luego.

4. Hacer varias cosas a la vez ( el riesgo de la multitarea).

5. Choque de Roles (familiares, laborales, sociales, académicos, otros).

6. Incapacidad de priorizar (urgente vs importante).

Aspectos que influyen en la organización del tiempo
Estrés:
El estrés aparece cuando las cosas no salen como la mente espera y desea para el cuerpo, entrando así, en funcionamiento los mecanismos de adaptación.
Sus síntomas son:

Momento 0: Comienza la actividad

Momento A: Finaliza calentamiento y empieza rendimiento máximo

Momento B: Aparece la fatiga, disminuyendo el rendimiento

Momento C: Marca el estado de máximo agotamiento y mínima actividad.

Momento D: Finaliza el descanso y vuelve a comenzar el ciclo.

Cómo organizar mi tiempo?
Controlando el cronograma
Alarmas en celulares y agendas personales

Listas de tareas (aplicaciones virtuales, Check Task)

Con la lista de tareas diarias se diseña el control de actividades en los tiempos previstos utilizando la herramienta asignada:

Calendarios virtuales con alertas. (correo electrónico)

Ahora puedes practicar lo aprendido....
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