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Estrutura Organizacional

Evidenciar os diferentes tipos de Estrutura Organizacional.
by

Virgínia Leela

on 17 July 2013

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Transcript of Estrutura Organizacional

Mais utilizado.
Estrutura
Organizacional
Funcional

Estrutura Organizacional
Linha-Staff

Estrutura
Organizacional
Linear

Organização linha-staff possuem:
Órgãos de linha (execução)
Assessoria (apoio e consultoria)

Os órgãos de linha focam a autoridade linear, enquanto os órgãos de staff prestam assessoria e serviços especializados.
Organização Linha-Staff
É a combinação dos tipos:
Linear e funcional
Aumentar vantagens
Reduziras desvantagens
Organização mais completa e complexa.
Estabilidade e constância das relações formais:
Rigidez e inflexibilidade
Inovação
Adaptação da organização a novas situações.
Não responde às mudanças rápidas.

Autoridade linear baseada no comando único e direto:
Autocrática
Dificultando a cooperação e a iniciativa das pessoas.
Desvantagens
Conflitos entre Linha e de Staff caracterizam-se por:
O assessor de staff é um técnico com preparo profissional.
O homem de linha é um homem de prática.

O assessor tem melhor formação escolar.
O homem de linha subiu na hierarquia.

Ao planejar e recomendar, o assessor não assume responsabilidade pelos resultados dos planos que apresenta.

A assessoria representa custos elevados para a empresa
Desvantagens
Dificuldades na obtenção e manutenção do equilíbrio entre linha e staff.

Os especialistas de staff tendem a forçar suas sugestões e tentar impor suas idéias.
Isto pode provocar um enfraquecimento ou divisão de autoridade.
Desvantagens
Autoridade funcional ou dividida:
Uma autoridade do conhecimento.
Cada subordinado reporta-se a muitos superiores, simultaneamente.
Nenhum superior tem autoridade total sobre os subordinados.

Linhas diretas de comunicação:
As comunicações são efetuadas diretamente.
A organização funcional busca a maior rapidez possível nas comunicações.
Características da Organização Funcional
Linear
Funcional
Linha-Staff
Tipos de Organização
A organização do tipo linear tem sua origem na organização dos antigos exércitos, seus princípios são:
Autoridade linear
Hierarquia da autoridade.
Organização Linear
Na organização linear existem linhas diretas e únicas de autoridade e responsabilidade.
Entre superior e subordinados.
É uma forma de organização típica de pequenas empresas ou de estágios iniciais das organizações.
Organização Linear
A organização funcional é o tipo de estrutura organizacional que aplica o princípio funcional ou princípio da especialização das funções.
O princípio funcional separa, distingue e especializa.
Organização Funcional
Desvantagens
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Características da Organização Linear
Autoridade linear ou única:
Autoridade única e absoluta
Típica das organizações militares.

Linhas formais de comunicação:
Atrravés das linhas existentes no organograma.
Centralização das decisões:
Autoridade máxima que centraliza todas as decisões
Controle da organização.

Apecto piramidal:
À medida que se sobe na escala hierárquica, diminui o número de cargos ou órgãos.
Vantagens
Estrutura simples e de fácil compreensão:
Subordinado
Responsabilidades
Facilidade de implantação:
Funcionamento
Controle
Disciplina.

É bastante estável: permite o funcionamento da organização, graças à centralização do controle.


A organização linear exagera a função de chefia e de comando: pois pressupõe a existência de chefes capazes de fazer tudo e saber tudo (monopólio das comunicações).
A unidade de comando torna o chefe um generalista: impede a especialização, pois acumula os chefes com todos os assuntos possíveis da organização.
Provoca o congestionamento das linhas formais de comunicação.
As comunicações, por serem lineares, tornam-se demoradas.
Desvantagens
Desvantagens
Desvantagens
Descentralização das decisões:
Não é hierarquia, mas a especialidade quem promove as decisões.
Caracteriza-se pela descentralização das decisões.

Ênfase na especialização:
Baseia-se no primado da especialização de todos os órgãos ou cargos.
As responsabilidades são delimitadas de acordo com as especializações.
Características da Organização Funcional
Vantagens
Proporciona o máximo de especialização nos diversos órgãos.

Permite a cada órgão ou cargo concentrar-se total e unicamente sobre seu trabalho e sua função.

Permite a melhor supervisão técnica possível, pois cada órgão ou cargo reporta-se a “experts” em seu campo de especialização.
Desenvolve comunicações diretas, sem intermediação, mais rápidas e menos sujeitas a distorções de transmissão.

Separa funções
Planejamento
Controle
Execução
Diluição e conseqüente perda de autoridade de comando:
Conseqüência uma enorme dificuldade dos superiores em controlar o funcionamento dor órgãos ou cargos inferiores.
Subordinação Múltipla:
Nem sempre os órgãos sabem exatamente a quem recorrer para resolver determinados assuntos.
Isso leva à perda de tempo e a confusões imprevisíveis.
Tendências à concorrência entre os especialistas:
Perda da visão de conjunto da organização e a uma tendência de defender o seu ponto de vista em detrimento dos pontos de vista dos outros especialistas.
Tendência à tensão e conflitos dentro da organização:
competição e a concorrência levam à tensões e conflitos entre os especialistas.
Daí, a animosidade, sentimentos de oposição e resistência à cooperação.
Desvantagens
Desvantagens
Desvantagens
Desvantagens
Cada órgão se reporta a um e apenas um órgão superior:
Típica da organização linear.
Porém, cada órgão recebe também assessoria e serviços especializados de diversos órgãos de staff.
Características
Assessoria especializada e inovadora mantendo.
Os órgãos de staff proporcionam serviços especializados.
A estrutura linha-staff oferece
Área de assessoria e prestação de serviços
Com predomínio da estrutura linear.
Atividade conjunta e coordenada dos órgãos de linha e órgãos de staff.
Os órgãos de linha responsabilizam-se pela execução das atividades.
Os órgãos de staff responsabilizam-se pela execução dos serviços especializados.
Vantagens
Diferenciando Linha e Staff
Linha ligada a atividade principal.
Staff ligado a Serviços, Consultoria e Assessoria, Planejamento e Controle.
Estrutura
Organizacional
Híbrida

Estabilidade e constância das relações formais:
Rigidez e inflexibilidade
Inovação
Adaptação da organização a novas situações.
Não responde às mudanças rápidas.

Autoridade linear baseada no comando único e direto:
Autocrática
Dificultando a cooperação e a iniciativa das pessoas.
É a arquitetura/formato/estrutura que assegura a execução das tarefas, o desempenho das atividades, o atingimento de metas de maneira coordenada.
“desenho”
Facilitar o alcance dos objetivos pelas pessoas (eficácia) e
Ser eficiente na medida em que utiliza os mínimos recursos ou custos.
Não estabelecidas ou requeridas pela estrutura formal.


INFORMAL
Resultado de uma rede de relações sociais.
São instáveis e existem em todos os níveis de uma Organização.
Estrutura FORMAL e INFORMAL
Representada formalmente no organograma da Organização
Foi planejada e pode representar a forma oficial.
Está sujeita ao controle da direção.
FORMAL
Estruturas Altas e Achatadas

*Altas
Contém vários níveis hierárquicos em seu organograma.

*Achatadas
Os níveis hierárquicos são mínimos.

Centralização e Descentralização



Referente às decisões de uma organização, que dizem respeito às autoridades da organização.


Desenho Departamental
Funcional
Linear
Linear
As “caixas” do organograma possuem somente um ligação sem qualquer influencia direta das outras “caixas”.
Mais utilizada e constitui o agrupamento de atividades baseado nas habilidades, conhecimentos e recursos similares.
Centralizada
Vantagens:
decisões são tomadas por indivíduos com visão global da empresa
tomadores de decisão são mais experientes, capacitados
decisões são mais consistentes com planejamento

Devantagens:
executivos estão longe do dia-a-dia da empresa
executivos têm pouco contato com funcionários
caminho complexo das comunicações

Descentralizada
Vantagens:

1. As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação.

2. Tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação.

3. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios.

4. Proporciona excelente treinamento para os administradores médios.

Desvantagens:

1. Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos.

2. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios.

3. Risco da subobjetivação: os administradores podem defender mais os objetivos departamentais do que os empresariais.

4. As políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos.


ORGANOGRAMAS
Seja qual for a circunstância, será sempre possível melhorar o grau
de racionalidade dos desenhos organizacionais
(a) depende de um trâmite legal;
(b) desperta resistências internas e externas
(as quais refletem os medos e a dinâmica de poder nas organizações);
(c) é limitada por padrões preestabelecidos (conforme o tipo e a disponibilidade dos cargos que compõem as estruturas);
(d) está sujeita a formalismos (nos casos em que as estruturas reais diferem das estruturas formais)
Quanto maior for o grau de congruência ou alinhamento dos vários componentes da arquitetura organizacional, maior será o desempenho da organização.
Combinam dois ou mais formatos organizacionais tradicionais com base nas necessidades de estratégia e negócios.
Vantagens
Velocidade
Diminuir a Complexidade
Modificações no Ambiente
Flexibilidade
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