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TECNICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

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silvia estefany serpas paz

on 7 December 2015

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TECNICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
DEFINICION DE TECNICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS:
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
La administración de inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.
TECNICAS PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
EL METODO ABC EN LOS INVENTARIOS.
DETERMINACION DEL PUNTO DE REORDEN.
EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS.
CONTROL DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO.
EL MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS
El análisis de los inventarios es necesario para establecer tres (03) grupos de productos: el A, B y C. Los grupos deben establecerse con base al número de partidas y su valor.
• DETERMINACIÓN DEL PUNTO DE REORDEN
Debido a que transcurre algún tiempo antes de recibirse el inventario ordenado, el director de finanzas debe hacer el pedido antes de que se agote el presente inventario considerando el número de días necesarios para que el proveedor reciba y procese la solicitud, así como el tiempo en que los artículos estarán en transito.
EXISTENCIAS DE RESERVA O SEGURIDAD DE INVENTARIOS
La mayoría de las empresas deben mantener ciertas existencias de seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada. Estas reservas se crean para amortiguar los choques o situaciones que se crean por cambios impredecibles en las demandas de los artículos.
CONTROL DE INVENTARIOS
JUSTO A TIEMPO
En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es que se adquieran los inventarios y se inserten en la producción en el momento en que se necesitan. Esto requiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de manejo de inventarios.
CONCLUSIONES
son procedimientos estrategicos que se llevan a cabo para lograr una administracion eficiente de inventarios dentro de una organizacion.
La correcta aplicacion de las tecnicas para administrar los inventarios:
1.

Permiten cumplir el objetivo primordial de toda empresa que es obtener utilidades.
2.
facilitan la planeacion y maximizacion de las utilidades al tener un control de la mercaderia y materia prima.
3.
reducen costos.
4.
conducen a una organizacion eficiente que reintegra su inversion al corto plazo.
HISTORIA DEL JUSTO A TIEMPO
. El espíritu del JAT, desarrollado en Japón hace unos 30 años en la Toyota, y divulgado por Ohno, vicepresidente de esta empresa, es que los inventarios representan gasto o desperdicio, ya que son el resultado de nuestra incapacidad de crear un flujo uniforme de materiales, por lo que no se requeriría de "colchones" para cubrir nuestros errores de pronósticos o de planificación.
Los siete principios del JAT.

1) Igualar oferta y demanda.

2) El peor enemigo: el desperdicio.

3) Continuo, no por bultos.

4) Mejorar constantemente.

5) Primero el ser humano.

6) Sobreprotección = Ineficiencia.

7) No vender el futuro.
La siguiente tabla del Análisis ABC muestra la importancia relativa de los productos en inventario.
clase del producto:











Gráficamente, se representa de la siguiente forma:

grafico de análisis


ABC y esfuerzos de control de inventario.

A continuación se presentan algunos esfuerzos de control de inventario que se realizan con los productos A, B y C.

Productos A:
Gestión muy cuidadosa y efectiva
Estimaciones adecuadas sobre uso futuro

Productos B
Gestión de rutina
Esfuerzo de rutina en previsión de la demanda

Productos C
Poco esfuerzo en predicción de la demanda
Sin embargo, ser cuidadosos con los productos estratégicos (inventario de seguridad).

CASO PRACTICO DE JUSTO A TIEMPO
Se genera una solicitud al centro de distribución y esta solicitud genera un pedido llamado ( RT ) REABASTECIMIENTO diario lo que significa que la solicitud es generada en el instante y su despacho de dicha pieza es generado en el mismo momento de su centro de distribución es ahí donde se cumple su administración de inventario JUSTO A TIEMPO.
caso practico de punto de reorden
toma aproximadamente dos semanas (14 dias) para que una orden de tornillos de acero llegue, una vez que la orden se ha colocado. la demanda para los tornillos es casi constante, la administradora ha observado que la tienda de ferreteria, vende en promedio, 500 tornillos diarios. debido a que la demanda es mas o menos constante, ella supone que puede evitar compleamente el faltante de inventario, si ordena los tornillos en el momento correcto. ¿ cual es el punto de reorden?
Historia del analisis ABC para la administracion de inventario
El analisis ABC es una evolucion de la ley del 20/80 que corresponde al sociologo Italiano Vilfredo Pareto (hace mas de siglo y medio) ; Pareto observaba en la Italia de su epoca como un 20% estaban acaparando el 80% de la riqueza, del poder y la influencia. Esta curiosa proporcion la observo en fenomenos naturales y sociologicos lo cual le llevo a enunciar la LEY DEL 20/80.


EJERCICIO PRACTICO DE APLICACION DE LA TECNICA ABC, PARA LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
OTROS METODOS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
METODO DEL COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) .
MÉTODOS DE LAS ÚLTIMAS ENTRADAS Y PRIMERAS SALIDAS (UEPS).
METODO DE COSTO PROMEDIO.

METODO DEL COSTO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) .
Con Este método se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Esto significa que enviamos al proceso productivo, o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron, quedando las últimas para efectos de inventario
MÉTODOS DE LAS ÚLTIMAS ENTRADAS Y PRIMERAS SALIDAS (UEPS).
Con este método se establece un mecanismo diferente al PEPS, ya que lo último que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.
Esto implica que hacia el proceso de producción o bien a la sala de ventas estas unidades que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida.
METODO DE COSTO PROMEDIO.
Este método nos permite establecer un promedio ponderado, lo que facilita su utilización en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el costo de una salida en relación con la anterior.
Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de producción o ventas serán de forma aleatoria.
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