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ECM (GED)

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by

Alessandro Oliveira

on 8 April 2015

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Transcript of ECM (GED)

ESCALÁVEL
PERSONALIZÁVEL
EXTENSÍVEL
GED ECM
e x i s t e d i f e r e n ç a ?
?
! ABSOLUTAMENTE NENHUMA !
// ALGUMAS TEORIAS //
ECM, uma evolução do GED.
GED, apenas gestão de documentos,
enquanto ECM, engloba ferramentas
de Workflow, BPM e RM.
A sigla ECM (Enterprise Content Management) foi criada em 2000 pela AIIM (Association for Information end Image Management)
UMA ORGANIZAÇÃO
SEM
GED/ECM
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
SEM
dados
fragmentados,
replicados e
espalhados.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
SEM
difícil
a d m i n i s t r a ç ã o
e duplicidade
de tarefas.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
SEM
processos
informais.
MÉTRICAS
inexistentes.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
SEM
falta de
conhecimento
PROCESSOS
básicos
dos
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
SEM
TEMPO
de respotas
longo
PARA RECUPERAÇÃO
E TRAMITAÇÃO
DAS
INFORMAÇÕES
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
SEM
etc.
UMA ORGANIZAÇÃO
COM
GED/ECM
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
CONTROLE
DE VERSÕES
ATUALIZAÇÕES
E AUDITORIA.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
BUSCA
E F I C I E N T E
DAS INFORMAÇÕES
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
ACESSO +
RÁPIDO aos
DOCUMENTOS
ATRAVÉS
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
MINIMIZAÇÃO DE
DUPLICIDADE
DE
INFORMAÇÕES.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
AUMENTO DE
PRODUTIVIDADE.
BACKUP
AUTOMATIZADO.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
DE RECURSOS DE
INDEXAÇÃO E
CLASSIFICAÇÃO.
RELACIONADAS AOS
FLUXOS DE
TRABALHO.
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
SEGURANÇA
DE ACESSIBILIDADE
À INFORMAÇÃO
UMA ORGANIZAÇÃO GED/ECM
COM
etc.
BASE DE DADOS
CONFIÁVEL,
INSTRUMENTO PARA
TOMADA DE DECISÕES.
O OBJETIVO É TORNAR A EMPRESA
QUE ADOTA O GED/ECM
ÁGIL E
COMPETITIVA
VISANDO A
REDUÇÃO DE CUSTOS
Segundo a AIIM,
"
O maior desafio dentro das
empresas é organizar a informação
distribuída.
20%
INFORMAÇÃO
ESTRUTURADA
INFORMAÇÃO
NÃO ESTRUTURADA
80%
90%
DA INFORMAÇÃO
NÃO ESTRUTURADA
NÃO É GERIDA.
36%
CRESCIMENTO DA
INFORMAÇÃO AO ANO
AS EMPRESAS FRENTE AO ECM
INTEGRAÇÃO / GESTÃO DE CONTROLE / MAPEAMENTO
CONTROLE DE PRAZOS / UNIFICAÇÃO DE REGISTROS
GANHO DE ESPAÇO FÍSICO / MIGRAÇÃO DE CONHECIMENTO
"
ECM é um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas para capturar, armazenar, gerir, preservar e disponibilizar conteúdo corporativo.
SUSTENTABILIDADE
1 ÁRVORE É UTILIZADA PARA GERAR MIL FOLHAS DE PAPEL A4
ECM É VERDE.
APLICAÇÕES
ECM
CENÁRIO DE OPORTUNIDADES PARA MELHORIA DE PROCESSOS
FINANÇAS
contas a pagar,
a receber,
registro e transações,
etc.;
VENDAS
propostas,
pedidos,
arquivos de clientes,
etc.;
RH
currículos,
ficha funcional,
etc.;
LOGÍSTICA
embarque,
alfândega,
etc.;
JURÍDICO
processos,
contratos,
etc.;
COMPRAS
requisições,
dados de produtos,
contratos,
etc.
PRODUÇÃO
normas,
controles,
avaliações,
etc.;
ADMINISTRAÇÃO
contratos,
relatórios,
etc.
MANUFATURA
CONTABILIDADE
FOLHA DE PAGAMENTO
DESPESAS
FATURAMENTO
ETC.
ERP
UNIFICADO
Plataforma de Gestão Eletrônica de
Documentos traz eficiência e mais segurança
aos processos do SICOOB.
"
ESTE TIPO DE PLATAFORMA...
"é um resposta ao crescimento exponencial na geração
de documentos físicos...", "este aumento exige maior orga-
nização e capacidade de recuperar as informações de forma
ágil, além de cuidados especiais no armazenamento de
documentos."
#14
edição
PETI
GED
PLANEJAMENTO PETI 2010
EFETIVAÇÃO DA PLATAFORMA EM 2013
ÁREAS DE GERÊNCIA DE SISTEMAS CORPORATIVOS, ARQUITETURA, PROCESSAMENTO/ARMAZENAMENTO, REDES/SEGURANÇA E HOMOLOGAÇÃO ENVOLVIDAS NO PROCESSO.
segundo o diretor de TI do SICOOB Confederação, Ricardo A de Souza Batista...
São inúmeros os ganhos para o negócio do SICOOB.
SEM GED
COM GED
vs
+ 60 dias
processo de negócios
até 2 dias
até 2 dias
processo de negócios
GED EM NÚMEROS (CONFEDERAÇÃO)
P/ PESQUISA DOCUMENTOS, CUSTO DE PROFISSIONAIS ENVOLVIDOS NO PROCESSO DE PESQUISA DE 4 DOCUMENTOS POR COOPERATIVA/DIA. P/ CUSTO ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS, CONSIDERADAS AS OPERAÇÕES DOS NEGÓCIOS CADASTRO E CRÉDITO PROCESSADOS.
É PIONEIRO;
FORNECE OPEN SOURCE PARA FORNECEDORES DE SOFTWARE ECM;
É UMA ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL;
ESTÁ DISTRIBUIDO EM TODO O MUNDO;
IDEAL PARA NEGÓCIOS OPEN SOURCE;
CLIENTES DE PRESTÍGIO;
PARCERIAS CONTÍNUAS COM EMPRESAS;
ESCALÁVEL
Tem a capacidade de suportar um aumento
de carga quando os recursos, (...), são requeridos.
PERSONALIZÁVEL
precisa definir?
PODE SER MODIFICADO SEGUNDO AS PREFERÊNCIAS DO USUÁRIO.
EXTENSÍVEL
Foi projetado por desenvolvedores para
desenvolvedores. Ou seja, foi projetado para ser
prolongado.
É POSSÍVEL ENRIQUECER OS DADOS COM ADAPTADORES DE
CONTEÚDO, FACETAS E ATÉ MESMO CRIAR NOVOS COMANDOS SEM
QUEBRAR A COMPATIBILIDADE DE CLIENTES EXISTENTES.
PLATAFORMA
OPEN SOURCE
É C O N F I Á V E L?
OPEN SOURCE ESTÁ
TOMANDO
BENEFÍCIOS
?
QUAIS OS
LIVRE DE LICENÇAS;
GARANTIA DE CONTINUIDADE;
SEGURANÇA;
ESCOLHA DE FORNECEDOR/SUPORTE;
COMUNIDADE (PARCERIAS);
CONTROLE; E, OUTROS.
ALGUNS NÚMEROS/ESTATÍSTICAS
ALGUNS NÚMEROS/ESTATÍSTICAS
ALGUNS NÚMEROS/ESTATÍSTICAS
QUEM UTILIZA
HP / ORACLE / IBM / NOVELL / FACEBOOK / TIME INC / FLICKR (YAHOO)
WIKIPEDIA / SONY MUSIC / OLYMPUS / GOOGLE / LG / OI TELECOM
MERCADO LIVRE / DECOLAR.COM / EXTRA HIPERMERCADOS / O GLOBO
BUSCAPÉ COMPANY / PETROBRAS / NETFLIX

(...)
OPEN SOURCE?
FIM
DOCUMENTOS
ARQUIVOS
E-MAIL
ATIVOS DIGITAIS
CONTEÚDO WEB
ETC.
ECM
UNIFICADO
ECM
CRIAÇÃO
REVISÃO
APROVAÇÃO
PUBLICAÇÃO
AÇÕES DOS USUÁRIOS SÃO DETERMINADAS POR DIREITO DE ACESSO INDIVIDUAL
+
despesas.
processos a aumento de produtividade e redução de
Eles vão de praticidade, segurança e agilidade nos
O SETOR DE TI
NO MUNDO
É POSSÍVEL DEFINIR O NÍVEL DE GRANULIDADE NECESSÁRIO
QUANTO À RECUPERAÇÃO DE DADOS PARA OBTER UMA MIOR
EFICIÊNCIA E DESEMPENHO DA REDE.
ADAPTÁVEL
Full transcript