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Eje Temático No 5: DISEÑO DE ARCHIVOS

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Ifalia Arguello Rios

on 11 November 2013

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Transcript of Eje Temático No 5: DISEÑO DE ARCHIVOS

Es una copia de:



Garantizando que se dispone de un duplicado si
algo le ocurre al archivo original.







Eje Temático No 5:
DISEÑO DE ARCHIVOS

5 Cinta magnética
1 Terminología básica de archivos
2 Diagrama de estructura de datos
3 Tipos de archivos
4 Métodos de organización de archivos
6 Discos magnéticos
El diagrama de estructura de datos, es una técnica necesaria para la modelización de datos, la cual representa un conjunto de datos que se relacionados entre si y describen en forma colectiva un componente del sistema
Su Objetivo se basa en construir un modelo lógico del sistema que facilite la comprensión del mismo
Su Utilidad se facilita para representar gráficamente las relaciones o asociaciones entre pares de entidades
Su Descripción sirve para la construcción del diagrama de estructura de datos, para ello se necesitan los siguientes elementos:
*La Entidad, que es un objeto (persona, lugar o cosa) sobre la cual la organización captura, almacena o procesa datos. Su representación grafica se hace a través de un rectángulo así:
Contiene:
• Nombre de entidad
• Lista de atributos (datos o campos) que describan la entidad
• Atributo lave
Nombre de la entidad

PK
Llave
Campos

*La Relación, que es la conexión que va existir (entre tipos de entidades). Su representación gráfica se hace por líneas rectas, así:
Líneas
Representan los enlaces
• Uno a uno
• Muchos a uno.
• Muchos a muchos
IBURCH - GRUDNITSKI.(2001) Diseño de sistemas de información. Teoría y práctica. México.
Instituto Nacional de Estadística e Informática (INEI). (1996). Metodología para la Fase de Análisis de Sistemas en la Administración Pública. <http://www.ongei.gob.pe/publica/metodologias/Lib5006/cap3-4.htm> [Citado el 09 de noviembre de 2013]
KENDALL & KENDALL.(2005). Análisis y diseño de sistemas. Sexta edición. Pearson.
LAUDON, K C. (2000). Administración de los sistemas de información. 3ª.
SENN, J. A. (1992). Análisis y diseño de sistemas de información.
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA. ().Diseño de Sistemas. <http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_21__diagrama_de_estructura_de_datos.html> [Citado el 09 de noviembre de 2013]
WHITTEN, J.L.(1996). Análisis y diseño de sistemas de información.

Bibliografía
La cinta magnética es un tipo de medio o soporte de almacenamiento de datos que se graba en pistas sobre una banda plástica con un material magnetizado, generalmente óxido de hierro o algún cromato. El tipo de información que se puede almacenar en las cintas magnéticas es variado, como vídeo, audio y datos
Se diferencian por sus medidas físicas como en su constitución química, así como diferentes formatos de grabación, especializados en el tipo de información que se quiere grabar.
Los dispositivos informáticos de almacenamiento masivo de datos de cinta magnética son utilizados principalmente para respaldo de archivos y para el proceso de información de tipo secuencial, como en la elaboración de nóminas de las grandes organizaciones públicas y privadas. Al almacén donde se guardan estos dispositivos se lo denomina cintoteca.
Su uso también se ha extendido para el almacenamiento analógico de música (como el casete de audio) y para vídeo, como las cintas de VHS (cinta de video).
La cinta magnética de audio dependiendo del equipo que la reproduce o graba recibe distintos nombres:
• Se llama cinta de bobina abierta si es de magnetófono.
• Casete cuando es de formato compacto utilizada en pletina o walkman.
• Cartucho cuando es utilizada en cartucheras.

Al diseñar un sistema de información es importante tener presente el diseño de los siguientes tipos de archivos:
Archivo Maestro
Contiene todos los registros de una determinada base de datos, cada uno de las cuales consiste en un conjunto de campos de longitud variable. Cada registro se identifica con un número único, asignado automáticamente el cual se denomina:
Número del archivo maestro o MFN (iniciales de Master File Number).
Archivo de transacciones
Es un archivo temporal, en donde se registran las operaciones que se realizan en un periodo determinado. Una vez transcurrido este se realiza la actualización del archivo maestro y se reinicializa el de transacciones.
Archivo de tablas
Archivo de reportes
Archivo de respaldo
También se hacen copias de los archivos para el almacenamiento de datos a largo plazo y generalmente se guardan lejos del centro de cómputo para garantizar su preservación.
• Un archivo maestro
• Un Archivo de transacciones
• Un archivo de tablas
Para tener un acceso rápido a cada registro del archivo maestro, se asocia al archivo maestro un archivo especial denominado "Archivo de referencias cruzadas", que es en realidad un índice que suministra la ubicación de cada registro en el archivo maestro.
El archivo maestro debe ser actualizado periódicamente.
También existe un archivo maestro histórico que refleja la historia de los eventos que afectan a una entidad particular.
Los archivos de transacciones se utilizan para actualizar los archivos maestros.
Un archivo de tablas contiene datos que se utilizan para calcular otros datos o más parámetros de desempeño.
Los archivos de tablas conservan el espacio de almacenamiento y facilitan el mantenimiento del programa guardando en un archivo datos que, de otra forma se incluirían en los programas o en los registros del archivo maestro.
Los archivos de tablas contienen datos de referencia utilizados en el procesamiento de transacciones y actualización de archivos maestros.
Es aquel que se utiliza para notificar la ocurrencia de errores o casos especiales en la operación de un sistema. Ocasionalmente contiene también los resultados finales de los procesos.
Este tipo de archivos se pueden utilizar con muchos dispositivos de salidas, como los graficadores, unidades de microfilm y microficha o sistemas tipográficos comerciales.
Un disco magnético está constituido por una superficie metálica o plástica recubierta por una capa de una sustancia magnética.
Sirve como soporte de almacenamiento para archivos de información. Almacena los bytes de estos archivos en uno o varios sectores de pistas circulares.
El plato o disco puede ser de plástico flexible o puede ser rígido.
Existen dos tipos de discos magnéticos:
Discos flexibles:
están constituidos por una lámina magnética, recubierta por un plástico que la protege. Aunque existen distintos tipos, los más frecuentes son los denominados discos de 3 1/2.
Discos duros:
se encuentran normalmente dentro del ordenador y están formados por un conjunto de discos situados uno encima de otro, unidos por un eje común.

Capacidad:
Indica el contenido en octetos (bytes) que es capaz de almacenar el disco. La capacidad de almacenamiento depende del tamaño de la superficie de grabación, número de superficies de grabación y tipo de grabación (simple o doble densidad).
Los parámetros que caracterizan el funcionamiento de un disco magnético son:
Tipo de disco:
Indica la tecnología y estructura física del mismo. Los tipos básicos son: discos de cabezas fijas, paquetes de discos, cartuchos de discos, discos Winchester y disquetes.
Velocidad de transferencia:
Indica el número de bytes que se transfieren por unidad de tiempo entre la ordenador central y el dispositivo o viceversa.
Tamaño:
Indica el diámetro del plato donde se encuentran las superficies magnetizables.
Tiempo medio de acceso:
Es el tiempo medio en que la cabeza lectora/grabadora tarda en acceder a un sector determinado.
Velocidad de rotación:
Es el número de revoluciones por minuto a que gira el plato que contiene la superficie magnetizable.
Eje tematico: Diseño de archivos

HAROLD ECHEVERRY
GLORIA BETANCOURT T
IFALIA ARGUELLO R.


Docente
JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
Análisis de sistemas de información
2013



En Diseño de Sistemas, el Diseño de Archivos contiene, como todas las áreas del conocimiento, terminología que es necesario conocer para el buen entendimiento de un tema y para comprender los conceptos básicos de archivo, exponemos las siguientes definiciones:
DATO
Son caracteres que tienen un valor para simbolizar la información y que por sí solos no comunican nada importante pero que con el debido procesamiento suministran información.
CAMPO
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro.
Un campo puede ser:
Texto, Alfanumérico, Contener cifras y letras, Numérico o de Si/No.
REGISTRO
Es un conjunto de campos que contienen datos que tienen algo en común con una entrada.
La mayoría de los registros son de longitud fija
y, por lo tanto, no hay necesidad de determinar la longitud del registro cada vez.
ARCHIVO
Un Archivo es un conjunto de registros que se relacionan entre sí, es guardado en la computadora o en un dispositivo de almacenamiento con un nombre que lo identifica y su tamaño es determinado por la cantidad de registros que contenga.
La comunicación precisa y ágil es necesaria para las buenas relaciones comerciales y empresariales por lo tanto la organización, en el diseño de archivos, debe ser primordial, de tal manera que los registros lleven una secuencia lógica para facilitar su accesibilidad; para ello, podemos hablar de 3 métodos de organización de archivos:
Organización Secuencial
Los registros son almacenados en la secuencia física en la que ellos van a ser procesados.
Organización Directa
Un archivo está organizado en forma directa cuando el orden físico no corresponde al orden lógico, se accede a ellos mediante su posición o lugar que ocupan; cada registro puede leerse o escribirse de forma directa solo con expresar su dirección en el fichero por él numero relativo del registro o por transformaciones de la clave de registro en él numero relativo del registro a acceder.
Organización Indexada
Es la función de incluir índices en el almacenamiento de los archivos; de esta forma será más fácil buscar algún registro sin necesidad de ver todo el archivo.
Un índice en un archivo consiste en un listado de los valores del campo clave que ocurren en el archivo, junto con la posición de registro correspondiente en el almacenamiento masivo.
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