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FLUJO DE LA INFORMACION

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Componentes de un sistema de informacion
INTRODUCCION
La compañia Q´paila presentan muchas problematica referentes a la comunicacion, los sistemas de informacion y el uso adecuado de las TIC, por lo tanto se ve reflejada el fracaso y caos interno por la desorganizacion y descontrol de los trabajdores empezando por los altos mando hasta los subordinados. Por lo cual se ve la necesidad de cambiar la forma de pensar de la organizacion comenzando por el uso exhaustivo de las Tecnologias de la informacion y comunicaciones
DEFICIENCIAS
Falta de comunicacion al interior de la empresa especialmente entre el gerente y los jefes de los departmentos de ventas, produccion y recursos humanos.
Ineficiente uso de las tecnologias de la informacion y comunicaciones
Desmotivacion y total despreocupacion por la excelente comunicacion dentro de la compañia Q´paila
DESCRIPCION
Diseñar un diagrma de flujo de informacion para la compañia Q´paila. Para esto, debe tener en cuenta los diferentes estamentos que participan en la organizacion, su importancia y la forma en como debe fluir entre estos para poder lograr los objetivos comunes de la compañia.
FLUJO DE LA INFORMACION

IMPLEMENTACION
Dentro de la compañia es indispensable utilizar las TIC adecuadamente y como plan de mejoramiento para esto presentaremos los sistemas y flujos de la informacion que se deben aplicar para motivar y encaminar a la organizacion al exito mejorando no solo el uso de las TIC y de los sistemas de informacion, sino que por ende se beneficiara la calidad en el servicio, se reduciran los costos y tiempos, entre otros beneficios.
OBJETIVOS
Determinar los canales de informacion adecuados para llevar la armonia dentro de la organizacion sin perjudicar los estandares establecidos como normas.
Mejorar el clima laboral dentro de la compañia para generar mayor sentimiento de trabajo en equipo aumentado la productividad.
Generar un plan estrategico dentro de los niveles organizacionales que sirvan de puente unificador.
COMPAÑIA Q´PAILA
La comunicacion es relevante para exito de las relaciones especialmente dentro de una organizacion puesto que se considera las bases de toda sociedad
En este esquema se puede observar los niveles organizacionales que intervienen como puentes que relacionan las funciones de todos los departamentos hiran de manera ascendente como sigue
NIVEL OPERATIVO
GERENTES OPERATIVOS
PERSONAL DE OFICINA
NIVEL DEL CONOCIMIENTO
TRABAJADORES DEL CONOCIMIENTO Y DATOS
PRIMER NIVEL DE ADMINISTRADORES
NIVEL ADMINISTRATIVO
GERENTES DEL NIVEL MEDIO
PERSONAL ESPECIALISTA
NIVEL ESTRATEGICO
GERENTES
PERSONAS
INFORMACION
DATOS
TECNOLOGIA
SISTEMAS DE INFORMACION PARA DIRECTIVOS (SID)
SISTEMAS DE INFORMACION DE MARKETING (SIM)
SISTEMA DE INFORMACION DE PRODUCCION (SIP)
SISTEMAS DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS (SIRH)
DIAGRAMA DE FLUJO DE INFORMACION GENERAL
Este es el esquema general de crear documentos cumplimendo los parametros de la plantillas y sino generar nueva version mejorada para ser almacenados en la base de datos
El jefe es el encargado de repartir la informacion a sus subordinados conel fin de no haber malos entendidos en donde esta informacion debe ser de arriba hacia abajo para difundirla de la mejor manera y para obtener la respuesta deberia ser de abajo hacia arriba. Como lo mostrara la siguiente grafica:
si el mensaje necesita abastecerse de informacion de cada area, los jefes de estos departamentos deberan comunicarse
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