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Documentos Comerciales Negociables y no Negociables

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by

karla mojica

on 8 September 2014

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Transcript of Documentos Comerciales Negociables y no Negociables

Documentos Mercantiles Negociables y no Negociables
Proyecto de Tecnología Comercial
Ministerio de Educación
Colegio I.P.T.C.
Asignatura: Tecnología Comercial
Tema: Documentos Comerciales Negociables y no Negociables
Integrantes: Karla Mojica
Yamileth Sánchez
Melane Guerra
María Guerra
Lisseth Pimentel
Profesora: Luz Quiel
Grupo: XIªC
Año Lectivo
2014
Introducción
Conclusión
En este trabajo hemos aprendido que los documentos comerciales son de gran importancia para la empresa o cualquier otra institución.
Los documentos mercantiles permiten realizar transacciones legales en cualquier país.
Los documentos no negociable son aquellos que garantizan y permiten representar los gastos e ingresos que tenga la empresa.
Al momento de realizar un cheque se debe procurar no dejar espacios en blanco, para evitar riesgos de estafa.
La nota de débito es un documento donde aprecian las bonificaciones o devoluciones de mercancía que le realizan a los clientes.
Documentos Mercantiles
Cheque
El cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
En este trabajo mostraremos los distintos documentos comerciales negociables y no negociables. Donde mostraremos el concepto, su importancia y objetivos
Mostrando así la manera correcta de utilizarlos y los paso para llenarlos.

Documentos Mercantiles
Concepto
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para autentificar las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.

Importancia
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
Objetivos.
El principal objetivo de un documento mercantil es lograr un control interno adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pública o privada y además permite a los responsables de la administración de una empresa revisar y autorizar todas las operaciones.
Concepto de Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
Recibo
El recibo es un documento escrito que se entrega para dejar constancia y certificar que alguien ha abonado aquello que debía o tenía que pagar. También se lo denomina como constancia de pago
Factura
La factura es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.
Vales
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos.
Nota de Débito
La nota de débito es un documento emitido por las empresas para indicarle el titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses, fletes, moras, devoluciones. Se busca dar a conocer al cliente que se ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos: Error en la facturación. Otorgamiento de bonificaciones o descuentos. Devolución de mercaderías. La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador es un documento registrable.
Documentos no Negociables
Documento no negociable son aquellos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las transacciones frecuentes y no frecuentes.
Infografía
http://contabilidadbasica.weebly.com/letra-de-cambio.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Vale
http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.shtml
http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml
http://www.monografias.com/trabajos13/documerc/documerc.shtml

Nota de Crédito
La nota de crédito es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. Es un documento que se puede y siempre genera un saldo positivo para el cliente.
Documentos no Negociables
Pagare
Un pagaré es un documento que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada suscriptora), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiaria o tenedora), una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".
Letra de Cambio
La letra de cambio es un documento mercantil por el que una persona, librador, ordena a otra, librado, el pago de una determinada cantidad de dinero, en una fecha determinada o de vencimiento.
Tarjeta de Crédito
La tarjeta de crédito es un medio de pago que te permite hacer compras que puedes pagar posteriormente (una semana después, un mes después, un año después, etc). Son llamadas “de crédito” porque cuando pagas cualquier mercancía con ella, el banco que te la otorgó te está concediendo un préstamo que debes pagar de acuerdo al periodo que elijas según los plazos negociados con la entidad.
Cómo llenar una letra de cambio
Para llenar una letra de cambio, solo hay que llenar los campos o líneas en la forma correspondiente.
1. Número de la letra de cambio este puede ser “UNICO” si se trata de una sola letra.
2. El valor de la letra de cambio.
3. El tercer dato es la fecha de elaboración del documento, que debe escribir en el campo correspondiente.
4. Lugar en el que se suscribe el documento
5. En algunos formatos de letras de cambio, se deja un campo para escribir el número un conjunto de letras de cambio.
6. Nombre del beneficiario, (persona a la que se le debe pagar el documento).
7. El monto escrito en letras.
8. Nombre del deudor, junto con la dirección, población, número telefónico etc.
9. Firma del deudor aceptando la deuda adquirida.
10. En la parte posterior se escriben los nombres de los avales y sus datos junto con su firma.
11. Si existen pagos parciales, en la parte del reverso se escriben los abonos realizados.

Como primer punto el pagaré trae la indicación siguiente:
Debo y pagaré incondicionalmente por este pagaré a la orden de…
debes poner el nombre completo de la persona a la que ha solicitado el préstamo, algunas veces la persona o institución que otorga el monto económico ya ha llenado esta parte del formulario.
Debe incluirse el lugar dónde se ha suscrito la transacción, ciudad, municipio, estado, con datos bien claros, no debe quedar ese espacio en blanco.
Sin excepción debe ponerse la fecha en que se ha iniciado el crédito, día, mes y año.
En este punto usted deberá poner la cantidad exacta del préstamo
Debe colocar el porcentaje que se comprometió a pagar en intereses
Se debe poner nuevamente el lugar y fecha de expedición.
Incluir el nombre completo de la persona que será el deudor y una vez que lo hagas pon muy claro "No Negociable".
El deudor deberá colocar su firma.
Y finalmente poner la dirección de la persona que ha recibido el crédito y quedó como deudor.
Algunas veces se solicita un aval y en el espacio deberá ponerse el nombre, dirección, y firma del deudor

Cómo llenar un pagare
Lo primero que se debe escribir en un cheque es la fecha. El formato en el que debe estar escrita la fecha es el siguiente: día/ mes/ año.
Generalmente se puede leer la leyenda "Páguese a la cuenta de:" seguido de una línea, es ahí donde se identifica al cobrador (o cobradores). Se debe indicar el nombre completo de la persona que lo cobrará y escribirse correctamente. Alternativamente, también se puede indicar "Al portador" y de esta manera lo puede cobrar cualquier persona sin necesidad de identificarse en la sucursal bancaria.
En el formato de un cheque hay dos espacios para indicar la cantidad por la cual es bueno el cheque.
El primero es una línea y comienza generalmente con la frase "La cantidad de", ahí se debe indicar la cantidad con letra indicando los centavos en número expresado en fracción sobre cien. Luego se debe indicar la cantidad con número antecedida por el símbolo de la moneda ($) y con los centavos después de un punto.
Finalmente, la firma va en la parte inferior del documento. La firma debe ser igual a la firma que se hace en el contrato del banco, ya que se compara en el sistema y, de no coincidir, no se pagará el cheque.

Cómo llenar un cheque
1-Escribe la fecha en la parte superior de la página de tu recibo.
2-Incluye el número de identificación o el nombre del empleado que hizo la venta en la parte superior o inferior de la recepción.
3-Escribe una descripción detallada de cada producto
4-Escribe el precio con descuento (el precio está cargando al cliente, ya sea menor o mayor) al final de cada fila.
5-Multiplica el precio con descuento por el número de unidades e incluye el total de la pieza en la siguiente columna.
6-Sume todos los valores de los artículos para obtener el subtotal del orden.
7-Multiplica el subtotal por los impuestos aplicables y escribe el impuesto total en la línea siguiente
8- Añade en los recargos y otros artículos no imponibles (impuesto sobre las ventas), tales como los gastos de envío y propinas, para obtener el resultado final.
9-Agrega el impuesto sobre las ventas al subtotal para obtener el total final por cliente
10-Incluye información sobre tu empresa en cada recibo, el membrete

Cómo llenar el recibo
1-Lo primero que se debe hacer es anotar la fecha de la compra/venta
2-Se registran los datos del cliente
3-Los productos/servicios que se están vendiendo deben escribirse uno por renglón separados por cantidad, descripción/concepto, precio unitario, precio total/importe.
4-Se suman los precios totales/ importe que daría el subtotal, después a esa cantidad se le agrega el I.T.B.M.S. (el cual es del 7%)
5-Se escribe el total a pagar en la parte de abajo, firma el cliente y si se requiere se pone un sello adicional de la empresa o negocio en la factura.

Cómo llenar una factura
Cómo llenar un vale
• Fecha
• Cantidad (en número y letra)
• Especificación clara sobre el concepto
• Rúbrica de autorización
• Firma de la persona que recibe el dinero
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