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NETSUITE

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by

maribel martinez

on 7 February 2014

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Transcript of NETSUITE

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO EL

PROYECTO?
NET
SUITE

IMPLEMENTACION
NET
SUITE
QUE ES
Es un sistema que integra información generada a
través de los procesos de la empresa en varios frentes,
utilizando una base de datos unificada:

ERP
(Sistema de planificación de recursos empresariales) y
CRM
(Administración de la relación con los clientes).
BI
(Inteligencia de Negocios)

OBJETIVO DEL PROYECTO
Brindar una visión transversal a la organización mediante la integración de la información financiera, comercial y operacional de los 7 países que conforman el grupo, facilitando la gestión gerencial, el seguimiento, la toma de decisiones oportuna y el nivel de servicio al cliente interno y externo.


Este proyecto consta de 7 etapas:
1. Inicio
2. Análisis
3. Diseño
4. Configuración
5. Validación
6. Despliegue
7. Optimización


¿EN QUÉ HEMOS
AVANZADO?

INICIO

En esta etapa se marca el comienzo del proyecto, se defenine el alcance general y el equipo implementador de Payu Latam y Keep it simple. .
ANÁLISIS

En esta etapa PayULatam prepara y presenta la documentación de sus
procesos, se llevan a cabo reuniones y teleconferencias con el fin de conocer detalladamente las actividades y procedimientos, identificando
oportunidades de mejora, y documentado los requerimientos del negocio para finalmente generar un plan de proyecto
.


ETAPA FINALIZADA

DISEÑO

En esta etapa se diseña una solución en Netsuite, de acuerdo al requerimiento identificados en la etapa de análisis, incluyendo personalizaciones e integraciones con las bases de datos operacionales.
Adicional, el equipo de administradores del sistema en PayULatam recibe un entrenamiento de la herramienta.



ETAPA FINALIZADA
.


¿QUÉ ETAPA SIGUE?


En esta etapa se realiza la configuración, los desarrollos y personalizaciones de Netsuite. 

Los administradores del sistema de Payu
preparan el plan de entrenamiento que
será desplegado al interior de la
organización durante la etapa de despliegue.


El equipo implementador de PayULatam que participará en las sesiones de configuración, está a cargo de llevar a cabo la configuración en el sistema, contando con el acompañamiento y del equipo de Keep it Simple.

5) VALIDACIÓN:

En esta etapa se preparan y ejecutan las pruebas del sistema, con el fin de identificar los ajustes que se requieran.

6) DESPLIEGUE:
En esta etapa se entrena a los usuarios, se migran datos y se congelan los cambios.

7) OPTIMIZACIÓN:
En esta etapa se mide el éxito del proyecto, se brinda soporte durante la transición de estabilización y se implementa un plan de mejora continua
.


CONFIGURACIÓN
ETAPA FINALIZADA
¡¡¡UNIDOS LO
ALCANZAREMOS!!!

Gracias porque el cumplimiento de estas
3 primeras etapas no habría sido posible sin tu apoyo. Payu Latam agradece tu compromiso, dedicación y profesionalismo.

Para lograr el éxito de este proyecto contamos con tu esfuerzo, unidad y constancia, es por esto que hemos definido roles para que comprendas lo importante de tu participación.


Rol del equipo implementador de Keep it simple:
Encargados de alinear la necesidad del negocio con la funcionalidad de Netsuite. Acompañan y asesoran a PayU Latam a lo largo del proyecto. Desarrollan y diseñan personalizaciones que se ajusten a los requerimientos del negocio.


PROJECT SPONSOR (JOSÉ VÉLEZ)

Define los Objetivos del Proyecto y vela por
su cumplimiento en el marco estratégico de PayU Latam.

Project Manager Payu Latam (Christian Nieto): Gerencia la implementación del proyecto en términos de alcance, cronograma y equipo de trabajo. Es el punto de contacto primario entre Keep it Simple y PayU Latam para comunicar y gestionar el desarrollo de las actividades.

Administradores del sistema (Configuradores del Sistema): Participan en la definición de los parámetros y configuración del sistema para el negocio.

Reciben el entrenamiento de Netsuite para administradores, con el fin de centralizar y controlar los cambios realizados al sistema.

KEY USER (JEFES DE ÁREA)

Participa en la definición de  los parámetros y configuración del sistema desde el punto de vista funcional del negocio.
Recibe el entrenamiento de Netsuite para administradores, con el fin de centralizar y apoyar al administrador con el control los cambios realizados al sistema.
Será el encargado de llevar a cabo el entrenamiento a los usuarios finales de Netsuite y a los usuarios indirectos del equipo de trabajo de Payu Latam.
 
Los inconvenientes que no pueda resolver de la plataforma o las nuevas necesidades de configuración en la misma, se los escala al Administrador del Sistema.
USUARIO FINAL


Son las personas que usarán el sistema una vez esté
implementado. Deben participar activamente en el proyecto con el fin de asegurar que los parámetros y personalizaciones realizadas al sistema suplan la necesidad del negocio.
 
Le escala las inquietudes sobre el nuevo proceso o del sistema a su KEY USER.

USUARIOS INDIRECTOS

Son las personas que a pesar de no ingresar a Netsuite,
alimentan otros sistemas que impactan la información allí reflejada o realizan consultas para el desarrollo de su labor.
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