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Formas Administrativas e Informes Empresariales

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by

Kadria Linares

on 20 June 2014

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Formas Administrativas e Informes Empresariales
design by Dóri Sirály for Prezi
En un sistema de información administrativa computarizado, constituyen la interfaz entre la computadora y el hombre, haciendo posible las operaciones de las empresas modernas.

El concepto de sistemas de información implica una comunicación por medio de las Formas e Informes formales. La selección del medio, los métodos de almacenamiento, el formato y el contenido son críticos en dichos sistemas.
Sirve de medio para registrar transacciones o eventos en el momento en que ocurren.
Facilita el flujo , procesamiento y análisis de datos mediante:
La organización de datos: Forma estandarizada que facilita la introducción, lectura y verificación.
La minimización del tiempo de registro eliminando los datos constantes: El uso de información constante posiciona los datos mediante técnicas como la comprobación o poner los elementos dentro de un circulo.
Lograr el control de las operaciones: Se logra haciendo llegar copias de la misma forma a distintas personas o a una persona para que las compare.

Los informes en los sistemas de información son registros planeados y formales de la información transmitida a los individuos para que la apliquen a la planeación, implantación, control y problemas de decisión. Todas las formas son informes.
Los informes
Objetivos de las Formas
El análisis de forma abarca el diseño de forma y su control. Consta de cuatro objetivos:

Determinar la necesidad de información.
Preparar la información.
Presentar la información.
Almacenar los datos.
Análisis de Formas
Consideraciones generales: Hay que investigar sobre:

La función de una forma.
Cuando se empleara la forma.
Cuantas copias se usan en un ciclo para la transacción. transmisión y almacenamiento.
Quien llena la forma y quien la utiliza.
Cuantas unidades de la forma se requieren al año.
Diseño de Formas
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