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UNIDAD 5.- CONTROL Y PLANES DE CONTINGENCIA.

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by

liliana barrera

on 2 December 2013

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Transcript of UNIDAD 5.- CONTROL Y PLANES DE CONTINGENCIA.

INTRODUCCION
Las estrategias son disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos generales, además, las estrategias que se planteen deben contemplar la utilización de los recursos necesarios para desarrollar las actividades, cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán aplicados para aumentar las probabilidades de éxito.
5.1.- CONTROL ESTRATÉGICO.
Es un sistema que se basa en el planeamiento estratégico y que está integrado por un conjunto de dispositivos cuyo objetivo es influir en los resultados del plan.
El control es una herramienta para salvaguardar y proteger aspectos de diferente índole. Pues su debida utilización trae consigo que en las entidades permanezca un debido orden acorde a lo establecido por las resoluciones pertinentes en cada entidad.
5.2.- ELABORACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA.
Son los procedimientos específicos pre establecidos de coordinación, alerta, movilización y respuesta ante la ocurrencia o inminencia de un evento particular para el cual se tiene escenarios definidos.
UNIDAD 5.- CONTROL Y PLANES DE CONTINGENCIA.
Control de entorno:
monitoreo que suministra información a la compañía durante el trabajo diario.

En estos monitoreos, la información debe identificar oportunidades y amenazas emergentes en el entorno externo, luego, identificar sus fortalezas y debilidades para responder a estas oportunidades y amenazas.
Si la estrategia se está implementando como se planificó y los resultados obtenidos por la estrategia son los esperados.

Entonces la estrategia debe ser objeto también de análisis por parte del controlador.
Linneman y Chandran dicen que las empresas que usan los planes de contingencia obtienen tres beneficios importantes:

1.- Les permiten responder rápidamente a los cambios.
2.- Les evitan el pánico en situaciones críticas.
3.- Hacen que los administradores sean más adaptables porque les hacen apreciar cuán variable pueda ser el futuro.

Asignación de Responsabilidades: En definitiva delimitar y conocer las personas implicadas y sus responsabilidades en el plan de actuación.

Calendario de Implantación: Conocer cual es el programa en el tiempo y poder valorar adecuadamente el momento en que se encuentre la puesta en marcha del plan.

Plan de pruebas y simulaciones: indica que un buen plan de contingencia conlleva la realización periódica de pruebas y simulaciones de crisis. Sólo conociendo de antemano que problemas podrían aparecer ante un desastre, el plan de contingencia podrá ser perfeccionado o sustituido y así asegurar el éxito del mismo.
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