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CONCEPTOS BASICOS DE FORMALIZACIÓN

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Angel Sosa

on 4 September 2013

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Transcript of CONCEPTOS BASICOS DE FORMALIZACIÓN

CONCEPTOS BASICOS DE FORMALIZACIÓN
DEFINICIÓN DE FORMALIZACIÒN
Formalización es la técnica organizacional de prescribir como, cuando, con qué elementos, quien y en cuanto tiempo debe realizar las tareas.


Se trata de un determinante clave de la estructura para el individuo, debido a que su comportamiento se verá pautado y directamente afectado por la intensidad o grado de dicha formalización.
Las normas, instructivos y procedimientos diseñados para manejar las contingencias afrontadas por la organización son parte de la llamada formalización.
Su definición depende en cada caso de:
Las tareas que se realicen y de su grado de rutinización o estandarización posible

Los conocimientos y habilidades que requiere la ejecución de las tareas

La tecnología utilizada
El comportamiento esperado del personal
El grado en que una organización está formalizada es un indicio de cómo están homogeneizadas las tareas y la toma de decisiones, o si estas tienen un alto grado de definición previo. Quienes tienen mayor capacidad para decidir tienen tareas con un menor grado de formalización. En cambio, si las tareas requieren procedimientos que guíen el comportamiento de los trabajadores la formalización será alta y posibilidad de decidir se verá mas limitada.
TIPOS DE FORMALIZACIÒN
Podemos hablar de dos tipos de formalización: máxima y mínima. Las prescripciones de cómo realizar las tareas pueden variar, desde ser inflexibles hasta ser laxas. Estas variaciones están en un rango de comportamientos cubiertos por las normas organizacionales.
todas las organizaciones de cualquier tamaño y forma, tienen cierto grado de formalización, que puede generarse a través de obligaciones impuestas por el ambiente externo o por generación interna. Además, los usos y costumbres pueden definir formas de trabajo altamente formalizadas, que a pesar de no estar escritos obligan tanto o más que un procedimiento definido.
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