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Una talla sirve para todo?

2do trabajo de Admisnitración de Proyectos
by

Roberto Gil

on 8 February 2013

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Transcript of Una talla sirve para todo?

1. OBJETIVO
DEL PROYECTO Una talla sirve
para todos? En el mundo de la
administración de proyectos
algo seguro es que, para desarrollar cualquier proyecto
y que éste se ejecute de forma exitosa, es necesaria
la aplicación de una METODOLOGÍA DE
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS. Por un lado
el modelo tradicional Apegado a usar todos los pasos
de la metodología de PMBOK “Si se cumple la triple restricción,
es que fue exitoso” Poco flexible para
adaptarse a cambios Lo que se planeó se ejecuta (no cambios) Militarizado Por otro lado el
Modelo Adaptativo Enfocado a
resultados exitosos Entiende que los proyectos modernos son inciertos, complejos,
cambiantes, y afectados
por el medio Flexible Considerando
al cliente Traje a la medida
del proyecto Qué queremos
comunicar? Usaremos como marco comparativo factores como: 1. Objetivo del proyecto
2. Plan del proyecto
3. Planeación
4. Enfoque de administración
5. Proyecto de trabajo
6. Efecto del medio ambiente
7. Control del proyecto
8. Distinción MODELO TRADICIONAL Se enfoca mucho en el triángulo del diablo, el cumplir con este indicador le dice el grado de éxito del proyecto. COSTO TIEMPO ALCANCE MODELO ADAPTATIVO Se enfoca en dar resultados al negocio y un amplio criterio de evaluación Objetivo Resultados
exitosos Múltiples
criterios 2. PLAN DE PROYECTO MODELO TRADICIONAL Se pactan actividades que se deben
de cumplir al pie de la letra para alcanzar el triangulo del diablo. LÍDER DE PROYECTO MODELO ADAPTATIVO Se organiza de forma que se cumplan los objetivos del negocio y no solo el triangulo ÉXITO LÍDER DE PROYECTO 3. PLANEACIÓN “En algún lugar alguien se encuentra en la etapa de iniciación de proyecto” Líder de Proyecto MODELO TRADICIONAL MODELO ADAPTATIVO 4. ENFOQUE DE
ADMINISTRACIÓN MODELO TRADICIONAL Se apega rígidamente al plan inicial,
se percibe como error cualquier desvío MODELO ADAPTATIVO Es flexible y se presta para
construir y enriquecer en el camino 5. PROYECTO DE TRABAJO MODELO TRADICIONAL Considera al
proyecto como
predecible,
simple
y lineal MODELO ADAPTATIVO Reconoce un
grado de
complejidad e
incertidumbre
en el proyecto 6. EFECTO DEL MEDIO
AMBIENTE MODELO TRADICIONAL No toma en cuenta el medio ambiente hasta que ve finalizado el proyecto y se puso en marcha MODELO ADAPTATIVO Se toman en cuenta las afectaciones del medio ambiente en todo el trayecto de
ejecución del proyecto 7. CONTROL DEL PROYECTO MODELO TRADICIONAL Identifica desviaciones del plan
y hace que las cosas vuelvan a su carril. MODELO ADAPTATIVO Identifica cambios en el entorno y se adapta a por medio de planes MODELO TRADICIONAL Todos los proyectos son iguales, con las mismas fases y los mismos formatos. “Siempre son iguales,
USA EL MISMO
MOLDE Y LISTO” MODELO ADAPTATIVO “Hay que hacerle
un traje a la medida” 8. Distinción Hacer una
metodología a la medida trae consigo pros: También
hay contras: CONCLUSIONES - Se adapta a la cultura
de la empresa
- Aprovechas propiedad
intelectual
- Se adapta a las
necesidades - El tiempo de desarrollo
es mayor que usar
una metodología hecha
- El costo en
ocasiones es mayor “Creemos que el
modelo tradicional se ha
desarrollado con el conocimiento
de muchos proyectos y que sus
herramientas incluyen el “know how”
y los pilares para la administración
de proyectos. La nueva tendencia de
hacer trajes a la medida
toma estas herramientas y pilares,
los ajusta al proyecto ampliando la visión y
tomando en cuenta al cliente,
ambiente y los objetivos del negocio” TWETT'S “El factor que distingue
a un proyecto como bueno
o malo, es saber elegir qué procesos,
herramientas y técnicas utilizar,
y lo más importante, cuáles no”. “No hay reglas en el uso de metodologías para Admon. de proyectos, debes elegir las herramientas y fases que te apoyen a cumplir tu meta” Aaron J. Shenhar Dr. Aaron J. Shenhar, PMP es considerado como uno de los estudiosos más importantes del mundo en gestión de proyectos y gestión de la tecnología. Posee cinco grados académicos en ingeniería y administración, incluyendo tres títulos de la Universidad de Stanford y dos del Technion en Israel. Fue nombrado "Director de Ingeniería del Año" por la Sociedad de Gestión de Ingeniería del IEEE, y fue el primer galardonado con el Project Management Institute (PMI) Premio a la investigación. Libros Más de 20 artículos
publicados Sean Whitaker Sean Whitaker es un consultor de gestión de proyectos con experiencia, orador, entrenador y autor, cuenta con una licenciatura, maestría y un MBA, es certificado en Management Professional (PMP) desde 2004. También es miembro activo del Project Management Institute, de la profesión de gestión de proyectos y la comunidad. Es el actual presidente del Project Management Institute de Nueva Zelanda. Desarrolla y ofrece formación de gestión de proyectos desde el nivel introductorio hasta el nivel de preparación del examen PMP y es co-fundador de la Formación Falcon. Libros 31 artículos
publicados REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Shenhar, A. J. (2008). Unleashing the Power of Project Management. Industrial Management, 50(1), 14-18. Whitaker, S. (2012, September). The art of tailoring: making your project management methodology fit. Paper presented at the PMI New Zealand Chapter 18th Annual Conference: Faces and Facets of Project Management, Wellington, New Zealand. Retrieved from http://www.pmi.org.nz/pmi/conferences/wellington2012/procs/whitaker-concise.pdf AUTORES
RECONOCIDOS
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