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PLANTILLA

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by

Erika González

on 29 October 2014

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Transcript of PLANTILLA

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Función
organizar
gestionar y conducir
Integrantes:
Germán Romero Romero
Alejandro Rozo Jiménez

característica
El tipo y la cantidad
varían con frecuencia a medida
proyecto
avanza
Etapas
1.Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
2 Adquirir el Equipo del Proyecto
3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
4 Dirigir el Equipo del Proyecto
EDT
Situaciones que a veces es difícil controlarlas:
- Es un subgrupo del equipo del proyecto

- responsable de las actividades de
liderazgo y dirección del proyecto,
tales como iniciar,planificar, ejecutar,
monitorear, controlar y cerrar las
diversas fases del proyecto.

- Interactúa con el patrocinador para el
beneficio del proyecto.

- Influenciar el equipo del proyecto

- Comportamiento profesional y ético
1. Desarrollar el plan de Recursos Humanos
Identifican
Roles
Responsabilidades
y habilidades
Relaciones de
comunicación
Dirección de
personal
1. Requisitos de recursos de la actividad.
2. Factores ambientales de la empresa
3. Activos de los procesos de la organización
cultura y estructura de la organización
recursos humanos existentes
políticas de administración del personal
Procesos y políticas estándar de la org
Plantillas de organigramas
Información histórica
1. Organigramas y Descripciones de Cargos
Diagrama jerárquicos
Diagramas Matriciales
Formato tipo texto
Formularios de rol-responsabilidad-autoridad
Estos documentos se pueden usar como plantillas para proyectos futuros, en particular
cuando la información se actualiza durante todo el proyecto mediante la aplicación de
las lecciones aprendidas.
2 Creación de Relaciones de Trabajo
3 Teoría de la Organización
Otras secciones
del plan para la
dirección del proyecto
El registro de riesgos enumera a
los propietarios de los riesgos, el plan de comunicación enumera a los miembros del
equipo responsables de las actividades de comunicación y el plan de calidad designa a
las personas responsables de llevar a cabo el aseguramiento de calidad y las
actividades de control de calidad.
suministra información relativa a la manera en que se comportan las personas, los equipos y las unidades de la organización.
Plan de recursos
1. Roles y responsabilidades
2. Organigramas del proyecto
3. Plan para la dirección de personal
Debe incluir los siguientes aspectos
Puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general. El plan se actualiza constantemente durante el proyecto, a fin de dirigir la adquisición continua de miembros del equipo y las acciones de desarrollo.

Se considera: adquisición del personal, calendarios
de recursos, plan de liberación del personal,
necesidades de capacitación, reconocimiento
y recompensas, cumplimiento y seguridad
Rol. Parte de un proyecto en la cual está encargada una persona
2. Adquirir el equipo del proyecto
confirmar si el recurso humano disponible forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto
1. Plan para la dirección del proyecto
Responsabilidades
y habilidades
Relaciones de
comunicación
Dirección de
personal
Guía
Roles
Contiene:

a.Roles
b. Organigrama del proyecto
c. Plan para la dirección del proyecto
2. Factores ambientales de la empresa
influye en aspectos como:
Quién está disponible
niveles de competencia
experiencia previa
interés en el trabajo en equipo
políticas de administración
estructura de la organización
3. Activos de los procesos de la organización
políticas
procesos
procedimientos estándar
Asignación previa
Negociación
En muchos proyectos, las asignaciones de personal se negocian. Por ejemplo, el equipo de
dirección del proyecto podría necesitar negociar con:
gerentes funcionales
equipos de dirección
organizaciones externas, vendedores, contratistas
selección de forma anticipada
experiencia determinada
Adquisición
No cuenta con el personal interno necesario para completar un proyecto, los servicios requeridos pueden adquirirse de fuentes externas.
Equipos virtuales
Asignación del personal del proyecto
las personas apropiadas han sido asignadas de acuerdo con los métodos descritos anteriormente. La documentación de estas asignaciones puede incluir un directorio del equipo del proyecto, memorandos a los miembros del equipo y nombres incluidos en otras partes del plan para la dirección del proyecto.
Calendarios de Recursos
Actualizaciones al plan
para la dirección del proyecto
Entre los elementos del plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse, se incluye
el plan de recursos humanos. Por ejemplo, cuando se asignan personas específicas a roles y
responsabilidades del proyecto, es posible que tales personas no concuerden exactamente con
los requisitos de personal indicados en el plan de recursos humanos.
3. Desarrollar el equipo del proyecto
mejorar
competencias
interacción miembros
mejor desempeño del proyecto
1. Asignación del personal del proyecto
2. Plan para la dirección del proyecto
3. Calendario de recursos
Habilidades Interpersonales
Capacitación
Actividades de desarrollo del espíritu de equipo
Reglas básicas
reduce los malentendidos
aumenta la productividad
Reubicación
Reconocimiento y recompensas
Evaluaciones del desempeño del equipo
Puede incluir indicadores como:
- Mejoras en las habilidades.
- Mejoras a nivel de las competencias que ayudan al equipo a funcionar mejor como equipo.
- Reducción del índice de rotación del personal.
- Mayor cohesión del equipo cuando los miembros comparten abiertamente información y experiencias, y se ayudan mutuamente para mejorar el desempeño
general del proyecto.
Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa
Admon personal
Registros de capacitación
Evaluación de habilidades
4. Dirigir el equipo de proyecto
seguimiento
desempeño del equipo
resolver problemas
gestionar cambios
optimizar desempeño proyecto
1. Asignaciones del personal del proyecto

2. Plan para la dirección del proyecto

3. Evaluaciones de desempeño del equipo

4. Informes de desempeño.

5. Activos de los procesos de la organización
Observación y Conversación
Se utilizan para mantenerse en contacto con el trabajo y las actitudes de los miembros del equipo del proyecto. El equipo de dirección del proyecto monitorea el avance en relación con los entregables del proyecto
Evaluaciones del Desempeño del Proyecto
Los objetivos de realizar evaluaciones del desempeño durante el transcurso de un proyecto pueden incluir especificar roles y responsabilidades, proporcionar una retroalimentación
constructiva a los miembros del equipo, descubrir problemas desconocidos o no resueltos.
Gestión de Conflictos
Los conflictos resultan inevitables en el ambiente de un proyecto.

Entre las fuentes de conflicto, se encuentran
la escasez de recursos, las prioridades del
cronograma y los estilos personales de trabajo.


Las reglas básicas del equipo, las normas del grupo y las prácticas de dirección del proyecto sólidas, como la planificación de las comunicaciones y la definición de roles, reducen la cantidad de conflictos.
Registro de Asuntos
Registrar quién es el responsable de la resolución de los asuntos específicos antes de una fecha límite.
Habilidades Interpersonales
liderazgo
influencia
toma de decisiones eficaz
1. Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa.

2. Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización.

3. Solicitudes de Cambio
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