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Sistemas y Procedimientos Contables y No Contables

Exposición de la cátedra Sistemas y Procedimientos Administrativos. Universidad de los Andes. Estado Táchira, Venezuela.
by

Veronica Guerrero

on 4 February 2013

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Transcript of Sistemas y Procedimientos Contables y No Contables

En conclusión Toda información, medida, disposición, decisión y similares, que se tomen en el seno de la gerencia
de una organización, dependerá de su efectiva y clara documentación y comunicación para que se generen los cambios y mejoras esperadas en pro del beneficio de esta y todo cuanto la compone.

Establecer procedimientos, procesos, políticas, normas, funciones e instrucciones, conllevará a una mejor organización (en sentido de función administrativa), haciendo más fluidas las tareas que el personal
lleva a cabo, evitando la desinformación y
aumentando la productividad. Procedimientos Contables y No Contables Los Procedimientos Flujogramas: Graficando los procedimientos... Manuales de Procedimientos Documentación y Comunicación de Decisiones Una organización puede decidir documentar sus decisiones, informaciones y procedimientos con distintos objetivos, como:
Dejar evidencia escrita acerca de lo que realizan los empleados.
Analizar el trabajo realizado por éstos y buscar las mejoras correspondientes.
Entrenar y transmitir conocimientos a nuevos empleados. Manuales de Contabilidad En el área contable, los manuales de contabilidad tienen una aplicación sumamente amplia, ya que permiten guiar el trabajo que debe llevar a cabo el personal del área de contabilidad. Exposición N° 2
Sistemas y Procedimientos
Integrantes:
Guerrero, María; Infante, Carla; Villamizar, Neydi; Villasmil, Marié. Según Melinkoff, R(1990), "Los procedimientos consiste en describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de errores". Procedimientos Contables
Son todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. Ejemplo: Recepción o destrucción de inventarios, ventas de productos, fabricación de productos, registro de estimaciones. Procedimientos No Contables
En contraposición a los procedimientos anteriormente mencionados, los procedimientos no contables no afectan las cifras de los estados financieros. Ejemplo: Procedimientos para: Cambiar datos de una cuenta Corriente, contratación de empleados, cambio de horario laborable, tramitar reclamos de clientes, entre otros. Según Gómez Cejas, Guillermo (1997) el Flujograma "es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica. Según su formato o propósito, puede contener información adicional sobre el método de ejecución de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas, la distancia recorrida el tiempo empleado, entre otros." En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas o departamentos como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema, ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. Existen tres tipos de Diagramas de Flujo:
Secuenciales
Columnares
Analíticos Flujo de información Proceso Archivo temporal
o permanente ("P" ó "T") Conector Interno Decisión Fin del proceso Simbología en los Flujogramas Técnicas y herramientas
para documentar y comunicar decisiones... Las decisiones que se toman en el seno de la gerencia, ya sea que tengan que ver con el personal, con algún departamento en específico o alguna función, actividad,... Deberá estar expresada por escrito y deberá ser entendida su naturaleza de manera rápida y eficaz. Memorándum
Se refieren a comunicaciones internas que, en forma corta, deben expresar una pauta, norma o decisión de algún funcionario.

Instructivos
Son documentos que norman en forma detallada, la manera en que se debe llevar a cabo una tarea o procedimiento específico.

Circulares
Son instrumentos que comunican a un gran número de personas, situaciones o guías de acción para casos específicos y en forma puntual.

Manuales
Documentos organizativos y herramientas gerenciales utilizados para comunicar y documentar los procedimientos contables y no contables.

Narrativos
Consisten en la descripción detallada y descriptiva de un procedimiento y todos los pasos que lo componen. Los manuales de procedimientos...
Contienen una descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades.
Son documentos de carácter privado e interno.
Utilizan descripciones con secuencias lógicas.
Señalan: ¿Quién? ¿Cómo? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Para qué? Funciones de los Manuales de Procedimientos
Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización
Instruir a los empleados en aspectos como: Objetivos, Políticas, Procedimientos, Normas, Funciones, Autoridad.
Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.
Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional.
Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa.
Normalizar el desarrollo de las tareas.
Servir de guía para el entrenamiento del personal de reciente ingreso. Manuales de Sistemas, Métodos y Procedimientos Manuales
Específicos
Manuales de Técnicas
Manuales de Actividades
Genéricos
Manuales de Organización
Manuales de Políticas
Manuales de Normas y Procedimientos Manuales de Sistemas Computarizados
De Usuario
De Operación
De Documentación de Sistemas
De Diseño Físico
De Procesos Manuales de Políticas Contables
Detallan las políticas que aplican a los registros contables.
Políticas generales de contabilidad: Son las declaraciones que enuncian la aceptación de los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Políticas específicas de contabilidad: Se refieren a los tratamientos contables especiales y aplicables a ciertas operaciones o transacciones de partidas específicas de los estados financieros. Manuales del Código Contable o de Cuentas Contables
Detallan cada una de las cuentas, su naturaleza y los conceptos por los cuales se acreditan o se debitan.

Manual de Normas y Procedimientos Contables
El manual de normas y procedimientos contables, puede especificar asientos de tipo contable que se realizan para un determinado procedimiento. ... Toda organización necesita documentar el trabajo que realizan los empleados, en orden de evitar los vacíos de información, aclarar dudas, establecer pautas y lineamientos, entre otros.

La necesidad de establecer manuales surge por varias razones, las cuales llevan a las organizaciones a plasmar en blanco y negro todos los procedimientos que se siguen en el desarrollo del trabajo diario.
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