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ORGANIZACION DE LA JORNADA LABORAL

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Jenny Irene Sosa Rojas

on 14 September 2013

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Transcript of ORGANIZACION DE LA JORNADA LABORAL

ORGANIZACION DE LA JORNADA LABORAL
Start
Goal
Prof. Jenny Sosa R.

ORGANIZACIÓN DE LA JORNADA LABORAL

Prof. JENNY IRENE SOSA ROJAS
Gracias por su atención
Prof. Jenny Irene Sosa Rojas

Se contabiliza por el número de horas en las que el empleado desarrolla su actividad laboral en principio en el día o jornada laboral si bien por extensión, también repercute el computo de la semana laboral, mes laboral y el año laboral.

JORNADA DE TRABAJO

La jornada de trabajo es el tiempo que cada trabajador dedica a la ejecución del trabajo por el cual a sido contratado.

COMO ORGANIZARSE EN EL TRANSCURSO DEL DÍA

TAREAS QUE GESTIONA LA SECRETARIA


Empezar la jornada laboral llegando 5 minutos antes de la hora de entrada.



Acudir al despacho del jefe para comprobar si todo está en orden.



COMO ORGANIZARSE ANTES DE QUE LLEGE EL JEFE


Retirar y archivar la prensa
del día anterior




Asegurarse de que la
agenda propia coincida
con la del jefe.




Ya en su despacho, disponer todo para iniciar la jornada.




Comprobar que no falte nada para tener completo el material de escritorio y oficina.






Elaborar la lista de visitas.




Organizar la correspondencia diaria.


Despacho de la correspondencia y el correo

Coordinación del trabajo personal y de equipo: Agendas, calendarios y plannings

COMO ORGANIZARSE EN EL TRANSCURSO DEL DÍA

Preparación de viajes de negocio

Organización de las visitas

EXTERNA, generada por la empresa o la que va dirigida a ella. Presenta dos modalidades, entrada que tiene como destinataria a la empresa y salida que la misma empresa remite.

INTERNA, es la que se origina en el propio domicilio social de la empresa, y constituye el correo interior.

ORGANIZACIÓN DIARIA DE LA CORRESPONDENCIA

EJEMPLO
DE
CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

CORRESPONDENCIA DE ENTRADA

EJEMPLO DE CORRESPONDENCIA
DE SALIDA

CORRESPONDENCIA DE SALIDA

Actualización del Archivo de manera oportuna

Comunicaciones de régimen interno y preparación de reuniones

Se denomina comunicaciones internas o de régimen interior aquellas que tienen como finalidad transmitir una información dentro de la misma empresa.
Tipos de comunicaciones internas:
Memorándums
La nota o inter-office
Comunicado interno
Convocatoria
Reunión (orden del día)
Acta de reunión.


ORGANIZACIÓN DE LAS COMUNICACIONES DE REGIMEN INTERNO

1.MEMORÁNDUM
Son comunicaciones entre distintos departamentos de una empresa, y tiene un contenido muy breve. En ellos debe figurar el nombre de la empresa, el de la persona que lo envía y el de aquella a quien vá dirigido. (ejemplo de memorándum)


2.LA NOTA O INTER-OFFICE
, Es una comunicación muy simple y de estructura extremadamente sencilla, ya que sirve para transmitir una información concreta, que se puede escribir de una manera muy breve.


5. REUNIÓN
(Orden del día), es este uno de los elementos imprescindibles de la convocatoria a una reunión, la secretaria antes de preparar el orden del día, debe estar al corriente de todos los asuntos que se van a abordar en la reunión.

6. ACTA DE REUNIÓN,
Resulta un documento de elaboración obligatoria después de una reunión y deben observarse 2 puntos importantes:
Debe tener una presentación pulcra. Son inadmisibles las tachaduras, las enmiendas, etc.
Ha de ser fiel transcripción de lo expresado en la reunión y su contenido no debe dar lugar a confusiones.

3. COMUNICADO INTERNO, es una forma de comunicación que normalmente se utiliza en empresas grandes y sirve para transmitir informaciones que por lo general provienen de altos cargos de la empresa. Puede ir dirigido a todos los trabajadores de la empresa o únicamente a una persona en particular.
4. CONVOCATORIA, es un escrito mediante el cual se llama o convoca a una serie de personas para que acudan a una reunión.

3. COMUNICADO INTERNO
, es una forma de comunicación que normalmente se utiliza en empresas grandes y sirve para transmitir informaciones que por lo general provienen de altos cargos de la empresa. Puede ir dirigido a todos los trabajadores de la empresa o únicamente a una persona en particular.
4. CONVOCATORIA,
es un escrito mediante el cual se llama o convoca a una serie de personas para que acudan a una reunión.
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