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Carpeta de patrocinios WES

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by

Oswaldo Garduño

on 12 July 2016

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Transcript of Carpeta de patrocinios WES

Presenta:
Que es Wellness Expo Show?
El evento de bienestar, salud, nutrición,
fitness, entrenamiento, belleza y relajación,
MAS GRANDE DE MÉXICO
Aforo :
-Nutrición y VIH
-Peso saludable y actividad física
-Tratamiento de trastornos de la conducta alimenticia
-Alimentación y nutrición en mayores
-Macrobiótica
-Nutrición clínica y manejo farmacológico de la obesidad
-Nutrición deportiva
-Medicina estética
Aforo: 1600 asistentes
Entrada libre, pre - registro
Insertar ejemplo de invitación personaliza.
Crecimiento sustentable para tu negocio de bienestar y servicios estèticos
Curso completo de terapia masaje relajante
Conferencia Suplement strt ups.
Conferencia Omnivoros del fitness
Conferencia make up trends Maquillaje de vanguardia
Taller Depilación Roll-on, la depilación europea

Aforo: 1900 asistentes
Entrada libre, pre - registro
Insertar ejemplo de invitación personaliza.
Mega meditación de YOGA impartida por
Guruyogui internacionál.
Aforo: 1500 asistentes
Entrada libre, pre - registro
Insertar ejemplo de invitación personaliza.
Carrera con luchadores.
Aforo: 1500 asistentes
Inscripción: $300
Evento dinámico de calzado, ropa y accesorios.
Aforo: 300 asistentes
Invitados de honor: -200
Insertar ejemplo de invitación personaliza.
Aforo: 300 asistentes
Inscripción- $700 por persona.
Entrada libre, pre - registro
Todo un reto para ser gente de alto rendimiento.

1600
1900
1500
1500
500
300

5,800
Aforo total en modo pre-registro.
Mapa de zona comercial.
Diseñamos una zona de alto impacto espectacular, conformada por 2 torres publicitarias y un Zepelín de 5m de longitud, suspendido a 40 metros sobre la zona de la expo.
Accesos totales
: El acceso total es una llave maestra, te permite ser parte privilegiada de los diferentes eventos de W.E.S. Cada acceso total como patrocinador, podrá asistir a todas y cada una de las conferencias del CONGRESO, a la CARRERA 3 VIDAS Y 1 PALIACATE con todos los derechos del competidor (playeras, globos, paliacate, chip, etc), y a las sesiones de ENYOGA-T.
Entrega de distintivo como patrocinador
: Diseñado especialmente para la W.E.S. Participar como patrocinador te hace acreedor a un reconocimiento exclusivo. Dicho distintivo será entregado a una persona designada por el patrocinador, en la entrega de galardón "GUARDIAN" que tendrá lugar en la clausura de W.E.S.
Banner publicitario en internet:
Participando como patrocinador de la W.E.S. podrás colocar un diseño en la página principal de run4all.org y wellnessexposhow.com, dicho diseño deberá tener un tamaño mínimo de 300 x 100 pixeles, conservando dicha proporción y se rotará con otros patrocinadores de tu nivel.
Mención exclusiva en redes sociales:
Mención exclusiva como patrocinador en las redes sociales de Run4all y W.E.S. (Twitter, Facebook, Instagram, y Youtube ). Publicaciones mensuales antes del evento.
Audio spot durante el evento:
A lo largo de la W.E.S. y como parte de la producción del evento, se podrán escuchar un audiospots entregado por el patrocinador. Dichos audiospot esta destinado a reproducirse en el salón expositor, dónde se tiene la masa crítica de los asistentes.
Espacio en la cuponera:
Con la finalidad de garantizar un mayor número de visitantes al stand o negocio, se ofrece al Patrocinador un espacio para colocar un cupón en el programa de mano que se entrega a los asistentes. El programa de mano se entregara a los primeros 4,000 asistentes de la EXPO.
Activación P.O.P:
La activación P.O.P o Point of Purchase por sus siglas en inglés, pretende habilitar los sitios físicos del Patrocinador como puntos de venta en dónde se podrán comprar boletos para la CARRERA 3 VIDAS Y 1 PALIACATE y para los FITNESS X GAMES.
Publicidad en programa de mano:
El programa de mano ofrece a los asistentes una orientación y un primer impacto de lo que ofrece la W.E.S. El logotipo del patrocinador figurará en el programa de mano según el nivel del patrocinio.
Equipos de Fitness X Games:
Evento multidisciplinario, basado en una serie de competiciones y pruebas atléticas de alto rendimiento. El Patrocinador tendrá derecho a inscribir el número de equipos que su nivel de patrocinio permita.
Video promocional Galería Fuego:
La Galería Fuego, será la galería de espectáculos más grande y con mayor tráfico de espectadores. Nuestras pantallas, ubicadas estratégicamente, transmitirán continuamente y en rotación con otros patrocinadores, el video promocional a lo largo de los 3 días de la W.E.S. La duración máxima del video es de 3 minutos.
Stand:
Espacio disponible para realizar negociaciones comerciales con el público de la W.E.S. El patrocinador podrá presentar sus productos o servicios en un stand ubicado en la galería más adecuada a su giro. Según el nivel de patrocinio, se dispone de un espacios o stands.
Publicidad en "Revista Chic":
El logotipo del patrocinador podrá figurar por tres meses en el cartel de la W.E.S. que se publicará en la revista Chic “Mucho más que una revista, un estilo de vida”. El tamaño del logotipo corresponderá al nivel de patrocinio y el diseño del arte será de una plana.
Publicidad exterior en 3 espectaculares:
Con aforo de más de 50,000 impactos diarios, ubicados en zonas comerciales tipo “A” y un nivel socioeconómico A-B. El logotipo del patrocinador aparecerá en los diseños de la W.E.S. y el tamaño del mismo corresponderá al nivel de patrocinio correspondiente.
Pendones:
El salón de la EXPO, la PASARELA y el CONGRESO, galerías aire, agua y fuego de la W.E.S. contarán con pendones de 125x133 cm colgados sobre las estructuras de la naves. El logotipo del patrocinador aparecerá en dichos pendones según el nivel de patrocinio correspondiente.
Backing nivel de patrocinio:
El Logotipo del patrocinador, será incluido en el ciclorama de los principales escenarios con los que contará W.E.S. Dichos escenarios involucran la galería fuego, la PASARELA y el CONGRESO y serán los spots de la inauguración, la entrega de premios, paneos de radio, medios locales, entre otros. El tamaño y la ubicación del logotipo corresponden al nivel de patrocinio.
Logotipo en la playera de la carrera:
La CARRERA 3 VIDAS Y 1 PALIACATE tiene dentro del kit de participante una playera conmemorativa, la cuál tendrá el logotipo del patrocinador Platinum al frente y el logotipo del patrocinador diamante al reverso de la playera. El diseño de la playera será vanguardista y tendrá como propósito continuar con el impacto después del evento.
Espacio Workshop:
Su traducción es “taller” por lo que implica involucración por parte de los asistentes. Los WORKSHOPS se utilizan para fomentar y fortalecer el sentimiento de trabajo en equipo, asi como el mejoramiento de habilidades personales, en sesiones de trabajo mayores a 4 horas. El patrocinador Platinum y Diamante tienen la oportunidad para impartir un curso ó taller para el público de la W.E.S. El tema esta sujeto a la aprobación del comité organizador.
Paneo en control remoto radiofónico:
La radio, es el instrumento más popular, asequible y masivo de la comunicación social, la de mayor influencia en la opinión pública y que está presente en todos los estratos sociales. El paneo control remoto radiofónica quiere decir una transmisión en vivo que se realiza fuera de los estudios de la estación. La transmisora tendrá un acercamiento en la EXPO con los patrocinadores Platinum y Diamante.
Publicidad en invitaciones de alto impacto:
Una base de datos de personas interesados en la W.E.S. nos permite identificar a los clientes potenciales. La logística de las invitaciones de alto impacto involucra enviar invitaciones personalizadas a los domicilios de los interesados, e incluir el logotipo del patrocinador.
Aparición de logo en gafetes del congreso:
El gafete será exclusivo del CONGRESO e incluirá el logotipo del patrocinador Platinum y Diamante. Se entregará a todos los visitantes que tengan un registro previo a dicho evento y será obligatorio para asistir al ciclo de conferencias.
Publicidad en flyers:
Dependiendo del nivel de patrocinio contratado, las marcas patrocinadores, estarán presentes en más de 80,000 flyers de mano.
Lonas en puntos de alto impacto:
Parte de la estrategia publicitaria de la W.E.S. es mantener presencia en lugares con niveles de audiencia alto. Por esta razón se ha decidido colocar lonas (arañas autosoportables y fijas) en puntos estratégicos, como parques, plazas, negocios, clubes etc. El logotipo del patrocinador figurará en dichas lonas y su tamaño corresponderá al nivel de patrocinio correspondiente.
Banners estratégicos en todo el evento:
Dependiendo del nivel de patrocinio adquirido, el patrocinador, tendrá derecho a la colocación de banners estratégicos, dentro de los eventos.
Banners publicitarios en escenarios principales:
Banners publicitarios “Premium” colocados en el primer plano visual de los eventos que se desarrollarán en el marco de W.E.S. Dependiendo del nivel de patrocinio contratado, los patrocinadores tienen derecho a figurar en este espacio que será paneado por medios de comunicación.
Mención honorífica durante noche de premiación:
Durante la premiación, (carrera, x games, entrega de premios “guardian”) se harán menciones específicas, por ejemplo: Agradecemos a nuestro patrocinador (fulanito de tal) por hacer posible …
Activación de local comercial en galería fuego:
Los patrocinadores Platinum y diamante, tienen derecho a activar un local comercial Premium en la galería fuego, así generarán doble exposición de producto, y mayor alcance e impacto de marca.
Video promocional durante el congreso:
Antes de que los ponentes especializados inicien su conferencia, y a manera de presentación del CONGRESO, se transmitirá un video promocional entregado por el patrocinador con una duración máxima de 3 minutos. De ser requerido por el patrocinador, los videos podrán
estar adaptados a cada conferencia, los cuáles comprenden salud, belleza, nutrición, negocios, deporte, etc.
Semblanza al micrófono en premiación:
Los patrocinadores platinum, tienen derecho a presentar una semblanza al micrófono, en la entrega de su premio “Guardian”
Video-semblanza en premiación:
La noche de premiación es un evento en dónde se clausura la W.E.S. En momentos clave de la premiación, se invitará a un representante del patrocinador, a dirigir una breve semblanza del evento y su marca. La semblanza es libre y tendrá un tiempo máximo de 4 minutos.
Presencia de marca en podio de premiación:
Las premiaciones de los eventos deportivos, CARRERA 3 VIDAS Y 1 PALIACATE y FITNESS X GAMES, así como el resultado del fondeo de beneficencia, se llevará a cabo en la noche de premiación, en dónde una persona designada por el patrocinador podrá hacer la entrega de los reconocimientos, acompañado de edecán con imagen de marca.
Mención en spot de radio:
Se hará mención de los patrocinadores Platinum en el spotaje de radio de promoción previa al evento.
Campaña Btlike:
La campaña BTLike es una estrategia de mercadotecnia en la que se ofrece una interacción con clientes potenciales, en dónde se les invita a una acción a cambio de un beneficio o promoción que será ofrecido por la W.E.S. Como resultado se obtiene presencia y actividad considerable en redes sociales para los patrocinadores.
Publicidad en T.V. por cable:
El evento será transmitido por las siguientes cableras a nivel nacional.
de acuerdo con la cobertura de la televisora Alcance TV.
Grabación Drone:
Proporcionaremos un paquete de grabación profesional Drone Focalizado en la participación de su marca en este evento. La grabación, será libre de derechos y podrá ser usada con fines comerciales en redes sociales, e incluso, spots televisivos.
Dividida en 4 galerías, 105 expositores de alto nivel, pondrán a nuestro alcance, lo más novedoso, y los mejores precios de productos y servicios.
Mega sesión de Yoga presedida por Guruyogui internacionál.

1,500 lugares, acceso libre.
El evento, se llevará a cabo dentro del parque Irekua, sinembargo, todos los asistentes, deberán pasar a recoger su TAG de acceso al módulo ubicado dentro de la expo.
4 Galerías
El mercado orgánico, es el espacio que reúne a los productores y distribuidores de productos 100% orgánicos.
La entrada es libre, y la convocatoria nacional.
Los mejores artesanos del pais, en un solo lugar.
Esta no es una zona de alientos común, es todo un festival de nutrición y alimentación saludable.
No es una disciplina, es un estilo de vida.
Un verdadero test de resistencia, fuerza, velocidad, coraje, y destreza.
este reto es solo para personas de alto rendimiento.
Una carrera, llena de diversión y ayuda al que más lo necesita.

Corre! salva tus vidas!
Cada participante llebará 3 globos pegados a su cintura. Una horda de luchadores, tratará de quitarte las vidas, tu misión es llegar con la mayor cantidad de vidas posible, ya que cada globo que llegue a la meta, se convertirá en un donativo de nuestros patrocinadores para la causa que tú elijas! (6 diferentes programas sociales)
Y el paliacate?

En la compra de tu entrada, te daremos a escoger entre 6 colores diferentes de paliacates, que representan las 6 diferentes causas sociales que representamos.
Un porcentaje de tu entrada, será destinada a la causa que hayas escogido.
Crecimiento sustentable para tu negocio de bienestar y servicios estèticos
Curso completo de terapia masaje relajante
Direcciòn estratègica para gymnasios y centros de entrenamiento
Conferencia Suplement strt ups.
Conferencia Omnivoros del fitness
Conferencia "make up trends" Maquillaje de vanguardia
Conferencia abierta a contrataciòn
Taller Depilaciòn Roll-on, la depilaciòn europea.
(curso certificado)
(curso certifiado)
(curso certificado)
Los workshops, son talleres de alto rendimiento, impartidos por top profesionals que cuidadosamente seleonamos.

Son de caracter gratuito, previo registro; Así, mediante un proceso de tamizado, seleccionamos, los perfiles que más feed back, puedan generar, como dueños de Gym, Spa, estéticas, salones, centros de nutrición, nutriólogos, médicos, personal trainners, etc...
Un evento de moda dinámico, multifacético, y muy Chick.

Un run-way fuera de serie en donde, las mejores bandas y Dj´s pondrán a vibrar el suelo por donde desfilarán modelos luciendo lo más "trendy" de la moda deportiva.
Stand de registros para eventos
Media Hall.
Area especializada en medios de comunicación. en esta área, estarán los stands de los principales medios de comunicación con quienes contamos con intercambios comerciales.
Estos locales comerciales se activarán para los patrocinadores Platinum. estarán activos durante la mayor afluencia de gente en la galería fuego, contaremos con activaciones especiales por parte de edecanes, después del evento de modas, atrayendo así a la gente a los locales comerciales después del evento.
Beneficios de los patrocinadores:

La galería fuego es el escenario principal, de Wellness Expo Show, aqui tendrán lugar eventos inolvidables, como el evento de moda Fitness Trends, la entrega del galardón internacional "GUARDIÁN", Las premiaciones de los eventos, los work shops, muestras, exhibiciones etc.
En el lobby de la Galería Fuego, estarán los estands de los mejores medios comunicación, como radio, revistas, tv, etc...

También activaremos 4 salas de negocios, en donde tendrá lugar el Networking.
Las salas de negocios, es
el lugar donde se llevará a
cabo las sesiones de Networking
o encuentro de negocios.
Congreso Nacional.
El bienestar es multidisciplinario

-Nutrición y VIH
-Peso saludable y actividad física
-Tratamiento de trastornos en
conducta alimenticia.
-Medicina estética
-Alimentación y nutrición en mayores
-Macrobiótica.
-Nutrición clínica y manejo farmacológico de la obesidad.
-Nutrición deportiva
Viernes
Sábado.
Torre publicitaria
Principales vialidades
Aqui su imagen.
Patrocinadores Diamante
Platinum
Platinum
Diamante
Oro
Plata
Especie
$100,000Mxn
$60,000Mxn
$30,000Mxn
$15,000Mxn
Funciones de los representantes:
Relaciones con la cartera de clientes
Generar contactos para seguimiento virtual.
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