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Servicios "Sunny. Experta en bodas"

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by

sunny vega

on 30 April 2016

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Transcript of Servicios "Sunny. Experta en bodas"

Descripción de servicios
¿Qué hace un
wedding planner?

Planeación + Coordinación del
día del evento
- Es el encargado de encontrar los proveedores adecuados para el concepto y presupuesto de cada evento y cliente.
- Lleva de la mano al cliente en el proceso de la boda o evento.
- Agenda de citas con proveedores para solicitar cotizaciones.
- Asesoría al cliente en la elección de proveedores (de acuerdo al concepto y presupuesto).
- Elaboración de presupuesto global y actualización continua, para una mejor toma de decisiones.

- Administración de anticipos, abonos y liquidaciones con cada proveedor.
- Asesoría en trámites de matrimonio civil y enlace religioso.
- Apartado de iglesia (cuando la iglesia lo permita).
- Actualización de documentación para el enlace religioso y trámites de corrección de actas cuándo sea necesario (cuando la iglesia lo permita).
- Solicitar papelería con juez del registro civil.
- Reuniones con proveedores y cliente para supervisar avances.
- Agendar y asistir a prueba de centro de mesa.
- Agendar y asistir a degustación de banquete y prueba de mesa.
- Contactar hoteles para solicitar tarifa preferencial y clave de reservación.
- Elaboración de página de internet de la boda (opciones gratis y opciones con costo).
ejemplo página de internet
Ejemplo presupuesto global
Ejempo de layout a escala
- Cálculo sugerido y pedido de refrescos, cerveza y hielo
- Cálculo sugerido de cantidades de vinos
- Elaboración layout del evento (a escala)
- Ensayo de entrada a la iglesia (novios y corte).
- Elaboración de "instructivo" del evento.
- Reunión con cliente para revisión del "instructivo" del evento
- Reunión general con proveedores clave una semana antes del evento (cliente, wedding planner, banquetero, capitán de meseros, decorador)
- Envío de memorandum con instrucciones a cada uno de los proveedores (horarios y detalles)
Ejemplo brief
- Coordinación de montaje (presencia de coordinador para recibir a proveedores)
- Presencia de coordinador el día del evento para supervisar el trabajo de los proveedores involucrados en la fiesta, así como los detalles (desde el montaje y durante la fiesta hasta por 5 horas)
- En caso de requerir coordinador durante todo el evento se cobrarán horas extras


COSTO: $34,500.00
Anticipo: 50% para contratar
Liquidación: Una semana antes del evento


Contacto
Sunny Vega Castaños
Cel. 667 217 0486
Correo: sunnyvega@hotmail.com
Facebook: Sunny Vega. Experta en bodas
Twitter: @sunnyvega
Blogger: http://sunnyvega.blogspot.mx/

Servicios no incluidos
- Reparto de invitaciones
- Confirmación de invitados
- Control de las botellas de vino durante la fiesta
- Inflado de souvenirs (chunches) inflables
- Servicios de traslados de invitados de la boda y familiares de los novios
- El día del evento el servicio de coordinación consiste en supervisar el montaje de la fiesta, así como el desarrollo del evento, hasta después de que se ha servido la cena. Otros eventos (post boda, civil si es en otro lugar u otro día), pendientes de última hora, serán servicios que se cotizarán por separado)
- Elaboración de souvenirs para invitados foráneos y entrega de souvenirs en cuartos de hotel
- Reservación de habitaciones en hoteles.
- Reservación de renta de automóviles
- Sueldo para personal de limpieza en el baño
- Sueldo para personal en el área de supervisión vinos
- El coordinador no es responsable de objetos quebrados, perdidos ni daños durante la boda.
- Decoración (instalación de elementos decorativos)
- En caso de haber elementos decorativos o artículos propiedad de los novios, el personal del servicio de coordinación no ofrece el servicio de recolectar las cosas para entregarlas al cliente
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