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CONTROL ADMINISTRATIVO EN LAS ORGANIZACIONES

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by

LIZ RONI

on 9 March 2018

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CONTROL ADMINISTRATIVO EN LAS ORGANIZACIONES
design by Dóri Sirály for Prezi
El control es una herramienta importante en una organización

Trata de todas las actividades que se realizan para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Proceso de selección de personal
Supervisión
Fijación de objetivos, y
Diseño de la estructura organizativa

Introducción
Los recursos necesarios para garantizar un adecuado control son:

“Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición”.


CONTROL
Conjunto de acciones encaminadas a asegurar la calidad del desempeño de los miembros de una organización.

Proceso que permite alinear los incentivos individuales con los organizacionales y así poder corregir cualquier desviación evidente con acciones correctoras.

Definición grupal de control:
El control administrativo Organizacional
Es el Proceso que se desarrolla en distintas fases y con diferentes procedimientos basados en instrucciones especificas
Elementos del control administrativo:
Lo componen cuatro elementos:

Establecimiento de estándares:
Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o comparación de alguna cosa.

1. Estándares de cantidad:
Como volumen de producción, cantidad de existencias y cantidad de materiales primas.

2.Estándares de calidad:
Como control de materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.

3.Estándares de tiempo:
Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de existencias de un productos determinado y tiempos de desapacho y entrega.

4. Estándares de costos:
Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, costos de fijos.

Control administrativo organizacional Finalidad, elementos y funciones
Funciones del control administrativo:

Énfasis en los objetivos
Coordinación de los miembros de la organización.
Verificación de la Planificación

Tipos de controles administrativos
Preventivo o preliminar
Concurrente o coincidente
Retroalimentación

Este tipo de control se presenta antes de que inicien las operaciones o labores y se incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas, diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con propiedad

Grado de Formalización
Control formal
Control informal


Se concentran en lo que sucede durante el proceso de trabajo llamados monitoreando las operaciones y actividades en curso para asegurar que las cosas se hagan de acuerdo con lo planeado.



Contacto personal
La Vía Jerárquica
La vía Informal
Unidades especializadas
El proceso básico de control:

Que se controla
Los Bienes
Las personas
Las actividades

Reglas de los Instrumentos de Control
Definir de los medios de control.
Reconocer las fuentes para la recolección de información.
Simplicidad para la interpretación de resultados.
Almacenamiento de los resultados obtenidos.

Información obtenida de los instrumentos de control:

Cualitativa

Cuantitativa

Son mecanismos de control:
Contabilidad
Estadística
Auditoría
Presupuestos

Características de los
Instrumentos de Control
Deben estar actualizados.
Mantener un registro de los objetivos y resultados obtenidos.
Prestar atención especial sobre áreas identificables de riesgo.
Informar los responsables de la ejecución del control.
Proveer información de los resultados obtenidos.

Optimización de los Instrumentos de Control
Eliminar aquellos que no sirven
Simplificar los procesos
Combinar su aplicación

Control Presupuestario
Es el control de la ejecución de todos los planes
de la organización expresados en términos monetarios, para un período de tiempo determinado, generalmente un año.

Evaluación del desempeño:
Es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.

Comparación del desempeño con el estándar establecido:
Es la tercera etapa del control, que compara el desempeño con lo que fue establecido como estándar, para verificar si hay desvío o variación, esto es, algún error o falla con relación al desempeño esperado.

Acción correctiva:
Es la cuarta y última etapa del control que busca corregir el desempeño para adecuarlo al estándar esperado por algún desvío o variación con relación al estándar esperado.

Control Preventivo o preliminar
Control Concurrente o coincidente
Retroalimentación
Llamados también controles posteriores a la acción, se implementan después de que el trabajo está terminado. Se concentran en la calidad de los resultados finales.

El control se emplea para:

Crear mejor calidad.

Enfrentar el cambio.

Producir ciclos más rápidos.

Agregar valor.

Facilitar la delegación y el trabajo en equipo.
Importancia del control
Canales de información a través de los cuales se ejerce el control:


Informes

Auditorías

Estudios de tiempo y movimiento
Instrumentos de Control
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