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Kick Off SII-GMX para Gerentes

Presentación del proyecto
by

Gonzalo Bravo

on 3 December 2013

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Transcript of Kick Off SII-GMX para Gerentes

Patrocinadora
Teresa Aguilar
Tiene autoridad en el proyecto
Autoriza recursos y cambios en alcance.
Provee retroalimentación al Comité del Proyecto.
Define fechas importantes.
Comité Directivo
Jorge Flores

Teresa Aguilar

Gabriel Sánchez

Raúl Tapia

Teresa Yañez

Oscar Salgado
Consejo experto.
Retroalimenta sobre entregables.
Define reglas de negocio de alto nivel.
Aprueba el financiamiento.
SII-GMX
Líder Funcional y Coordinador del Proceso de Migración
Administrador del Proyecto
Líder de Proyecto
Hilda Meza
Gonzalo Bravo
Pedro Belio
Administración y Finanzas (Contabilidad e Impuestos)
Líder Funcional
Líder Funcional
Líder Funcional
Líder Funcional
Laura Canales
Administración de Agentes
Roberto Pérez
Administración de Riesgos
Francisco Reyes
Suscripción y Emisión
Siniestros
Alina Gonzalez
Líder Funcional
Tecnología de Información
Alejandro Chavarría
Líder Funcional y de
Hugo Flores
Cobranzas
Administradora del Cambio
Ximena Caballero
Coordina en forma global el proyecto para una entrega a tiempo y acorde al alcance aprobado.
Gestiona las interdependencias del proyecto.
Asegura que el plan esté alineado con el alcance del proyecto y sus entregables.
Trabaja en conjunto con la Dirección de Operaciones, Siniestros, Finanzas y Desarrollo de Negocio en la ejecución del proyecto para el logro de los beneficios planeados.
Asegura metodología y mejores prácticas de proyectos.
Planea y da seguimiento a las tareas e hitos establecidos por el equipo.
Seguimiento de los riesgos, dependencias y variaciones en el proyecto
Asegura una comunicación efectiva a través de reportes de seguimiento del proyecto para una oportuna toma de decisiones
Administra cambios de alcance y planes de trabajo.
Monitoreo de supuestos, riesgos, dependencias, beneficios, oportunidades en la cultura organizacional que afecten el progreso del proyecto.
Aseguramiento de la Comunicación efectiva entre los grupos de interés.
Diseño de un sistema eficaz de capacitación, formación y plan de mejora de las competencias de los participantes: Líderes Funcionales, Directores, Empleados, y Agentes.
Alinea a los empleados en la dirección estratégica de la organización, venciendo la resistencia al cambio.
Proporciona servicios de asesoramiento personal para aliviar los temores relacionados con el cambio.
100%
30%
20%
100%
50%
100%
100%
100%
100%
100%
Líder Funcional y del Proceso de Migración
Reaseguro
Rafael
Rojas
100%
Líder Funcional
Patricia Galván
Mesa de Control
100%
Estrategia
Situación Actual
Objetivo
Implementar un sistema de información integral para automatizar los procesos operativos de GMX de manera integral.
Beneficios
Operación integrada de las pólizas de seguros.
Facilidad y oportunidad en la toma de decisiones.
Cumplimiento de los niveles de servicio.
Administración y registro contable total.
Gestión de Cobranza.
Tiempos de respuesta oportunos.
Mejores prácticas en la industria del seguro.
Equipo
Seguimiento
Métricas
Líder TI y del Proceso de Migración
Especialista en Base de Datos
Antonio Nava
Líder TI
Especialista en Pruebas
Pedro Rendón
Líder de Infraestructura y Comunicaciones
Especialista en Infraestructura
José Manuel Salinas
En noviembre de 1997 se fundó Seguros St Paul de México, desarrollándose la aplicación SRE, para el Registro de Emisión.

Cuatro intentos para la implementación de un Sistema Integral: Unisys, BSTD, IMODEL y Ardebil.

Se realizaron aplicaciones satélite, que no están integradas al sistema.

En la selección del proveedor actual, intervinieron las direcciones de: Operaciones, Desarrollo de Negocios, Siniestros y Administración y Finanzas.
Líder Funcional
Suscripción y Emisión
100%
Líder Funcional
Brenda González
Tesorería
100%
100%
100%
Líder Funcional
Gabriela Sánchez
Actuaría
100%
100%
Reducción del tiempo del cierre contable al 50%
Generar 5% de ventas masivas a través de Punto de Venta en Línea (PVL).
Mínimo el 80% de los procesos de las áreas de la compañía en SII-GMX en el 2013.
Alinear el concepto de nivel de servicio, flexibilidad, confianza y calidad de GMX.
SII-GMX
¡Bienvenidos!
• Mantiene la visión clara del equipo del área.
• Define los parámetros o alcances funcionales del sistema
• Coordina las actividades del equipo.
• Representa al equipo.
• Negocia con el líder del proyecto.
• Identifica los recursos necesarios.
• Asegura que todas las personas contribuyan y se beneficien del esfuerzo del equipo
• Mantiene la visión clara del equipo de TI.
• Coordina las actividades del equipo de TI.
• Representa al equipo de TI.
• Negocia con el líder del proyecto aspectos de TI.
• Identifica los recursos de TI necesarios.
• Coordina las actividades de la migración de datos de TI, así como la integración de las interfaces hacia sistemas satélite.
• Mantiene la visión clara del equipo del área.
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Conoce a detalle la estructura funcional del SRE.
Asiste al personal de las áreas en la migración de los datos.
Responsable de los programas de extracción y transformación de los datos del SRE.
Asiste al personal de las áreas en las pruebas de aceptación del usuario.
Asiste al personal de SISTRAN en las pruebas unitarias.
Asiste en la definición funcional de los nuevos requerimientos al personal de SISTRAN.
Participa en la definición de capacidades del sistema.
Dimensiona, adquiere e instala la infraestructura de los ambientes de desarrollo, pruebas, producción y alterno.
Eduardo Ampudia
Líder de Procesos
Raúl González
Identifica y documenta los procesos relacionados al proyecto.
Propone mejoras en los procesos.
Colabora en la medición de los niveles de servicio de los procesos.
Asegura alineación con el uso de mejores prácticas de GMX.
50%
Alcance
Implementar la aplicación en las áreas de trabajo de GMX, adaptando los procesos de la operación a las mejores prácticas.
Migración de los últimos dos años de información y los siniestros vigentes.
Modificaciones del sistema: la conexión a los PVL, facturación electrónica y reportes oficiales.
Líder de Proyecto SISTRAN
José Oliva
Coordina en forma global el proyecto para una entrega a tiempo y acorde al alcance aprobado.
Gestiona las interdependencias del proyecto.
Asegura que el plan del proyecto esté alineado con el alcance del proyecto y sus entregables.
Trabaja en conjunto con la Dirección de SISTRAN en la ejecución del proyecto para el logro de los beneficios planeados.
Ricardo
Baltazar
Líder Funcional
Nelida Morales
Presupuesto de Gasto
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100%
Líder Funcional
Miguel Mellado
Suscripción y Emisión
• Mantiene la visión clara del equipo del área.
• Define los parámetros o alcances funcionales del sistema
• Coordina las actividades del equipo.
• Representa al equipo.
• Negocia con el líder del proyecto.
• Identifica los recursos necesarios.
• Asegura que todas las personas contribuyan y se beneficien del esfuerzo del equipo
100%
100%
Líder Funcional
Margarita Escamilla
Lavado de Dinero
• Mantiene la visión clara del equipo del área.
• Define los parámetros o alcances funcionales del sistema
• Coordina las actividades del equipo.
• Representa al equipo.
• Negocia con el líder del proyecto.
• Identifica los recursos necesarios.
• Asegura que todas las personas contribuyan y se beneficien del esfuerzo del equipo
100%
100%
Administrador del Contrato
Oscar Salgado
Negociación del Contrato con SISTRAN.
Monitoreo de supuestos, riesgos, dependencias, beneficios, oportunidades y cultura organizacional que afecte el progreso del proyecto.
Comunicación a nivel directivo.
Negociación de los contratos de los Recursos Humanos de Tecnología de Información.
Negociación de los contratos de la infraestructura y comunicaciones.
Autorización de trabajos adicionales a SISTRAN.
50%
Mejora
Documentador
Líder de Procesos
Juan
Trueba
Identifica y documenta los procesos relacionados al proyecto.
Propone mejoras en los procesos.
Colabora en la medición de los niveles de servicio de los procesos.
Asegura alineación con el uso de mejores prácticas de GMX.
50%
Reducción del tiempo de emisión al 50%
SIIdudas@gmx.com.mx
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