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Control de existencias

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by

Luis Vargas

on 10 September 2014

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Transcript of Control de existencias

Control de existencias
El sistema de llevar los datos de las existencias en los almacenes, en una tarjeta, fue introducido por C.E. Woods. desde entonces en la gran mayoría las empresas, se ha empleado el mismo diseño de tarjeta, con pocas modificaciones, pero la cual proporciona los mismo datos: fecha, concepto,entrada, salida y saldo.
El administrador actual requiere mas datos, y se los puede proporcionar una computadora o un mejor sistema de tarjeta, a continuación se expondrán dos nuevos modelos de tarjetas
Tarjeta de requisición viajera
CAPITULO 6
OBJETIVOS
Propósito
Poder promediar el consumo mensual para los cálculos del mínimo, punto de reorden y lote económico de compra
1. llevar un mejor control de las existencias, mediante nuevos sistemas de tarjetas
2. llevar estadísticas de consumos
3. utilizar un mejor método para requerir al departamento de compras
4. llevar un registro de las compras hechas de cada material
5. diseñar sus propias formas para el control de las existencias y la administración de los almacenes
sistema de tarjeta para inventario perpetuo
Tener siempre a la vista la mercancía reservada que debe salir del almacén para el dpto, de producción.
Estar al corriente de lo que esta por llegar al almacén, por pedidos, en transito de compras
Saber en cada instante la existencia física del almacén
Conocer en cualquier momento la existencia real, o fisica, mas lo que esta por llegar, menos lo que esta reservado por salir.
Tarjetas para control de existencias de materiales
En las empresas que han fijado puntos de reorden existen la requisición viajera como complemento de este y su objetivo es el ahorrar trabajo administrativo, pues de antemano han fijado punto de control y aprobaciones para que por este medio se fije nuevos pedidos de compras.
El objetivo es poner la orden cuando la cantidad en existencia es suficiente para cubrir la demanda máxima
Tarjetas para control de existencias de materiales
Tarjetas para control de existencias de materiales
Otros documentos para el control de inventarios
Requisición al almacén de materiales
A este almacén se le puede requerir material con los siguientes documentos:

- copia de programa de producción
- orden de manufactura
- requisición
Requisición de compras
los materiales que no se tienen en el almacén y los cuales no tienen tarjetas de existencias ni viajera se requiere a travez de ordenes de compra
PRESENTADO POR:
LUIS CARLOS VARGAS
ANGELEIS FLOREZ

Salida de almacén de productos terminados
1. llega al almacén una copia de un pedido del cliente, o una copia de la FV aprobada.
2. se surte la mercancía pedida por el cliente.
3. se elabora una salida del almacén con las copias que requiere el sistema interno de la compañía.
Entrada al almacén
Esta es la documentación de entrada a la compañía
1. copia de remisión del proveedor
2. copia de la FV
3. boleta marcada por la bascula electrónica, o nota de entrada.

Este documento debe llegar, con las copias a los siguientes lugares.
- Dpto de compras
- Dpto de contabilidad
- Seccion de pagos
- Encargado de las tarjetas de Con. Inve
El inventario
Consiste en una lista detallada de los bienes de la compañía; esta lista se clasifica contablemente en fijo y en circulante.
el inventario del activo fijo de la compañía comprende los bienes que no se consumen durante la practica diaria de las operaciones de la oficina o de la producción, como muebles equipo y maquinas; el del activo circulante comprende los bienes que se gastan o consumen en las operaciones de oficina o de producción como la papelería, estos se usan para el mantenimiento del equipo y la maquinaria


Requisitos para el inventario
- completos en momentos previamente seleccionados.
- selectivos, por muestreo al azar.
- por pedidos de orden de adquisición.
- materias primas del almacén central
- materias auxiliares de producción
- materias auxiliares de aseo
- materia primas de los sub almacenes de producción
- productos semi terminados
- refacciones o herramientas
- productos terminados
- materias primas y materiales obsoletos
- papelería y utiles de oficina
Se determina de que productos se hará el inventario
Momento para el inventario
El momento ideal para la toma del inventario es aquel en que la producción es menor, de manera que la planta pueda cerrarse mientras se toman los datos y los empleados puedan disfrutar de sus vacaciones anuales durante ese tiempo.

el inventario anual debe ser tomado en las mismas fechas todos los años y en coordinación Dptos de ventas finanzas y producción
Pasos para la preparación y toma física de los inventarios
Oficina
1. Selección del personal para la toma del inventario, seleccionado en cuanto a aptitudes y tiempo disponible
2. Adiestramiento del personal asignado a la toma de los inventarios
3. Preparación de las tarjetas para inventario en la oficina; estas tarjetas deben ser foliadas y tener divisiones perforadas. en las 2 primeras divisiones, numeradas 1 y 2, en la tercera división, no numerada, sera: cuenta de mayor, sub cuenta, inventario físico y tarjeta
4.corte y resguardo de la sección de las tarjetas, diferenciada con la leyenda para uso exclusivo de contabilidad.
5. entrega de tarjetas y listas al supervisor, jefe de grupo o a las parejas asignadas a la toma del inventario.
Almacén
1. Numeración de pasillos y espacios
2. Clasificación y numeración clave de los artículos
3. Colocación de los artículos en espacios asignados y por orden.
4. Preparación de la lista por colocación en el almacén; esta lista servirá como guía para seguir un orden continuo y tiene el propósito de evitar que se pierda tiempo en encontrar las cosas y de evitar algunos riesgos.
5. Entrega a la oficina de la lista por colocación para elaborar tarjetas
6.recepcion de la lista por colacion y de las tarjetas para inventarios preparados por la oficina
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