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Acompanhamento Projeto Gerenciamento da Rotina

Proposta de Acompanhamento do Projeto Gerenciamento da Rotina nas Unidades FF/ MARACANAU / GMA
by

Shyrley Costa de Sousa

on 29 January 2013

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Transcript of Acompanhamento Projeto Gerenciamento da Rotina

Proposta de Acompanhamento do Rollout do Projeto I9 É importante utilizá-la para padronizarmos a forma de acompanhamento do projeto;
Verificar a possibilidade de adequação da metodologia para aplicação da mesma conforme a definição dos Marcos do projeto; Definição dos Marcos
do Projeto O projeto é baseado nas etapas dos ciclos PDCA e SDCA:
Etapa 1 - Planejamento (P do PDCA);
Etapa 2 - Acompanhamento (D,C e A o PDCA);
Etapa 3 - Padronização (SDCA) Definição da Equipe do Projeto Atuação de 1 Analista
de Processos Aplicação da Metodologia de Projetos Obs: É necessário a realização de acompanhamento presencial durante o desenvolvimento e/ou no ato da entrega dessas etapas. Esse é o momento de aplicação da metodologia de projetos utilizando as ferramentas como ata de reunião e relatório de desempenho para efeito de registros e manutenção do histórico. Atuação de 3 Analistas
de Processos Vantagens Experiência na participação do projeto de implantação na FF;
Conhecimento do Método;
Único ponto focal na equipe o que facilita e agiliza a comunicação e as tomadas de decisões;
Centralização do trabalho realizado; Definição da Atuação na Etapa de Padronização Operacional ou de Acompanhamento? Desvantagens Restrição do conhecimento;
Especialização e desenvolvimento em um único método e em uma única área de negócio;
Restrição em relação a atuação de projetos;
Distância da Gestão por não ser um projeto da Área de STI&P; Vantagens Disseminação do método utilizado no Projeto;
Disseminação do conhecimento técnico de uma área de negócio;
Possibilitar a atuação dos analistas de processos em diversos tipos de projetos; Desvantagens Realização de acompanhamento interno para garantir a padronização do que está sendo implantado no projeto nas diversas unidades;
Dedicação maior de tempo em relação as tomadas de decisões por ser necessário conversar com três responsáveis; 1. Elaboração da Árvore de Indicadores;
2. Capacitação das Equipes no Método PDCA;
3. Elaboração dos Planos de Ação;
4. Implementação do Processo de Análise de Falhas;
5. Mapeamento de Processos;
6. Definição das Tarefas Críticas;
7. Elaboração dos POP's;
8. Elaboração da Matriz de Capacitação;
9. Acompanhamento Mensal de Resultados.

1. Criação tempestiva dos POP’s facilitada durante a execução do projeto;

2. Aumento de conhecimento técnico sobre os processos relacionados a Área Industrial. Vantagens 1. Falta de estrutura que suporte o volume de POP’S que são exigidos pelo Ministério do Trabalho (o ministério do trabalho exige POP para todas as atividades, não só as críticas);

2. Riscos assumidos junto ao Ministério do Trabalho (por conta dos riscos de acidentes de trabalho) devido a falta de estrutura para dar manutenção aos POP’s tempestivamente;

3. Falta de mão-de-obra disponível em cada unidade para atender a necessidade de manutenção tempestiva dos POP’s mesmo a área sendo corporativa;

4. Responsabilidade assumida junto as Auditorias Externas exigidas pela NBR ISO 9001:2008 – Sistema de Gestão da Qualidade, pois teremos que garantir a conformidade dos POP’s;

5. Inexistência de Sistema de Informação para controle de documentos que atenda aos critérios exigidos pela NBR ISO 9001:2008; Desvantagens Desvantagens 6. Necessidade de realização de Auditorias Internas e acompanhamento de várias Auditorias Externas simultaneamente;

7. Falta de qualificação necessária da equipe para Gerenciar o Sistema de Gestão da Qualidade como:

a) Conhecimento sobre as normas: NBR ISO 9001:2008, APPCC, BPF e Segurança Alimentar;

b) Conhecimento técnico sobre os processos relacionados a Área Industrial;

c) Auditores Internos da Qualidade formados e em atividade;

8. Realização de acompanhamento junto ao RH sobre a execução da Matriz de Capacitação elaborada para cada unidade;

9. Restrição de atuação da área em relação as demais áreas da empresa por conta do volume de POP’s necessários;

10. Mudança do perfil de atuação da área devido ao acréscimo de atividades totalmente operacionais.
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